Google Workspace aktualizuje ceny: Co se mění?

Za poslední rok tým Google Workspace dodal více než 300 nových funkcí, od vylepšení zabezpečení a spolehlivosti pro velké společnosti až po modernizace různých nástrojů pro spolupráci menších týmů.

Před několika týdny společnost Google Workspace oznámila změnu cen, aby vyhověla nové hodnotě svých produktů a rozšířila možnosti závazku s nejnižšími zmrazenými cenami pro zákazníky.

Co se mění?

V první řadě zavádí služba Google Workspace možnost ročního plánu pro každou edici. Většina organizací se tak může zavázat k dlouhodobé smlouvě a zároveň si uzamknout cenu za uživatele na nejnižší úrovni.

Současně s přidáním špičkových bezpečnostních kontrol a funkcí pro správu se zvyšuje i standardní plán Enterprise, který běžně využívají velké společnosti, a to včetně flexibilních i ročních plánů. U ostatních edic Enterprise, včetně upgradů pro vzdělávání, však nedochází k žádným změnám.

Plánů Google Workspace Business Starter, Google Workspace Business Standard a Google Workspace Business Plus se poslední aktualizace rovněž dotýkají. Změny se však týkají pouze uživatelů plánu Flexible. Přibývá totiž i zákazníků, kteří platí “za pochodu” a nemají žádný závazek, že by měli možnost uživatele kdykoli odstranit.

Zde jsou aktualizované ceny uvedených vydání:

1. Business Starter – 7,20 USD místo 6,00 USD
2. Business Standard – 14,40 USD místo 12,00 USD
3. Business Plus – 21,60 USD místo 18,00 USD

Ceny ročních plánů pro tyto licence jsou následující:

1. Business Starter – 6,00 USD
2. Business Standard – 12,00 USD
3. Business Plus – 18,00 USD

Odkdy to začíná platit?

Od 14. března 2023 se mohou noví zákazníci přihlásit k ročnímu plánu a stávající uživatelé na něj mohou přejít z flexibilního předplatného.

Aby tým stávajícím uživatelům zaručil dostatek času, je nový ceník platný od dubna 2023 a obecně až do roku 2024. Měli byste si však uvědomit, že závisí na různých faktorech, jako je počet licencí, podmínky smlouvy a platební plány.

Aktuální změny se budou týkat pouze předplatného Google Workspace s 10 nebo méně licencemi z ledna 2024.

Jak ochránit svůj podnik před rostoucími cenami?

Vzhledem k těmto změnám v cenách služby Google Workspace máte stále několik možností, jak se jim vyhnout a ochránit svou firmu před vyššími platbami. Zde jsou některé z nich:

1. Zmrazte si ceny s ročním plánem

Jak jsme již uvedli, roční předplatné je možné pro každou edici. Jedním ze zřejmých řešení pro zákazníky, kteří si chtějí zafixovat své předchozí ceny, je přechod z flexibilního předplatného na roční plán. Pomocí tohoto plánu se zavážete používat službu po celý rok nebo více let, přičemž vám bude měsíčně účtována část tohoto závazku. Je to vynikající příležitost pro organizace s klidným stálým nebo škálujícím se počtem pracovníků. Měli byste ale vzít v úvahu, že u tohoto typu plánu nebudete moci snížit počet předplatných, ale pouze dokoupit další licence.

Upozorňujeme, že i když je nutné udělat to do 11. dubna 2023, bude lepší to provést o několik týdnů dříve, abyste si zajistili dostatek času na to, aby smlouva vstoupila v platnost.

2. Zisk ze smíšených balíčků

Vzhledem k variabilitě pracovních postupů a projektů ve firmě, počtu pracovníků a aktuálnímu počtu předplatných mohou někteří členové týmu potřebovat funkce Business Starter, Standard nebo Plus, zatímco někteří jiní pracovníci by měli mít zároveň povoleny pokročilé funkce zabezpečení a další výhody Enterprise Standard. Pro vaši firmu to však není slepá ulička.

Vždy můžete získat výsledky a zároveň optimalizovat náklady díky možnosti kombinovat edice služby Google Workspace podle funkcí a potřeb vašich pracovníků a podnikových procesů.

Jako Google Cloud Premier Partner vám můžeme pomoci vyřešit tento druh požadavku tím, že analyzujeme vaši aktuální situaci, informujeme vás o počtu licencí, které budou vyhovovat vašemu konkrétnímu případu, a umožníme podniku nejvýhodnější mix řešení z různých edic Google Workspace.

A dokonce ještě více! Jakmile se rozhodnete, jaké licence jsou pro vás nejvhodnější a kolik jich potřebujete, můžete je také přiřadit k různým předplatným a zvolit flexibilní nebo roční plány podle škálování vašeho projektu a stability pracovní síly.

3. Získejte více a zároveň vylepšete svůj stávající plán

Diskuse o cenách je možná citlivé, ale zásadní téma. Nicméně jedním z podstatných aspektů je výsledek pro vaši firmu. Našim zákazníkům nabízíme dvouletou nebo tříletou smlouvu, chtějí-li upgradovat své tarify.

Využitím této možnosti si můžete být jisti, že i když se ceny v následujících letech změní, zmrazíte aktuální ceny a budete profitovat z pokročilejšího plánu Google Workspace a zároveň platit méně.

4. Získejte slevy při upgradu na verzi Enterprise Standard

Jedním z nejjednodušších řešení, jak se vypořádat s aktualizacemi cen, je pro společnosti splňující téměř 300 licencí. Pro ně by byl v blízké době povinný přechod na tarif Enterprise Standard. Proč tedy tuto situaci nepřekonat?

Pokud provedete upgrade své edice do konce března 2023, nové ceny se vás nijak nedotknou a navíc můžete v konkrétních případech využít naší slevy v rozmezí 15 až 40 procent.

Jako Google Cloud Partner poskytujeme svým zákazníkům speciální nabídky a garantujeme pokročilou podporu ve všech fázích práce se zvoleným řešením. Chcete-li získat odborné znalosti o svém případu, lépe porozumět klíčovým cílům své společnosti a najít nejlepší řešení, neváhejte se obrátit na naše odborníky na Google Workspace.

Díky tomu, že máme tým certifikovaných konzultant Google Workspace, jsme vytvořili sadu profesionálních služeb Google Workspace, které poskytujeme našim zákazníkům, abychom umožnili bezproblémové a nerušené používání tohoto řešení.

Využijte nové aktualizace služby Google Workspace a rozšiřte své možnosti o pokročilá řešení pro spolupráci!