Případová Studie: Laba Group

Jak skupina Laba používá Asanu pro koordinaci práce 700+ zaměstnanců

O společnosti

Laba Group je mezinárodní společnost EdTech, která za 9 let své existence vyrostla v mezinárodního hráče zastoupeného na trzích 8 zemí. Portfolio společnosti zahrnuje pět vzdělávacích značek: Laba – obchodní škola, Skvot – škola populární kultury, robot_dreams – vzdělávací platforma pro růst v IT, Vocabulaba – anglická škola pro odborníky a elvtr – online škola působící v USA a Velké Británii.

Posláním společnosti je měnit životy k lepšímu pomocí aktuálních a systematických znalostí. Za tímto účelem tým již zahájil více než 1000 inovativních kurzů a vyškolil přes 154 000 studentů po celém světě. Stát se “jednorožcem” na trhu online vzdělávání je ambiciózním cílem společnosti. Na realizaci této vize pracuje globální tým více než 700 zaměstnanců. Bez nástroje, který by umožnil synchronizaci všech procesů, řízení projektů a poskytoval přehled o úkolech, by to nebylo možné. Takovým řešením se pro společnost stala platforma Asana, kterou tým využívá již více než 6 let.

Výzvy

Laba Group začala svou cestu s ručním řízením procesů bez jednotného řešení pro plánování úkolů, což vedlo k častým zmatkům mezi týmy. Oddělení pracovala izolovaně a absence automatizace nutila zaměstnance věnovat cenný čas rutinním operacím.

Růst společnosti vyžadoval nejen rychlou koordinaci, ale i transparentnost v rozdělení úkolů a odpovědností. Bylo zřejmé, že další expanze bude vyžadovat platformu, která všechny tyto aspekty propojí do jednoho systému.

Rozhodnutí

Před více než šesti lety se Laba Group rozhodla pro Asanu – a tato volba se plně osvědčila. Díky intuitivnímu rozhraní platformy si tým rychle osvojil nový nástroj. Asana se stala jediným vstupním bodem pro úkoly, kde každý zaměstnanec nejen vidí, na čem ostatní pracují, ale také jasně rozumí svým prioritám.

Dnes Laba Group využívá Asanu ve všech odděleních – od HR a marketingu až po IT. Platforma pomáhá organizovat osobní projekty, koordinovat týmy, analyzovat pokrok a dokonce se integruje s dalšími nástroji, jako je Jira, Coda a Google Drive.

Klíčové vlastnosti Asany používané týmy Laba Group:

• Portfolio: Portfolia v Asaně jsou klíčovým nástrojem pro řízení projektů, které pokrývají více trhů. Díky této funkci tým může sjednotit data z jednotlivých trhů na jednom místě – například při přípravě případových studií nebo analýze výkonu trhů. Tím získává kompletní přehled o situaci a může přijímat strategická rozhodnutí na základě aktuálních dat.
• Automatizace: Automatizace v Asaně výrazně usnadňuje práci týmů tím, že eliminuje potřebu ručního zadávání dat. Například kreativní tým využívá šablony, které automaticky generují 10–15 podúkolů. Úkoly jsou také automaticky označovány štítky a směrovány na odpovídající desky. Tento přístup minimalizuje chyby a šetří čas, což zaměstnancům umožňuje soustředit se na strategické úkoly místo rutinа
• Správa zátěže: Funkce Pracovní zátěž umožňuje sledovat pracovní vytížení jednotlivých zaměstnanců a týmů v reálném čase. Manažeři tak mají přehled o tom, kolik času trvá plnění úkolů, což jim pomáhá efektivně plánovat týdenní, měsíční nebo čtvrtletní pracovní agendu a předcházet přetěžování či nedostatečnému využití zdrojů.

Zaměstnanci mohou také vytvořit posobní úkoly popř projekty v Ásaně pro organizování vlastních úkolů. Umožňuje každému pohodlně si organizovat svůj vlastní pracovní postup a uchovávat všechny detaily v jednom digitálním prostoru, dostupném odkudkoli a kdykoli.

Výsledky

Výsledky implementace Asany jsou působivé. Každý den v ní pracuje více než 700 zaměstnanců, což z ní činí klíčový prvek organizační struktury. Společnost má jasné pravidlo: pokud úkol není v Asaně, neexistuje.

Jedním z hlavních přínosů je zlepšení spolupráce mezi týmy. Každý projekt má nyní jasnou strukturu, týmy spolupracují harmonicky a procesy jsou transparentní. Automatizace výrazně snížila objem ruční práce, což zaměstnancům umožnilo zaměřit se na strategické cíle.

Aby Laba Group posunula analýzu dat na vyšší úroveň, integrovala Asanu s Power BI. Toto řešení umožňuje kombinovat data z Asany s širším spektrem obchodních metrik a poskytuje hlubší analytické poznatky.

Asana pomohla společnosti Laba Group dosáhnout transparentnosti při řízení úkolů a rozdělování pracovní zátěže mezi zaměstnance. Díky funkcím platformy může každý zaměstnanec i manažer snadno zjistit, které úkoly jsou přiděleny konkrétnímu člověku nebo týmu a v jaké fázi se nacházejí.

Role Cloudfresh

Spolupráce Laba Group s Cloudfresh byla rozhodujícím faktorem při budování efektivní práce s Asanou. Cloudfresh jako oficiální partner Asana pomohl Laba Group optimalizovat využití platformy tím, že nabídl nejvýhodnější možnost licencování, která splňuje jejich provozní a finanční požadavky.

Na začátku spolupráce využívala Laba Group omezený počet licencí na tarif Enterprise, postupem času však nutnost škálování vedla k přechodu na tarif Advanced. Cloudfresh pomohl identifikovat optimální řešení, které společnosti umožnilo efektivně rozšířit přístup k platformě při zachování rozpočtu.

Práce s Cloudfresh zajišťuje, že používání Asany je nejen efektivní, ale také strategicky přínosné. Pokud také hledáte zefektivnění pracovních postupů a maximální využití Asany, podívejte se na Cloudfresh. Náš tým vám pomůže vybrat ty nejlepší nástroje a poskytne podporu v každé fázi.