Společnost Google dnes nabízí několik tarifů Google Workspace (ex. G Suite), od základních až po týmové. Stačí si jen vybrat, který balíček služeb vyhovuje potřebám vaší společnosti.
Každý z balíčků Google Workspace rozšiřuje nástroje Google pro spolupráci o specifické možnosti správy. Programy jako Docs, Sheets, Slides a Google Notes jsou známé tím, že umožňují lidem spolupracovat v reálném čase. Výhodou Google Workspace je možnost přidání konzoly správce, která umožňuje “superuživateli” vytvářet účty a spravovat nastavení organizace.
Google Workspace nabízí několik plánů: Základní, Business, Enterprise a Teams a také balíčky pro specifická odvětví (například neziskové, vládní a vzdělávací organizace).
Tento článek poskytuje stručný přehled hlavních rozdílů mezi těmito balíčky.
Google Workspace pro týmy
S balíčkem Google Workspace for Teams můžete používat řešení e-mailu a kalendáře se standardními funkcemi Google Workspace.
Pořízení služby Google Workspace obvykle spravuje oddělení informačních technologií (IT), zejména ve větších organizacích. Někdy se však určitý tým ve firmě snaží spolupracovat efektivněji a přehledněji, než jen posíláním souborů Office mezi sebou. Raději používají programy, jako je Google Drive, Docs, Sheets a Slides, a nechtějí procházet kontrolou vlastnictví domény (kterou obvykle mohou provádět odborníci na IT).
Balíček Teams zahrnuje všechny nástroje Google Workspace, kromě Gmailu a Google Calendar. V listopadu 2017 byla cena za uživatele 10 dolarů měsíčně.
Google Workspace Basic nebo Business
Tři hlavní balíčky Google Workspace jsou Basic (stojí 5 USD/měsíc), Business (10 USD/měsíc) a Enterprise (25 USD/měsíc). Každý z nich umožňuje používat Google Workspace jako hlavní firemní e-mail vaší organizace a obsahuje kalendáře pro spolupráci a nástroje pro rozhodování pracovníků. Na rozdíl od plánu Team stačí jednou ověřit doménu a změnit několik záznamů v nastavení DNS.
Tři hlavní rozdíly mezi základními a obchodními funkcemi jsou ukládání, vyhledávání a porovnávání. Basic má úložný limit až 30 GB na uživatele, zatímco Business poskytuje neomezené úložiště (pokud máte alespoň 5 uživatelských účtů). Balíček Business zahrnuje vyhledávání v cloudu a inteligentní vyhledávání dat v rámci služby Google Workspace.
Tarif Business obsahuje nástroj Google Vault pro ukládání a archivaci dat pro potřeby managementu a firemních šetření (právní záležitosti, audity atd.). Většině organizací doporučujeme tarif Google Workspace Business. Podle našeho názoru stojí neomezené možnosti ukládání souborů a vylepšené vyhledávací nástroje za malý měsíční příplatek za Google Workspace Basic.
Google nabízí sazby pro neziskové, vládní a vzdělávací organizace. A pro oprávněné organizace jsou neziskové a vzdělávací edice zdarma (Google Workspace for Education).
Nástroje Google Workspace pro vzdělávání jsou obecně podobné nástrojům používaným v Google Workspace Business (s několika výjimkami). Funkce ve vládních a neziskových verzích jsou do značné míry podobné jako ve verzi Google Workspace Basic.
Google Workspace Enterprise
Balíček Enterprise doporučujeme vyzkoušet velkým organizacím, které potřebují pokročilé funkce, jako jsou videokonference na podnikové úrovni, řízení přístupu na podnikové úrovni s vynucováním bezpečnostních klíčů a prevence ztráty dat. Balíček Enterprise také umožňuje účastnit se videokonferencí Hangouts a hlasových konferencí až 50 osobám (oproti 25 osobám v plánech Basic a Business) a současně tyto relace nahrávat a ukládat na Disk Google.
Různí lidé, různé balíčky
Služba Google Workspace také umožňuje zakoupit a přiřadit balíčky zaměstnancům vaší společnosti na základě různých potřeb. Například můžete lidem v jedné organizační jednotce nastavit tarif Enterprise a lidem v jiné organizační jednotce přiřadit tarif Business.
Mnoho společností praktikuje přiřazování různých balíčků různým uživatelům v rámci své organizace a my tento postup plně podporujeme. Správci mohou přiřadit sazby jiným organizačním jednotkám nebo konkrétním uživatelům.
Vaše organizace + spolupráce
Společnost Google dnes nabízí celou řadu balíčků Google Workspace, které vyhovují různorodým potřebám organizace. Všechny poskytují možnosti pro efektivnější spolupráci lidí ve vaší společnosti. Pokud vaše organizace používá Google Workspace, který balíček využíváte? Pokud používáte různé tarify současně, jak se rozhodnete, který tarifní plán přiřadíte konkrétnímu uživateli? Budeme rádi za vaše dotazy.
Objednejte konzultaci