Jak integrace funkcí HRIS JumpCloud vdechla život životnímu cyklu zaměstnance

Spolupráce mezi HR (Human Resources) a IAM (Identity & Access Management) se posunula daleko za hranice vedlejšího IT projektu.

Nyní je to klíčová součást obchodní strategie.

Tento posun vychází ze tří hlavních faktorů: rychlého růstu generativní umělé inteligence, rozšíření hybridní a distribuované práce a zpřísňujících se globálních pravidel pro ochranu osobních údajů.

V kombinaci tyto změny zásadním způsobem mění spolupráci mezi HR a IT.

Tento článek upozorňuje na klíčové trendy, které tento posun pohánějí, a ukazuje, jak funkce JumpCloud HRIS pomáhají sladit personální oddělení a informační technologie.

Cílem je nejen silnější zabezpečení a vyšší efektivita, ale také plynulejší a poutavější zaměstnanecká zkušenost.

Než začneme: Co přesně je JumpCloud?

Představte si JumpCloud jako cloudové řídicí centrum vaší organizace pro správu identit, přístupu a zařízení, vše zabalené v jednom přehledném a výkonném balíčku. Z jediného ovládacího panelu můžete spravovat uživatelské účty, vynucovat jednotné přihlašování (SSO), zavádět vícefaktorové ověřování (MFA) a vše zabezpečit pomocí principů nulové důvěry (Zero Trust). A ano, to vše funguje na různých zařízeních a platformách bez starostí s lokálním hardwarem.

Ale to není vše! Seznamte se s integrací HRIS, klíčovou funkcí, která doplňuje nabídku pro správu životního cyklu identit. Platforma podporuje hotové konektory pro populární nástroje jako Personio, Workday, Bob a další. Navíc díky flexibilním a otevřeným API můžete připojit prakticky jakýkoli informační systém pro lidské zdroje, který používáte.

Když lidé, technologie a identita spolupracují

S rychlými změnami v technologiích i v samotné práci si společnosti nemohou dovolit zůstat ve starých kolejích jednotlivých oddělení.

Potřebují přístup k řízení lidí, který je založen na datech a zaměřený jak na lidský, tak na technický aspekt.

Silná integrace HR a IAM je to, co takový posun umožňuje.

Odstranění sil v řízení lidí

Společnost McKinsey poukazuje na formování nového modelu řízení lidí, který vznikl v důsledku velkých změn, jako jsou nové technologie, hybridní práce a realita vícegenerační pracovní síly.

Myšlenka je „osobnější, techničtější, lidštější.“

Znamená to skutečný odklon od reaktivní, administrativní práce k něčemu proaktivnímu, flexibilnímu a založenému na datech.

V této vizi by mohlo být až 66 % dnešních HR úkolů automatizováno, což by HR týmům otevřelo dveře k přijetí strategičtějších rolí.

Propojení mezi HR a IAM je technickou páteří, která to vše umožňuje. A funkce JumpCloud HRIS jsou páteří tohoto propojení.

Díky automatizaci základních HR procesů, jako je nástup, změna pozice a odchod zaměstnance (Joiner-Mover-Leaver, JML), se váš tým zbaví opakujících se úkolů a může se soustředit na práci s vyšší přidanou hodnotou.

Příčina a následek jsou jasné: automatizace identit připravuje půdu pro přerod HR ve strategickou, na lidi zaměřenou funkci.

Od administrativního centra ke strategickému motoru

Průzkum společnosti Gartner mezi více než 1 400 vedoucími HR pracovníky potvrzuje probíhající posun: technologie pro lidské zdroje jsou jednou z hlavních priorit pro rok 2025.

Nejsou však cílem samy o sobě. Jsou pákou pro dosažení větších cílů, jako je plánování pracovních sil, firemní kultura a řízení změn.

Výzkum společnosti Deloitte tento bod potvrzuje – vysoce výkonné týmy se nesnaží získat HR nástroje jen pro ně samotné. Investují do technologií, které podporují širší strategii společnosti.

A pokud jde o umělou inteligenci, důraz není kladen na nahrazování lidí, ale na uvolnění talentu a posílení lidských schopností.

Propojení HR a IAM, jak vyplývá z výzkumu PwC, přeměňuje HRIS z nástroje pro evidenci na centrální a důvěryhodný zdroj pravdy pro identity a přístup.

S jedním spolehlivým souborem dat může „tým pro transformaci lidí“, složený z předních odborníků napříč HR, IT a byznysem, činit rozhodnutí na základě stejných podkladů.

3 nejžhavější trendy, které pohánějí duo HR-IAM

Podívejme se nyní na některé z nejnovějších a nejvýznamnějších změn v odvětví lidských zdrojů z hlediska udělování, kontroly a odebírání identit a přístupů.

Trend č. 1: Vzestup agentní AI a inteligentní automatizace

Generativní umělá inteligence a AI agenti rychle pronikají do oblasti lidských zdrojů. V polovině roku 2023 pouze 19 % vedoucích HR pracovníků plánovalo nebo již používalo GenAI. Do začátku roku 2025 se toto číslo podle společnosti Gartner vyšplhalo na 61 %.

Změna, kterou přinášejí například funkce JumpCloud HRIS, se neomezuje pouze na automatizaci opakujících se úkolů.

Vytváří pracovní sílu, kde rutinní úkoly mizí a objevují se nové, hybridní role, které spojují obchodní vhled s technickými dovednostmi.

Stejná vlna ovlivňuje i IAM. Společnost Forrester uvádí, že platformy pro správu privilegovaných identit se vyvíjejí v inteligentní, AI řízené systémy, které jsou klíčové pro „agentní bezpečnost AI“.

Uvádějí do praxe princip nulové důvěry (Zero Trust) pomocí analýzy založené na rizicích k odhalení a zablokování hrozeb pro identity dříve, než k nim dojde.

Souvislost je jasná: jak HR přetváří pracovní pozice pomocí AI, musí se IAM stávat chytřejším, aby chránil identity lidí i strojů.

Rizikem není jen lidská chyba. Je jím také AI agent s příliš rozsáhlými oprávněními.

Proto musí systém HR-IAM spravovat širší spektrum identit s takovou úrovní automatizované inteligence, jakou jsme dosud neviděli.

Trend č. 2: Zabezpečení bez překážek

Společnost Gartner hovoří o „kontraproduktivním narativu“ v dnešním zabezpečení: zaměstnanci a bezpečnostní týmy se často cítí v konfliktu, což oslabuje samotná opatření, která mají organizace chránit.

Mnoho pracovníků považuje pravidla kybernetické bezpečnosti za příliš složitá, nepraktická pro jejich práci nebo skrytá v dlouhých pokynech.

Tato frustrace vedla k posunu směrem k přístupu zaměřenému na člověka, který považuje zaměstnance za spojence v oblasti bezpečnosti, nikoli za nejslabší článek.

Tento posun má přímé důsledky pro IAM.

Kontrolní mechanismy nyní musí zohledňovat lidské chování a zaměřit se na minimalizaci tření. To znamená navrhovat procesy přístupu a ověřování tak, aby byly jednoduché, jasné a efektivní.

Centralizovaná platforma pro identity, jako je JumpCloud, to usnadňuje tím, že slouží jako jediný zdroj pravdy. Zlepšuje uživatelskou zkušenost pro zaměstnance i IT oddělení a zároveň snižuje manuální práci a počet chyb.

Díky funkcím JumpCloud HRIS se data zaměstnanců okamžitě promítají do konzole, což zajišťuje přesnost přístupů a vysokou úroveň zabezpečení.

Trend č. 3: Nulová důvěra a životní cyklus zaměstnance

Princip nulové důvěry (Zero Trust) se vyvinul z modelu zaměřeného na perimetr na model postavený na identitě, který uplatňuje zásadu „nikdy nedůvěřuj, vždy ověřuj“ na každý požadavek na přístup.

Pro dnešní distribuovanou pracovní sílu je tento posun zásadní.

Životní cyklus zaměstnance, často označovaný jako proces Joiner-Mover-Leaver (JML), poskytuje strukturu pro zavedení principu nulové důvěry do praxe.

Cílem je plná správa životního cyklu privilegovaných identit, aby se omezil trvalý přístup, zmenšila plocha pro útoky a zabránilo se nekontrolovanému šíření oprávnění.

To se opírá o dvě základní myšlenky:

1. Princip nejnižších oprávnění, který uděluje pouze takový přístup, jaký je nezbytný pro danou roli.
2. Oprávnění Just-in-Time (JIT), které poskytuje dočasný, časově omezený přístup.

Funkce JumpCloud HRIS tuto vizi uvádějí do praxe. Tím, že HRIS slouží jako jediný zdroj pravdy o roli a statusu zaměstnance, spouští automatizované pracovní postupy, které udělují nebo odebírají přístup přesně v ten správný okamžik.

To představuje jasný odklon od zastaralých modelů „přístupu ve výchozím stavu“ a jejich nahrazení bezpečnějším přístupem „přístupu podle potřeby“.

Díky otevřené integraci s HRIS udržuje JumpCloud identity a přístupy aktuální při změnách rolí a zajišťuje, že každý uživatel má vždy správná oprávnění.

V tomto modelu není HRIS pouze evidenčním systémem.

Stává se klíčovou součástí samotné bezpečnostní architektury.

Funkce JumpCloud pro HR Compliance: Globální mandát na ochranu údajů

Integrace HR a IAM není jen o efektivitě a silnějším zabezpečení. Je to také ochrana před rostoucími riziky spojenými s dodržováním předpisů.

Po celém světě se zpřísňují pravidla pro ochranu osobních údajů, což mění zavedené HR postupy.

• V EU a Spojeném království stanovuje GDPR přísné standardy pro nakládání s údaji zaměstnanců a zdůrazňuje, že samotný souhlas nestačí kvůli „nerovnováze sil“ mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.
• V USA se kalifornský zákon o ochraně soukromí spotřebitelů (CCPA) nyní vztahuje i na HR data.

Funkce JumpCloud HRIS pomáhají společnostem splnit tato rostoucí očekávání.

Jeho otevřená adresářová platforma podporuje soulad s rámci, jako jsou ISO 27001 a HIPAA, a zároveň slouží jako jediný zdroj pravdy v oblasti identit a přístupu.

Tento základ snižuje rizika, usnadňuje audity a udržuje data zaměstnanců v bezpečí.

Funkce JumpCloud pro řízení lidských zdrojů v centru pozornosti

Nyní, když jsme si připravili strategickou půdu, je čas podívat se na to, jak společnost uvádí integraci HR a IAM do praxe optikou příslušných případových studií JumpCloud.

Platforma přináší jednotný přístup ke správě identit a zařízení, který je navržen tak, aby propojil HR a IT na jednom místě.

Nativní funkce JumpCloud HRIS zajišťují, že se údaje o zaměstnancích promítnou do konzole v okamžiku jejich změny, čímž se eliminují mezery a prodlevy.

Tato schopnost přímo souvisí s širším posláním společnosti JumpCloud: sjednotit správu zařízení napříč platformami a zjednodušit IT stack.

Kde začíná automatizace: Funkce pro onboarding a pracovní postupy JML (Joiner-Mover-Leaver)

Pracovní postupy Joiner-Mover-Leaver (nástup, změna pozice, odchod) jsou v centru pozornosti, pokud jde o integraci HR a IAM.

Automatizují životní cyklus zaměstnance tím, že zřizují účty a přístupy pro nově příchozí zaměstnance (Joiners), aktualizují je pro zaměstnance měnící pozici (Movers) a bezpečně ruší jejich účty a přístupy pro odcházející zaměstnance (Leavers).

Funkce JumpCloud pro správu lidských zdrojů omezují zbytečnou manuální práci a snižují pravděpodobnost chyb na minimum.

Výsledkem je rychlejší nástup, hladší přechody a bezpečnější odchod, a to vše díky automatizaci.

Například nastavení předpřipraveného konektoru HRIS zahrnuje několik jednoduchých kroků:

1. Vytvořte nový API klíč v JumpCloud.
2. Nainstalujte JumpCloud jako aplikaci v podporovaném řešení pro správu lidských zdrojů.
3. Zvolte, kdy a jaká pole dat se mají do JumpCloud odesílat, a přidejte API klíč.

Tato integrace využívá standardní protokol SCIM 2.0 a je okamžitě aktivní, přičemž změny dat se v zadaném intervalu projeví v konzoli JumpCloud.

Flexibilní integrace a správa uživatelských oprávnění

Funkce HRIS v JumpCloud jsou navrženy s ohledem na flexibilitu.

Kromě předpřipravených konektorů pro přední HRIS platformy se může propojit s jakýmkoli systémem, který podporuje standardní protokoly, jako je SCIM, REST API nebo ověřování pomocí API klíče / Bearer tokenu.

Tato otevřenost poskytuje IT týmům centralizovanou kontrolu nad nastavováním účtů, vytvářením identit a správou přístupů, a to vše bez nutnosti ručně spravovat aktualizace na různých platformách.

Stejná flexibilita platí i pro správu uživatelských oprávnění.

Ačkoli JumpCloud nenabízí samostatné funkce pro plánování směn, správu dovolených nebo zpracování mezd, všechny tyto úkony jsou možné díky konektorům.

Jak si stojí JumpCloud a Okta?

JumpCloud a Okta jsou dva přední dodavatelé v oblasti integrace HRIS a IAM.

Funkce JumpCloud HRIS pomáhají zákazníkům, jako je Alimetry, splnit požadavky normy ISO 27001 tím, že automaticky zřizují uživatelské účty v systémech, jako je Google Workspace a Microsoft 365, a usnadňují tak nástup nových zaměstnanců.

Společnost Asheville Recovery Center zmiňuje, že funkce JumpCloud pro onboarding odstraňují zbytečné kroky a umožňují IT správcům spravovat uživatele odkudkoli, dokonce i z mobilního zařízení, a to vše při dodržení přísných pravidel HIPAA.

Společnost Xeneta zlepšila procesy onboardingu i offboardingu – zřizuje účty uživatelů na jednom místě, jakmile se objeví v HR systému, a nastavuje přístupy ke všem nástrojům, což zlepšilo zkušenost nových zaměstnanců.

Toto zaměření na jedinou platformu, která zjednodušuje IT a podporuje dodržování předpisů, odráží poslání společnosti JumpCloud sjednotit správu identit a zařízení.

Pokud jde o společnost Okta, ta vyzdvihuje svou platformu pro správu životního cyklu, zejména platformu pro automatizaci bez kódu nazvanou Okta Workflows.

Ta umožňuje i netechnickým uživatelům spravovat složité procesy identit pomocí vizuálního drag-and-drop rozhraní bez nutnosti psát kód. Pomáhá také firmám, jako jsou Priceline a Workday, automatizovat úkoly, které byly dříve zdlouhavé.

Představte si zrychlení přidělování přístupů k aplikacím nebo aktualizaci více systémů najednou, přičemž změny se automaticky přenesou do všech připojených aplikací.

Výběr mezi těmito dodavateli je strategickým rozhodnutím, které vychází z klíčových priorit vaší organizace a problémů, které chcete řešit.

Dobrou zprávou je, že Cloudfresh je jak JumpCloud Gold Partner, tak Okta Activate Partner, takže můžete získat kvalitní pomoc s oběma řešeními.

Objevte, co přinášejí funkce JumpCloud HRIS

Funkce HR již nejsou odděleny od IAM. Nové technologie, hybridní práce a globální regulace mění způsob, jakým společnosti spravují lidi, identity a přístupy.

Jednotný přístup, postavený na platformách jako je JumpCloud, umožňuje automatizovat rutinní úkoly, posílit zabezpečení, podpořit dodržování předpisů a povýšit HR z administrativní role na strategickou.

Díky funkcím JumpCloud HRIS získají organizace jediný zdroj pravdy pro data zaměstnanců, zajistí hladký průběh procesu JML (Joiner-Mover-Leaver) a uplatní osvědčené postupy zabezpečení, které pracují s lidmi, nikoli proti nim.

Mezitím AI a automatizace uvolní HR týmům ruce, aby se mohly soustředit na iniciativy s vyšší přidanou hodnotou a proměnit poznatky v činy.

Nejde jen o propojení systémů, ale spíše o vybudování ekosystému, v němž lidé, technologie a identity spolupracují.

Když organizace přijmou tento přístup, nedrží jen krok s dobou. Tvoří budoucnost práce.

Pokud jste připraveni tuto vizi uskutečnit, společnost Cloudfresh, Gold Partner společnosti JumpCloud, nabízí odborné znalosti pro implementaci a optimalizaci integrace HR a IAM.

Od plánování a nasazení až po průběžnou správu vám Cloudfresh pomůže maximálně využít funkce JumpCloud HRIS prostřednictvím automatizace, zabezpečení a dodržování předpisů. Umožníme vaší firmě překročit rámec základní integrace a plně realizovat potenciál vašeho ekosystému lidí a technologií.

Chcete-li nás kontaktovat, použijte krátký formulář níže.