Zabezpečení každého pracovního prostoru: Jak Personio vybudovalo bezpečnější prostředí Google Workspace s pomocí CloudM a Cloudfresh

Pro společnost Personio znamenal růst více lidí, více spolupráce a více dat, která je třeba chránit. A právě tehdy se obrátili na Cloudfresh. Dnes je jejich prostředí Google Workspace komplexně zabezpečené, každý jeho aspekt je zkontrolován a chráněn. Díky CloudM běží zálohování na pozadí a udržuje soubory i e-maily v bezpečí, takže tým může volně spolupracovat a plně se soustředit na svou práci.

Výzva: Rychlý růst a ochrana toho, na čem záleží

Jak společnost rostla, prohlubovala se i její závislost na Google Workspace. S rostoucím rozsahem ale přichází i větší složitost. Interní IT tým společnosti Personio chtěl mít jistotu, že jejich nastavení je nejen funkční, ale také bezpečné, připravené na budoucnost a snadno spravovatelné.

Věděli, že potřebují:

• Provést důkladnou revizi svého prostředí Google Workspace.
• Identifikovat bezpečnostní mezery a zlepšit řízení přístupu.
• Nastavit spolehlivý systém pro zálohování e-mailů, souborů a kalendářů.
• Spolupracovat s důvěryhodným partnerem, který nabídne nepřetržitou podporu a poradenství.

Řešení: Promyšlené zabezpečení a spolehlivé zálohování s CloudM

Cloudfresh se zaměřil na dvě priority: posílení zabezpečení Google Workspace ve společnosti Personio a nastavení spolehlivého systému zálohování. Cílem nebylo jen řešit izolované problémy, ale vybudovat odolný základ připravený na budoucnost, který podpoří růst společnosti a každodenní spolupráci.

Hloubkový audit prostředí Google Workspace

Cloudfresh přistupoval k tomuto projektu od samého začátku s maximální péčí. Náš tým odborníků na Google Workspace úzce spolupracoval s vedoucími IT a bezpečnosti společnosti Personio, abychom pochopili jejich strukturu, kulturu a plány růstu.

V rámci hloubkového bezpečnostního auditu jsme prozkoumali jejich prostředí Google Workspace a zaměřili se na:

• Úrovně přístupu a oprávnění.
• Role a odpovědnosti administrátorů.
• Opatření pro prevenci ztráty dat (DLP).
• Interní zásady a potenciální zranitelnosti.

Výsledkem byl jasný a realizovatelný plán přizpůsobený způsobu fungování společnosti. Odborníci z Cloudfresh identifikovali, co již funguje dobře, označili oblasti vyžadující pozornost a navrhli, jak uvést jejich úroveň zabezpečení do souladu s osvědčenými postupy – to vše bez narušení jediného pracovního postupu.

Představení CloudM: Spolehlivé a promyšleně implementované zálohování

Pro společnosti jako Personio, kde digitální pracovní prostory obsahují kritické dokumenty, historii spolupráce a provozní záznamy, není zálohování jen otázkou obnovy, ale především kontinuity a kontroly. Analýza ukázala, že CloudM Backup je ideální volbou: funguje automaticky, pokrývá všechny aplikace Google Workspace a umožňuje během několika minut snadno obnovit přesně to, co je potřeba, a udržet tak produktivitu týmů, ať se stane cokoli.

IT tým společnosti Personio nyní využívá tyto výhody:

• Nastavení napříč doménami a organizačními jednotkami (OU).
  
• Každodenní automatizované zálohování.
  
• Granulární možnosti obnovy.
  
• Administrátorské panely a transparentnost.

Cloudfresh nakonfiguroval CloudM tak, aby odpovídal složité struktuře organizace a zajistil ochranu dat každého oddělení podle úrovní přístupu a požadavků na dodržování předpisů (compliance). Systém nyní automaticky zálohuje Gmail, Disk, Kalendář, Kontakty a další služby každých 24 hodin. Ať už se jedná o jediný e-mail nebo celý uživatelský účet, administrátoři mohou nyní bezodkladně obnovit přesně to, co potřebují. Intuitivní rozhraní zároveň poskytuje týmu neustálý přehled o stavu a výkonu zálohování.

Odborníci z Cloudfresh také poskytli dokumentaci, školení a živou podporu, aby se každý interní administrátor cítil při správě systému jistě. S nasazením CloudM získala společnost Personio spolehlivou a nenápadnou vrstvu ochrany, která pracuje na pozadí, zatímco se jejich týmy posouvají vpřed.

Výsledky: Důvěra, srozumitelnost a základ připravený na budoucnost

Cílem nebylo kompletně měnit systémy, ale posílit to, co již klient vybudoval, řešit reálné problémy praktickými nástroji a zajistit, aby jeho týmy mohly postupovat vpřed se srozumitelností a jistotou.

Díky praktické podpoře a vedení ze strany Cloudfresh dosáhla společnost následujících výsledků:

• Posílení zabezpečení v celém prostředí Google Workspace.
• Standardizace interních procesů a postupů DLP.
• Implementace CloudM Backup pro spolehlivou a nepřetržitou ochranu dat.
• Interní týmy získaly nástroje potřebné k samostatnému úspěchu.

Tým Cloudfresh optimalizoval role administrátorů, zrevidoval přístupová oprávnění a zavedl jasnější struktury v oblasti uživatelských práv a odpovědností. Tím se snížila potenciální zranitelnost a zjednodušila správa Workspace při velkém nasazení. Cloudfresh navíc sladil interní politiky s osvědčenými oborovými standardy, což pomohlo zajistit konzistenci napříč odděleními a snížit riziko lidské chyby nebo přehlédnutí při manipulaci s daty.

Díky každodennímu automatickému zálohování má nyní Personio bezpečný a transparentní systém pro ochranu Gmailu, Disku, Kalendáře, Kontaktů a dalších služeb. Soubory, e-maily a uživatelská data lze přesně obnovit, ať už se jedná o jediný dokument, nebo o celý účet.

Naši odborníci na CloudM vytvořili dokumentaci na míru, provedli školení a zajistili, aby se IT administrátoři cítili plně připraveni na správu, monitorování a přizpůsobování svého prostředí do budoucna.

Výsledkem je, že Personio má nyní pevný základ, který podporuje každodenní práci, budoucí růst a dává jim klid. Jejich data jsou chráněna, týmy jsou informovány a společnost se může i nadále soustředit na to nejdůležitější – na své lidi.

Seznámení s Gemini

Ve společnosti Personio je Gemini přirozenou součástí každodenní práce. Tým se na něj spoléhá při vytváření shrnutí schůzek a seznamů úkolů, které pomáhají všem udržet si přehled a soustředit se. Odpadá tak nutnost pořizovat další ruční zápisy a následně je zpracovávat. Taková inteligentní asistence usnadňuje komunikaci a spolupráci, díky čemuž jsou týmové schůzky produktivnější.

Gemini je jen jedním z nástrojů v širší sadě AI nástrojů, které společnost aktivně doporučuje zaměstnancům prozkoumat. Kromě schůzek pomáhá s návrhy e-mailů, organizací poznámek a generováním nápadů. Tím, že Gemini zvládá rutinní a opakující se úkoly, umožňuje týmům věnovat více času strategickým prioritám a kreativnímu řešení problémů.

Společnost vnímá Gemini jako výkonného partnera, který každý den podporuje jejich pracovní procesy. Při dalším zkoumání AI nástrojů zůstávají otevření objevování nových způsobů, jak může Gemini podpořit jejich práci. To jim pomáhá zůstat přizpůsobivými a produktivními v rychle se měnícím prostředí.

Partnerství s Cloudfresh

Tento projekt se vyznačoval úzkou spoluprací a vzájemným porozuměním. Cloudfresh od samého počátku úzce spolupracoval s týmem společnosti Personio a věnoval čas tomu, aby do hloubky porozuměl jejich jedinečným potřebám a plánům růstu.

Místo abychom nabídli šablonovité řešení, sladili jsme každý krok s kulturou a bezpečnostními standardy společnosti Personio. Náš tým měl každý týden pravidelné porady s jejich vedoucími IT a bezpečnosti, po každé fázi sdílel podrobné zprávy z auditu a upravoval doporučení na základě jejich interních schvalovacích procesů. Tento přístup propojil technickou odbornost s transparentní komunikací, takže tým klienta byl neustále v obraze a jistý si každým rozhodnutím.

Jako důvěryhodný cloudový partner jsme byli odhodláni vytvořit základ, který nejen splňuje dnešní požadavky, ale může růst spolu s nimi v budoucnosti.

Jak vám Cloudfresh pomáhá chránit to, co jste vybudovali

V Cloudfresh chápeme, že za každým digitálním pracovním prostorem stojí skuteční lidé, kteří dělají smysluplnou práci. Vaše nástroje by měly těmto lidem pomáhat a rozšiřovat jejich možnosti, nikoli vytvářet další překážky nebo zmatek. Proto se zaměřujeme na řešení, která odpovídají vašemu jedinečnému způsobu práce, místo abychom vás nutili přizpůsobovat se pevně daným systémům.

Rostoucím týmům pomáháme tím, že:

• Zajišťujeme bezpečnost dat pomocí důvěryhodných řešení, jako je CloudM, takže se nemusíte obávat ztráty důležitých souborů nebo e-mailů.
• Optimalizujeme a zabezpečujeme vaše prostředí Google Workspace tak, aby podporovalo váš růst a splňovalo požadavky na dodržování předpisů.
• Poskytujeme jasné pokyny a podporu vašim IT týmům, aby se cítily jistě při správě systémů jak nyní, tak i v průběhu vašeho dalšího růstu.
• Pomáháme vám objevovat a zavádět nové funkce, nástroje a AI asistenty, jako je Gemini, tempem, které vyhovuje vašim pracovním postupům.

Jako Google Cloud Premier Partner jsme tu, abychom vám pomohli pracovat jednodušeji, bezpečněji a propojeněji – a to vše se správnou rovnováhou mezi zabezpečením, inovacemi a podporou.

Jste připraveni získat z Google Workspace a CloudM více? Pojďme si promluvit.