Захищений простір для роботи: як Personio убезпечили Google Workspace із CloudM та Cloudfresh

У міру зростання Personio збільшувалась і кількість людей, процесів та спільної роботи. А з цим зростала й відповідальність за безпеку даних. Саме тоді компанія звернулася до Cloudfresh. 

Сьогодні їхній Google Workspace має комплексний захист: кожен рівень доступу перевірений, політики безпеки налаштовані, а резервні копії створюються щодня. Усе це відбувається у фоні — непомітно, але надійно. Тож команди Personio можуть працювати вільно та зосереджено, не хвилюючись про безпеку.

Виклик: швидке зростання й нові вимоги до безпеки

Із розширенням компанії Google Workspace став ще важливішим для щоденної роботи. Але масштаб завжди приносить додаткову складність. IT-команда хотіла бути певною, що Workspace не лише зручний, а й захищений, готовий до подальшого зростання й легкий в адмініструванні.

Потреби були чіткими:

• провести глибокий аудит Google Workspace;
• закрити прогалини у безпеці та посилити контроль доступу;
• налаштувати стабільну систему резервного копіювання пошти, файлів і календарів;
• мати партнера, який забезпечить підтримку й консультації на майбутнє.

Рішення: аудит безпеки та резервні копії з CloudM

Cloudfresh зосередилися на двох головних напрямах: посиленні безпеки Google Workspace та впровадженні стабільної системи резервного копіювання. Мета була не просто закрити окремі питання, а створити стійкий фундамент, готовий до майбутнього зростання компанії та щоденної командної роботи.

Глибокий аудит Google Workspace

Cloudfresh підійшли до проєкту уважно й комплексно. Експерти з Google Workspace працювали разом із IT- та security-командами Personio, щоб зрозуміти їхню структуру, культуру та плани на розвиток.

Аудит охопив ключові сфери:

• рівні доступу та дозволи;
• ролі адміністраторів і відповідальність;
• політики запобігання втраті даних (DLP);
• внутрішні правила та можливі ризики.
  

Результатом став зрозумілий і практичний план. Ми показали сильні сторони, визначили сфери, що потребують вдосконалення, та надали чіткі рекомендації для посилення безпеки — без жодного впливу на щоденну роботу.

CloudM: надійне резервне копіювання

Для компаній на кшталт Personio резервне копіювання — це не просто «підстрахуватися», а гарантувати безперервність роботи й контроль над даними. CloudM Backup виявився найкращим вибором: він охоплює всі сервіси Google Workspace, працює автоматично й дозволяє відновити дані за хвилини.

Тепер IT-команда має:

• налаштування для доменів і організаційних підрозділів;
  
• щоденні автоматичні резервні копії;
  
• точкове (гранулярне) відновлення даних;
  
• зручні панелі моніторингу для прозорості процесу.
  

Cloudfresh адаптували CloudM під структуру компанії, врахувавши специфіку відділів, рівні доступу й вимоги до комплаєнсу. Резервні копії Gmail, Drive, Calendar, Contacts та інших сервісів тепер створюються автоматично кожні 24 години.
Потрібно відновити один документ чи цілий акаунт? Адміністратори можуть зробити це швидко й без затримок.

Ми також провели навчання, підготували документацію та забезпечили підтримку, щоб внутрішні адміністратори почувалися впевнено у використанні системи.

Результати: довіра, прозорість і готовність до майбутнього

Це не була про повний перезапуск системи — радше про посилення вже створеного простору. Ми відповіли на ключові потреби, додали надійності й упевненості в роботі.

Разом із Cloudfresh Personio отримали:

• підсилений захист усередині Google Workspace;
• стандартизовані процеси та політики DLP;
• впроваджений CloudM Backup для безперервного захисту даних;
• інструменти для самостійної й упевненої роботи IT-команди.

Cloudfresh допомогли оптимізувати ролі адміністраторів, упорядкувати права доступу й створити зрозумілі структури. Це знизило ризики людських помилок і полегшило управління системою.

А щоденні резервні копії забезпечують прозору й надійну систему збереження даних. Тепер компанія має захист для Gmail, Drive, Calendar, Contacts та інших сервісів, а відновлення може бути як точковим, так і повним.

Завдяки підтримці Cloudfresh внутрішні адміністратори отримали знання й ресурси, щоб самостійно контролювати та розвивати систему в майбутньому.

Gemini у щоденній роботі

У Personio Gemini вже став частиною робочих процесів. Він допомагає створювати підсумки зустрічей і списки дій, знімаючи з команд потребу у зайвих нотатках та нагадуваннях. Це робить зустрічі продуктивнішими та зрозумілішими.

Gemini також використовується для чернеток листів, організації нотаток і генерації ідей. Завдяки цьому команди витрачають менше часу на рутину й більше — на стратегію та креатив.

Компанія відкрито заохочує працівників експериментувати з AI-інструментами. Такий підхід допомагає залишатися гнучкими й швидко адаптуватися у мінливому середовищі.

Партнерство з Cloudfresh

Проєкт від самого початку був заснований на партнерстві. Ми тісно працювали з командою Personio: проводили щотижневі дзвінки, ділилися детальними звітами після кожного етапу й адаптували рекомендації під їхні внутрішні процеси погодження.

Ми поєднали експертність із прозорою комунікацією, щоб команда замовника завжди була в курсі й мала впевненість у рішеннях.

Як Cloudfresh допомагає захищати ваші цифрові простори

У Cloudfresh ми віримо: за кожним робочим середовищем стоять люди, і технології мають допомагати їм, а не створювати нові труднощі.

Ми допомагаємо командам зростати, забезпечуючи:

• надійне збереження даних із CloudM, щоб ви не хвилювалися про втрату важливих файлів;
• оптимізоване й захищене середовище Google Workspace, яке відповідає вашим планам і вимогам;
• підтримку та навчання для IT-команд, щоб вони могли впевнено працювати самостійно;
• впровадження нових можливостей та AI-інструментів, як-от Gemini, у темпі, зручному для вас.
  

Як Google Cloud Premier Partner ми допомагаємо зробити роботу простішою, безпечнішою й ефективнішою, поєднуючи безпеку, інновації та підтримку.

Готові отримати більше від Google Workspace і CloudM? Давайте поспілкуємось.