Co je Google NotebookLM? Funkce, výhody a reálné obchodní případy použití

Z naší vlastní zkušenosti certifikovaného poskytovatele konzultačních služeb pro Google Workspace můžeme se stoprocentní jistotou říci, že NotebookLM je jako mít k dispozici chytrého výzkumného partnera, kdykoli ho potřebujete. Je integrován do každého plánu Google Workspace a pomáhá vaší firmě proniknout do vlastních informací, rychle získávat přehled a udržet práci v chodu bez prodlev.

Místo abyste trávili hodiny nad dokumenty, pokládejte otázky v přirozeném jazyce a získejte jasné odpovědi doplněné o citace vytažené přímo z nahraných zdrojů. Každý poznatek tak zůstane podložený fakty, nikoli dohady.

Tento průvodce odpovídá na otázku: „Co je NotebookLM a jak jej lze využít napříč odděleními?“, přičemž vychází z reálných příkladů sdílených na nedávném diskusním panelu Google Cloud Next.

Obecné obchodní aplikace a využití napříč odděleními

Každá firma se potýká se stejným problémem: jak zachytit to, co lidé vědí, a učinit to užitečným pro všechny ostatní. NotebookLM se tohoto úkolu zhostil čelem. Ať už pracujete v prodeji, personalistice, designu nebo financích, pomůže vám získat potřebné informace, aniž byste se museli spoléhat na to, že je dohledá někdo jiný.

Znalosti, které zůstávají ve firmě

Jedním z největších rizik v každé společnosti je ztráta know-how, když někdo odejde. NotebookLM pomáhá proti tomu chránit. Ukládá a organizuje informace, které by jinak mohly s fluktuací zaměstnanců zmizet, a usnadňuje jejich předávání novým kolegům.

Plynulejší pracovní postupy

NotebookLM se nezastavuje u ukládání informací. Zlepšuje také každodenní pracovní postupy. Všechen ten čas, který vaše týmy stráví sestavováním odpovědí na žádosti o informace (RFI), vyhledáváním personálních zásad nebo kontrolou účetních pravidel? Co kdyby místo přecházení ze složky do složky a ze sdíleného disku na sdílený disk mohli najít to, co potřebují, na jednom místě? To by rozhodně ušetřilo spoustu hodin a projekty by se obešly bez zbytečných průtahů. A pokud byste potřebovali více informací o zefektivnění práce, podívejte se také na správu pracovních postupů v Asaně.

Samoobsluha pro každého

Další velká výhoda: méně vyrušování pro firemní experty. Místo toho, aby specialisté stále dokola odpovídali na stejné dotazy, mohou tuto práci přenechat nástroji. Zkušenosti společnosti Sonata Design to potvrzují: zaměstnanci se stali soběstačnějšími a jejich interní odborník na danou problematiku získal zpět cenný čas.

Palivo pro strategii a nové nápady

Kromě pomoci s každodenními úkoly podporuje NotebookLM také strategické myšlení. Týmy jej využívají k brainstormingu, zkoumání možností a sebevědomému vytváření strategií. Například společnost Sonata Design začala s cílem řízení znalostí. Postupem času si však uvědomili, že tato umělá inteligence od Googlu může také řídit strategii. Nahráním oborových zpravodajů a publikací použili nástroj k testování nápadů, formování strategií a vedení rozhodnutí o tom, jak by AI mohla podpořit jejich podnikání.

Co je NotebookLM: Případy použití pro jednotlivá oddělení a funkce

Od marketingových kampaní po obchodní jednání, od onboardingu v HR po strategické plánování vedení – NotebookLM pomáhá týmům postupovat rychleji a zároveň si být jistý svými rozhodnutími.

Níže uvádíme některé ze způsobů, jak jej společnosti již v praxi využívají.

Marketingové oddělení

Fingerpaint, marketingová agentura poskytující kompletní služby ve farmaceutickém průmyslu, čelila velké překážce. Každé tvrzení muselo být ověřeno na základě klinických studií a recenzované literatury. Tradiční velké jazykové modely (LLM) nestačily, protože nemohly zaručit své výstupy. To znamenalo, že týmy trávily týdny ověřováním faktů, než mohly cokoli publikovat.

NotebookLM to změnil. Poskytl jim spolehlivý způsob brainstormingu a křížového ověřování nápadů v reálném čase, zejména pokud se jednalo o citlivá tvrzení o účinnosti léků. Projekt, který obvykle zaměstnal šest až osm lidí na více než měsíc, dokončili tři lidé za méně než týden. Společnost Fingerpaint tak objevila novou cestu, jak odpovědně škálovat umělou inteligenci v přísně regulovaném odvětví.

Obchodní oddělení

Obchodní týmy těží z dobré přípravy. Čím více vědí o zákazníkovi, produktu nebo minulém úspěchu, tím přesvědčivější jsou jejich rozhovory. NotebookLM pomáhá obchodníkům shromáždit tyto znalosti na jednom místě.

Ve společnosti Google jej account týmy používají k přípravě na porady s vedením. I členové týmu, kteří s klientem nejednají denně, se mohou rychle zorientovat, aniž by odváděli pozornost hlavního account manažera.

Co se týče informací o produktech, mohou obchodní týmy nahrát specifikace, průzkumy trhu a playbooky a poté požádat nástroj o vytvoření personalizovaného plánu schůzky nebo o odpovědi na složité produktové otázky s využitím tisíců dokumentů od dodavatelů.

Poradenská společnost Beyond vytvořila notebook plný případových studií za 15 let. Nový obchodník se teď může zeptat: „Máme nějaký projekt na vizualizaci dat ve zdravotnictví, který bych mohl použít jako referenci?“ a okamžitě získá nejen příklad, ale i související prezentace a kontakty.

Nebo můžete například nahrát poznatky exportované ze sady Zendesk Support Suite. Vaši obchodní zástupci tak získají ještě lepší přehled o tom, co si stávající zákazníci myslí, a budou moci lépe plánovat své budoucí obchodní nabídky.

Lidské zdroje (HR) a vzdělávání a rozvoj (L&D)

Málokterá oblast těží z dostupných znalostí tolik jako HR a školení. Onboarding často nováčky zahltí dokumenty, směrnicemi a postupy.

NotebookLM to mění tím, že vše centralizuje na jednom místě. Místo toho, aby se noví zaměstnanci probírali příručkami nebo opakovaně psali na personální oddělení, mohou se ptát přímo: „Jaký je postup proplácení cestovních náhrad?“ nebo „Kde najdu směrnici o flexibilní pracovní době?“. Odpovědi jsou okamžité, přesné a srozumitelné.

Ukazuje se také jako užitečný pro řízení změn a průběžné vzdělávání. Nahráním školicích manuálů, průvodců nebo často kladených otázek zajistíte, aby všichni zaměstnanci měli stejné informace.

S předplatným Pro mohou jít HR týmy ještě dál. Funkce NotebookLM, jako je sdílení a analytika, umožňují sledovat, jak zaměstnanci systém používají, na které dokumenty se nejvíce ptají a kde by bylo třeba školení aktualizovat.

V době, kdy se experimentuje ve velkém, je klíčové vědět, jak lidé přijímají a používají nástroje AI.

Vedení společnosti a strategické plánování

Pro vedoucí týmy je zásadní rychlost a srozumitelnost. Silnou stránkou NotebookLM je, že dokáže přeměnit hutné zprávy a strategické dokumenty na souhrny, které zdůrazňují to nejdůležitější.

Vedoucí pracovníci mohou nahrát čtvrtletní finanční výsledky, analýzy konkurence nebo interní strategické prezentace a okamžitě získají klíčové poznatky, metriky a potenciální rizika popsané pomocí nejnovějších modelů Gemini.

Jeden manažer se podělil o to, jak jej použil před partnerskou akcí. V den panelové diskuze byly všechny plánované otázky na poslední chvíli změněny. Nahráním materiálů a záznamů z akce si připravil nové podklady pro diskusi asi za patnáct minut. Ostatní panelisté byli ohromeni tím, jak rychle se dokázal přizpůsobit.

Provoz a obchodní procesy

Vezměme si například žádosti o informace (RFI). Ve společnosti Beyond trvalo dříve shromáždění podrobností z oddělení HR, IT a dalších oddělení několik dní, někdy i týdnů. Nyní, když jsou všechna tato data konsolidována, může jediný člověk dokončit většinu RFI během několika hodin nebo dokonce minut. Tento posun znamená, že projekty postupují rychleji a zaměstnanci se vyhnou stereotypním manuálním úkolům.

Totéž platí pro řízení projektů. Týmy mohou nahrát dokumenty k zakázkám, návrhy nebo poznámky ze schůzek a poté požádat o shrnutí, časovou osu nebo dokonce o rychlý audio/video přehled. Pomáhá to novým členům týmu rychle se zorientovat a udržuje projekty v chodu, aniž by se všichni museli probírat hromadami dokumentů.

Vývoj produktů a kreativní týmy

Týmy chtějí trávit méně času hledáním a více času tvorbou. V čem spočívá hodnota NotebookLM? Stručně řečeno, pomáhá kreativním týmům přejít od technické dokumentace k fázi plánování během několika minut. Tento dodatečný prostor dává produktovým týmům více volnosti myslet ve velkém a soustředit se na nápady, které posouvají vývoj kupředu.

Pro výzkum a vývoj je Google NotebookLM obzvláště dobrý v tom, že dokáže extrahovat poznatky ze studií, zdůrazňovat trendy a dokonce porovnávat různé přístupy, a to vše podložené citacemi. To nejen ušetří hodiny čtení, ale také pomůže týmům odhalit mezery a příležitosti, které by jinak mohly přehlédnout.

Finanční oddělení

Když lidé poprvé přemýšleli o tom, co je NotebookLM, finance nepatřily k oblastem, u kterých by očekávali zlepšení. Přesto se jeho používání šíří i tam. Ve společnosti Fingerpaint požádal o přístup člen týmu z finančního oddělení poté, co viděl, jak je užitečný jinde.

Další kolegové z účetnictví brzy následovali. To, co začíná v jednom oddělení, se často rozšíří do celé organizace, jakmile lidé uvidí jeho dopad. Od analýzy výkazů až po orientaci v interních pravidlech začínají finanční týmy objevovat vlastní způsoby, jak nástroj používat.

Zveme vás také k prozkoumání dalších případů použití Google Cloud GenAI.

Výhody v akci

Napříč odvětvími a odděleními přináší NotebookLM měřitelná zlepšení. Některé z nich představují dramatickou úsporu času, jiné jsou jemnější, ale stejně silné posuny v efektivitě, důvěře a sdílení znalostí.

Sdílení znalostí a demokratizace

Když jsou znalosti soustředěny v hlavách několika lidí, organizace riskují, že o ně přijdou, když tito lidé odejdou. S čím v této souvislosti pomáhá NotebookLM? Nástroj pomáhá demokratizovat informace tak, aby byly dostupné všem.

Důvěryhodnost a ověřitelnost

Každá odpověď obsahuje přímé citace z nahraných materiálů. Tato transparentnost je klíčová v oblastech, kde je ověřování faktů nezbytné, ale také buduje širší důvěru v obsah generovaný umělou inteligencí. Uživatelé přesně vědí, odkud informace pocházejí, čímž se eliminují takzvané „halucinace“ běžné u jiných nástrojů.

Co mění NotebookLM pro skeptiky?

Skepse je u každé nové technologie přirozená, ale snadné použití a přínos NotebookLM často mění pochybovače v nadšence. Jeden z uživatelů popsal první zkušenost jako „pocit bezpečí a jistoty“. V okamžiku, kdy týmy začnou vidět, jak se jejich kolegové stávají ještě úspěšnějšími, jsou ochotny nástroj přivítat s otevřenou náručí.

Funkce, na kterých je NotebookLM postaven

To, co dělá nástroj tak výkonným, se skrývá v jeho pozadí; funkce NotebookLM pomáhají týmům překonat informační přetížení a vytvořit prostor pro nové nápady. Pojďme se blíže podívat na schopnosti, díky nimž funguje.

Multimodální nahrávání zdrojů

Každý skvělý výstup začíná kvalitními vstupy. Nástroj AI přijímá širokou škálu zdrojů: Dokumenty Google, Prezentace Google, soubory PDF, textové soubory, webové odkazy, vložený text, videa na YouTube a dokonce i zvuk. Můžete také objevovat a importovat další zdroje z webu a doplnit tak své zápisníky.

Díky této flexibilitě může jeden zápisník obsahovat vše od výzkumných prací a finančních zpráv až po přepisy, prezentace a dokonce i dlouhý videoobsah. Místo žonglování s formáty můžete mít vše na jednom místě.

Video přehledy

Některé myšlenky pochopíte rychleji, když je vidíte. To je princip, který stojí za Video přehledy, jedním z nejdiskutovanějších doplňků panelu Studio.

Video přehledy vezmou vaše zdroje a promění je v komentovaná videa ve stylu prezentace. Průvodce s umělou inteligencí vás provede materiálem a zároveň za chodu vytvoří vizuální prvky – grafy, diagramy, citace a čísla čerpané přímo z vašich dokumentů. Výsledek působí jako řízená miniprezentace přizpůsobená vašim potřebám.

Můžete také udávat směr. Řekněte, na co se má Google NotebookLM zaměřit, vysvětlete své výukové cíle nebo popište publikum, pro které tvoříte. Ať už chcete přehled ve stylu „vysvětli mi to jako pro začátečníka“, nebo cílený výklad pro technický tým, můžete výsledný výstup formovat.

A dosah je široký. Od září 2025 jsou video přehledy k dispozici v 80 jazycích. Původně byl počet omezen na jeden na zápisník, ale aktualizace nyní umožňuje vytvářet a ukládat více verzí. To znamená jeden přehled pro vedení, jiný pro nové zaměstnance nebo samostatné přehledy pro různé kapitoly studijních poznámek.

Myšlenkové mapy

Někdy je nejlepším způsobem, jak se učit, vidět, jak všechno souvisí. Myšlenkové mapy promění složitá témata v interaktivní vizuální diagramy.

Jedním kliknutím se z vašich zdrojů stane síť pojmů propojených tak, aby byly vztahy mezi myšlenkami jasnější. Můžete si přiblížit libovolnou oblast, kliknout na téma a okamžitě získat shrnutí.

Myšlenkové mapy jsou užitečné zejména pro pochopení nových témat nebo pro odhalení souvislostí mezi myšlenkami, které se na první pohled nezdály související. V tom jsou do jisté míry podobné tomu, co získáte, když se rozhodnete pro služby Miro. Stejně jako video přehledy můžete nyní vytvářet a ukládat více map v jednom zápisníku.

Sestavy

Zpočátku se NotebookLM používal hlavně pro podklady pro briefingy a firemní studijní příručky. Nedávné aktualizace však rozšířily jeho možnosti.

Nyní systém dokáže na základě nahraného obsahu navrhovat formáty sestav. Přidáte-li ekonomický článek, může vám nabídnout slovníček pojmů nebo vysvětlení ve stylu časopisu.

Nejste také vázáni na výchozí nastavení. Můžete si vytvořit vlastní formáty přesně podle svých potřeb, ať už se jedná o technický whitepaper, příspěvek na blogu nebo vysvětlení pro klienta.

Sestavy jsou součástí dlaždic panelu Studio, takže jsou snadno přístupné vedle ostatních výstupů.

Flashkarty a kvízy

Učení je efektivnější, když je aktivní. Co NotebookLM obsahuje, aby tomu tak bylo? Odpovědí jsou flashkarty a kvízy, spuštěné v září 2025.

Na základě vašich dokumentů systém generuje studijní sady, které pokrývají to nejdůležitější. Můžete upravit téma, nastavit úroveň obtížnosti a dokonce sady sdílet s kolegy prostřednictvím jednoduchého odkazu.

Nejlepší částí je funkce „detailního pohledu“ (deep dive). Pokud vám není jasná definice na flashkartě nebo jste špatně odpověděli na otázku v kvízu, můžete kliknout na „vysvětlit“. NotebookLM poskytne podrobný přehled s citacemi vašich původních zdrojů. Je to způsob, jak si nejen ověřit znalosti, ale také prohloubit porozumění v reálném čase.

Zvukové přehledy

Pro lidi, kteří se nejlépe učí poslechem, nebo pro ty, kteří rádi dělají více věcí najednou, jsou zvukové přehledy oblíbenou funkcí. Jedním kliknutím převedou dokumenty do vyprávěného shrnutí ve stylu podcastu s několika mluvčími. Můžete si je přizpůsobit, požádat o zaměření na konkrétní témata a poté výstup sdílet. Uživatelé s nimi kreativně experimentují.

Podpora pro tvorbu promptů

Ne každý hned ví, jak napsat dokonalý prompt. NotebookLM v tomto ohledu pomáhá předpřipravenými tlačítky pro běžné akce, jako je vytvoření myšlenkové mapy, podkladů pro briefing, FAQ nebo sady kvízových otázek. Navrhuje také prompty na základě obsahu vašeho zápisníku.

Postupem času se tak uživatelé učí, jak vypadá efektivní prompting, což usnadňuje konzistentní dosahování skvělých výsledků.

Přizpůsobení pro mobilní zařízení

NotebookLM je vytvořen pro učení a práci na cestách. Podpora mobilních zařízení znamená, že můžete vytvářet zvukové přehledy při dojíždění, kontrolovat zápisníky během cestování nebo se odkazovat na klíčové body z telefonu během schůzky (která mimochodem může získat obrovské vylepšení, pokud přejdete na Google Meet Hardware pro firmy).

Integrace s Google Workspace

Jednou z nejsilnějších stránek NotebookLM je jeho přirozená spolupráce s Google Workspace. Můžete načítat Dokumenty a Prezentace přímo z Disku a pak sdílet zápisníky se svým týmem a spolupracovat v reálném čase. Všichni tak pracují ze stejných zdrojů, což omezuje duplicitu a udržuje projekty v dokonalé synchronizaci.

Zabezpečení a ochrana soukromí

Protože je NotebookLM součástí Workspace, těží ze zabezpečení na podnikové úrovni od společnosti Google. Důležité je, že Google jasně prohlašuje, že vaše nahraná data nepoužívá k trénování svých modelů. Vaše zdroje zůstávají soukromé, pokud se je nerozhodnete sdílet. Pro firmy je tento závazek zásadní: znamená to, že vaše poznatky zůstanou vaše.

NotebookLM Pro

Zákazníkům z řad firem a korporací nabízí úroveň Pro (dříve známá jako NotebookLM Plus) ještě více možností:

• Můžete se rozhodnout, zda chcete sdílet celý zápisník včetně zdrojů a poznámek, nebo zda kolegům poskytnete přístup pouze k chatu. Citlivé materiály tak zůstanou chráněny a zároveň budou moci ostatní využívat výhod systému.
• Každý tým má svůj vlastní styl. Nástroj umělé inteligence umožňuje snadno přizpůsobit tón, délku a styl odpovědi. Můžete si vybrat, zda chcete, aby výsledky zněly jako zpráva analytika, přátelský průvodce nebo formální analýza. U výstupů můžete přepínat mezi kratší, delší nebo výchozí verzí.
• Jakmile je zápisník sdílen, můžete sledovat, kolik lidí k němu přistupuje a kolik dotazů denně položí. Tyto poznatky pomáhají vedoucím pracovníkům pochopit míru přijetí a určit, kde nástroj přináší největší hodnotu.

Ceny Google NotebookLM

Co přesně NotebookLM Pro nabízí?

Dává týmům velký prostor pro růst. Každý uživatel si může vytvořit až 500 zápisníků, přičemž v každém může být až 300 zdrojů. Kromě toho získáte 500 chatových dotazů denně, 20 generací zvuku a 20 generací videa. Zdroje mohou být také velké: až 500 000 slov nebo 200 MB na soubor, bez omezení počtu stránek. Ceny začínají na 16,80 USD za uživatele a měsíc v rámci Google Workspace Business Standard, nebo 14,00 USD za uživatele a měsíc (při ročním závazku).

O nás

Jak řekl jeden uživatel, NotebookLM je jako „intelektuální base jump“, který dává lidem svobodu zkoumat oblasti daleko za hranicemi jejich odborných znalostí. Jiný to popsal jako „odstranění zábran z vaší fantazie“.

Díky tomu, že každý poznatek je podložen ověřitelnými zdroji, vytváří NotebookLM prostředí, ve kterém mohou lidé s jistotou přicházet s nápady, testovat je a jednat.

A protože je integrován přímo do Google Workspace, dochází k přirozenému propojení s nástroji, které vaše firma již denně používá.

Pokud jste připraveni poskytnout svému týmu sílu důvěryhodného výzkumného asistenta s umělou inteligencí, obraťte se na Cloudfresh – globálního Premier Partnera, který se specializuje na implementaci iniciativ pro transformaci práce a také na širší konzultační služby pro Google Cloud.

Stačí vyplnit krátký formulář níže.