«Будучи клієнтами Google Workspace протягом багатьох років, ми перейшли на план Enterprise, отримавши всі найновіші функції навіть у бета-версії, покриваючи всі сучасні потреби користувачів і надаючи адміністраторам чудові інструменти аналізу та дій. Це відповідає нашим планам переведення ІТ-інфраструктури airSlate на рівень Enterprise».
Про клієнта: airSlate — компанія, що займається розробкою програмного забезпечення, яка дає змогу командам створювати та впроваджувати інновації і автоматизувати та трансформувати ведення бізнесу.
Сьогодні портфоліо продуктів airSlate складається з кількох продуктів, таких як pdfFiller, signNow, USLegal і airSlate, які обслуговують понад 100 мільйонів користувачів у всьому світі та 900 членів команди.
Галузь: IT
Дата початку проекту: 4 травня 2022
Дата закінчення проекту: 10 червня 2022
Челендж: Команда airSlate використовувала тарифний план Google Workspace Basic протягом довгого періоду, користуючись такими інструментами, як Google Drive, Docs, Slides, Sheets, та іншими. Проте з масштабуванням та змін політик користування тарифними планами Google Workspace, airSlate потребували переходу на новий тарифний план.
Одним із головних факторів, який змусив airSlate змінити підписку, були зміни в умовах Google Workspace, згідно з якими облікові записи з понад 300 користувачами мають змінити свій тарифний план. З іншого боку, у компанії були деякі бізнес-вимоги, які не покривалися нижчим планом передплати. А саме:
Отже, основна мета переходу на новий тарифний план полягала в тому, щоб відповідати новим правилам ліцензування Google і отримати додаткові функції, які задовольнять більшість вимог з боку airSlate.
Рішення: Для задоволення потреб компанії, airSlate обрали тарифний план Google Workspace Enterprise Standard, який допоміг вирішити запити компанії та отримати наступні переваги:
Результати: Перехід на новий тарифний план вирішив проблему airSlate щодо відповідності новим правилам від Google, а також відкрив багато можливостей для масштабування компанії.
Тепер, команда airSlate не хвилюється щодо доступності місця на Google Drive, IT-спеціалісти компанії позбавилися обмежень в інструментах аналізу, а поліпшений моніторинг та інструменти безпеки дозволяють співробітникам спільно володіти та працювати над багатьма документами, не переживаючи про їх захищеність.
Тож, разом з тарифом Enterprise Standard, airSlate вдалося оптимізувати роботу компанії, надати працівникам можливість спільно працювати у безпечнішому та гнучкішому середовищі та бути повністю готовими до стрімкого масштабування.
«Будучи клієнтами Google Workspace протягом багатьох років, ми перейшли на план Enterprise, отримавши всі найновіші функції навіть у бета-версії, покриваючи всі сучасні потреби користувачів і надаючи адміністраторам чудові інструменти аналізу та дій. Це відповідає нашим планам переведення ІТ-інфраструктури airSlate на рівень Enterprise». Дмитро Єгармін, IT-менеджер
Роль Cloudfresh: Cloudfresh допомогли airSlate обрати найкращий тарифний план згідно до потреб компанії. Команда провела консультації та надала всю необхідну інформацію щодо різних планів та функцій GWS та забезпечили технічну допомогу в налаштуванні та інтеграції нового тарифного плану.
Також, завдяки співпраці з Cloudfresh, airSlate отримали найвигідніші тарифні умови, що значно допомогло заощадити ресурси компанії.