2 нові функції Asana, які допоможуть вашій команді досягти продуктивності та взаєморозуміння у новому році

З переходом на дистанційну роботу багато команд відчувають дискомфорт.  Вони змушені  шукати необхідну для виконання роботи інформацію, яка знаходиться в різних документах і додатках.

Раніше ми могли підійти до колеги по роботі з незначним питанням або проханням знайти важливий документ по  проєкту.  Тепер ми витрачаємо більше часу на пошуки інформації в документах, таблицях,  у Вікіпедії. 

Перемикання між додатками не тільки витрачає час,  але й знижує продуктивність команди.

Згідно звіту «Anatomy of Work Index 2021»  працівники інтелектуальної сфери діяльності використовують 10 додатків на день і щодня перемикаються між ними до 25 разів. 

Тому сервіс Asana впроваджує 2 нові функції, які покращать згуртованість вашої команди. Сьогодні ми з радістю представляємо вам функції «Огляд проєкту»(Project Overview) та «Резюме проєкту»(Project Brief). Вони забезпечують вашій команді чітке бачення проєкту, спільне робоче середовище і в кінцевому підсумку  гарно виконану роботу.

Функція «Огляд проєкту» – чітке бачення мети від початку роботи

За допомогою цієї функції ви можете поділитися своїм баченням проєкту безпосередньо на тому етапі, на якому ви зараз знаходитесь. Замість того, щоб зберігати інформацію в різних додатках, запропонуйте своїй команді одне програмне середовище для всіх важливих посилань, документів, оновлень тощо.  Таким чином, члени команди і зацікавлені сторони знатимуть про поточний стан й прогрес виконання проєкту. 

Функція «Огляд проєкту» дає чітке розуміння важливих етапів і бачення деталей проєкту. Вона корисна для членів команди, які стежать за проєктом з самого початку, а також для тих, хто тільки починає роботу над ним. Доступ до ключових ресурсів проєкту ще ніколи не був таким простим. 

Функція «Резюме проєкту» – можливість ділитися інформацією та деталями

У сервісі Asana ви можете створити «Резюме проєкту» за допомогою вкладки «Огляд проєкту».  Ви можете креативно оформити та правильно відформатувати документи або просто перетягнути їх до проєкту. Потім додати посилання, щоб членам вашої команди відображався попередній перегляд документів, створених в таких сервісах як «Figma», «Miro», «Vimeo» або «Youtube».

Ваша команда може швидко і впевнено приступити до роботи над завданнями, зберігаючи важливі документи та інформацію про проєкт у вкладці “Резюме проєкту”. У разі  потреби  члени команди можуть змінити пріоритети або детальніше ознайомитись із “Резюме проекту”. Доступ до цього можна з легкістю отримати через вкладку «Огляд проєкту». 

Досягніть чіткості шляхом обговорення

За допомогою сервісу Asana ви можете працювати, спілкуватися та зберігати інформацію в одному додатку. На відміну від електронної пошти, обговорення в сервісі Asana пов’язані тільки з вашою роботою. У вас є змога надсилати повідомлення всім особам, залученим у роботу над проєктом, членам окремих команд та створювати приватні чати. 

У вас є питання, пов’язане із завданням, але ви не хочете порушувати весь ланцюжок повідомлень? Надішліть приватне повідомлення. Ви хочете внести зміни до двох актуальних проєктів? Надішліть одне повідомлення для обох проєктів відразу. Хочете поділитися захоплюючими розробками зі своєю командою та іншими членами організації?  Надішліть лише одне повідомлення одразу своїй команді й іншим співробітникам. Оскільки ви використовуєте сервіс Asana для комунікації, то за допомогою символу «@» ви можете посилатися на завдання, членів команди або цілі  і при цьому не перемикатись між додатками.

Спільне бачення – спільний успіх

Замість того, щоб перемикатися між додатками й шукати інформацію в таблицях, діліться спільними документами в одному місці. Коли ваша команда розділяє однакове бачення,  їй простіше залишатися на одній хвилі й досягти більшого. 

На сьогодні всі клієнти Asana мають доступ до таких функцій як «Огляд проєкту» і «Резюме проєкту». А ви готові випробувати їх? Використовуйте Asana і об’єднайте свою команду як ніколи раніше.

Зв'яжіться з Сloudfresh