Wrike vs Asana: Яке програмне забезпечення для управління проектами обрати у 2024 році?

Жонглювання завданнями, дедлайнами та утримання всіх на одному рівні – ось як називається гра в сучасному цифровому світі. Ефективне управління проектами є основою успіху для бізнесу будь-якого розміру. Від стартапів до транснаціональних корпорацій, здатність оптимізувати робочі процеси, співпрацювати та залишатися організованими має першорядне значення. Цей попит призвів до стрімкого зростання інструментів управління проектами.

Тепер компанії шукають не просто базові рішення для управління завданнями. Вони шукають комплексні інструменти, які пропонують численні функції, налаштовувані робочі процеси та безшовну інтеграцію з іншими платформами. Зі зростанням ставок, питання залишається: Яке програмне забезпечення буде домінувати у 2024 році: Asana чи Wrike?

Ця стаття стане вашим провідником. Ми зробимо поглиблений огляд того, що Wrike та Asana пропонують у 2024 році. Ми також розглянемо унікальні функції кожної платформи, які можуть стати вирішальними для вашого бізнесу.

П’ять основних відмінностей між Wrike та Asana

Кожне програмне забезпечення для управління проектами та підвищення продуктивності унікальне. Вони мають ряд особливостей, на аналіз яких можуть піти години. Ось чому ми виділимо найбільші відмінності між Wrike та Asana у п’яти основних категоріях:

1. Можливості управління завданнями;
2. Співпраця;
3. Інтеграції;
4. Ціни;
5. Підтримка клієнтів.

Управління завданнями

Серце будь-якого проекту обертається навколо завдань — тих важливих речей, які сприяють просуванню вперед.

Wrike

Wrike дозволяє створювати завдання одним кліком, що робить запуск проекту швидким та легким. Також пропонується:

• Проекти та динамічні запити: Ці готові шаблони допомагають стандартизувати завдання та спростити налаштування проекту, заощаджуючи ваш час.
• Налаштовувані перегляди завдань: Налаштуйте спосіб перегляду ваших завдань за допомогою списків, дошок Kanban та діаграм Ганта.
• Розширені робочі процеси: Автоматизуйте повторювані завдання та схвалення, щоб ваші проекти рухалися гладко.
• Вбудований облік часу: Відстежуйте час, витрачений на завдання, безпосередньо у Wrike, що полегшує виставлення рахунків клієнтам або аналіз продуктивності команди.

Asana

Asana робить роботу чіткою та цілеспрямованою завдяки таким функціям, як:

• Розподіл роботи: Розділіть великі проекти на керовані завдання з чітким описом та відповідальністю.
• Залежності: Встановлюйте залежності між завданнями, щоб забезпечити логічний робочий процес та уникнути перешкод.
• Мої завдання: Кожен член команди має персоналізоване подання “Мої завдання”, що дозволяє йому бути в курсі свого індивідуального робочого навантаження.
• Цілі: Пов’язуйте завдання із загальними цілями, забезпечуючи чіткий зв’язок між щоденною діяльністю та довгостроковими цілями.

Якщо відстеження оплачуваних годин або аналіз продуктивності команди є критичним, вбудовані функції обліку часу Wrike є чіткою перевагою. Asana, натомість, чудово підходить для з’єднання щоденних завдань з більшими цілями, забезпечуючи мотиваційну та стратегічну перевагу.

Інструменти для співпраці

Давайте подивимося правді в очі: проекти рідко бувають успішними поодинці. Саме злагоджена командна робота, взаємодія та спільне розуміння допомагають досягти високих результатів. Отже, як Wrike vs Asana оцінюють свою участь у співпраці?

Wrike

Wrike усуває старі незграбні ланцюжки електронної пошти та розриви зв’язку, які можуть зупинити будь-який проект. Інструмент також розуміє, що проекти іноді можуть бути безладними. Папки та робочі простори проекту дозволяють вам логічно організувати речі, але ви також можете контролювати, хто і що бачить.

Зворотній зв’язок часто може бути повільним і неприємним процесом. Wrike усуває цю проблему завдяки вбудованим інструментам коментування. Ви можете коментувати безпосередньо проекти, документи та інші файли, спрощуючи процес зворотного зв’язку і роблячи його максимально зрозумілим.

Asana

Asana створює центральний хаб для зв’язку вашої команди, полегшуючи комунікацію різними способами. Уявіть, що вам більше ніколи не доведеться шукати інформацію. Вона зберігає обговорення конкретних завдань в межах самого завдання, роблячи все доступним для пошуку та централізованим.

Оновлення проекту та повідомлення часто губляться в перетасовці окремих поштових скриньок. Asana вирішує цю проблему за допомогою командної поштової скриньки, консолідуючи все в одному центральному місці.

Іноді вам потрібно швидко відповісти на питання або обговорити приватне питання, яке не стосується всієї команди. Asana дозволяє надсилати особисті повідомлення членам команди всередині платформи, що робить її ідеальною для швидких чатів, які забезпечують безперебійну роботу над проектами.

Інтеграції

Можливість поєднати ваш інструмент управління проектами з іншими додатками може спростити робочі процеси та підвищити продуктивність. Давайте подивимося, як Asana та Wrike працюють у сфері інтеграції.

Wrike

Ви можете підключити Wrike до сотень бізнес-додатків, автоматизувати робочі процеси з різними інструментами, а також створювати власні автоматизації в межах Wrike.

Wrike інтегрується з популярними інструментами, такими як Google Drive, Dropbox, Gmail, Slack та Zendesk. Це дозволяє безперебійно обмінюватися файлами, спілкуватися та інтегрувати обслуговування клієнтів у ваші проекти.

Asana

Asana пропонує близько 270+ інтеграцій. Вона підключається до широкого спектру інструментів управління проектами, комунікації, маркетингу та продажів, таких як Salesforce, Slack, Zoom, Google Drive тощо. Вони також дозволяють створювати власні інтеграції за допомогою інструментів на кшталт Zapier.

Ціни та плани

Тепер, коли ми розглянули особливості, настав час поговорити про те, що важливо для кожного бізнесу – про кінцевий результат. Ось розбивка структури витрат Asana та Wrike, яка допоможе вам вирішити, який з них пропонує найкраще співвідношення ціни та якості.

Wrike

Wrike пропонує багаторівневу структуру ціноутворення з чотирма основними планами:

1. Free: Цей безкоштовний план підходить для невеликих команд або тих, хто тільки починає працювати. Він пропонує базові функції, такі як управління завданнями, дискусії та 2 ГБ пам’яті на обліковий запис.
2. Team ($9.80 за користувача на місяць): Цей план орієнтований на малі та середні команди і надає розширені функції, такі як кастомні поля, форми запитів, діаграми Ганта та 2 ГБ сховища на користувача.
3. Business ($24.80 за користувача на місяць): Цей план призначений для великих команд і пропонує такі функції, як управління ресурсами, розширені звіти, управління робочим навантаженням і 5 ГБ сховища на користувача.
4. Enterprise (персоналізовані тарифи): Для великих організацій зі складними потребами Wrike пропонує план Enterprise, що налаштовується, з індивідуальними функціями та цінами.

Asana

Asana також має багаторівневу структуру ціноутворення з кількома планами:

1. Free: подібно до безкоштовного плану Wrike, цей варіант ідеально підходить для невеликих команд або окремих користувачів. Він пропонує базове управління завданнями, прикріплення файлів та обмежену інтеграцію.
2. Basic ($10.99 за користувача на місяць): Цей план орієнтований на зростаючі команди і включає такі функції, як часові шкали, кастомні поля та розширені можливості пошуку.
3. Business ($24,99 за користувача на місяць): Цей план призначений для великих команд і пропонує такі функції, як портфоліо, цілі, приватні команди та індивідуальний брендинг.
4. Enterprise (персоналізовані тарифи): Asana також пропонує індивідуальний план Enterprise для великих організацій зі специфічними потребами та підвищеними вимогами до безпеки.

Підтримка клієнтів та ресурси

Незалежно від того, наскільки інтуїтивно зрозумілою є платформа, питання та проблеми неминуче виникатимуть. Як Wrike, так і Asana усвідомлюють важливість забезпечення легкості початку роботи. Обидві компанії пропонують великі онлайн-ресурси, але з невеликою різницею в стилі.

Wrike

Wrike пропонує багатогранний підхід до підтримки, враховуючи різні стилі навчання та потреби. Якщо ви хочете зануритися в детальну інформацію, їхній всеосяжний довідковий центр онлайн – джерело статей, навчальних посібників та поширених запитань.

Відчуваєте, що застрягли? Форум спільноти Wrike – чудове місце для спілкування з іншими користувачами, обміну найкращими практиками та отримання реальних порад.

Потрібна більш персоналізована допомога? Залежно від вашого тарифного плану, ви можете надсилати запити на підтримку або навіть перейти на платну підтримку від спеціальних менеджерів по роботі з клієнтами.

Asana

Asana також надає комплексну систему підтримки. Центр допомоги та ресурсів пропонує безліч навчальних посібників, статей та базу знань з можливістю пошуку, які допоможуть вам розпочати роботу. Компанія робить ще один крок вперед, проводячи часті вебінари та тренінги, які ідеально підходять для тих, хто віддає перевагу більш інтерактивному навчанню. Вони також можуть похвалитися форумом спільноти користувачів, який сприяє обміну знаннями та взаємній підтримці.

Загалом, коли мова йде про відеоуроки, обидві платформи пропонують їх, але Asana може мати невелику перевагу з точки зору кількості та різноманітності.

Підтримка електронною поштою доступна для платних планів, хоча час відповіді може відрізнятися залежно від вашого рівня. Для тих, кому потрібна максимальна безпека, Asana пропонує преміум-плани підтримки для корпоративних клієнтів, які включають виділену телефонну підтримку та швидкий час реагування.

Wrike vs Asana: Вибір між двома гігантами

Отже, ми розглянули функції, ціни та варіанти підтримки для Wrike та Asana. Тепер постає питання на мільйон: яка платформа найкраще підходить для вашої команди: Asana чи Wrike?

Для невеликих команд безкоштовна версія Wrike та план “Командний” можуть бути бюджетними варіантами. Безкоштовний план Asana також є гарною відправною точкою, але їхній план “Базовий” може бути більш підходящим для зростаючих команд, які потребують розширених функцій.

Якщо ваша сфера діяльності значною мірою залежить від відстеження часу та управління ресурсами (наприклад, агентства, розробка програмного забезпечення), вбудовані функції Asana можуть бути великою перевагою. Для творчих команд, які надають пріоритет постановці цілей та візуальній організації, вона також може бути кращим вибором.

Хоча обидві платформи прості у використанні, інтерфейс Asana може бути трохи більш інтуїтивно зрозумілим для початківців. Якщо вашій команді зручніше працювати з більш глибокими технічними знаннями, то потужні функції Wrike не будуть проблемою.

Пам’ятайте, що не існує єдиної “найкращої” платформи. Ідеальний вибір залежить від ваших конкретних потреб, динаміки команди та бюджету. Ретельно зваживши ці фактори, ви будете добре підготовлені до вибору інструменту управління проектами, який дозволить вашій команді процвітати у 2024 році.

Зустрічайте Cloudfresh

Вивчивши відмінності між Asana та Wrike, ви можете задатися питанням, як вивести їх на новий рівень і по-справжньому трансформувати продуктивність вашої команди. Саме тут на допомогу приходить Cloudfresh, ваш надійний партнер у розкритті повного потенціалу Asana.

Cloudfresh є сертифікованим Asana Solutions Partner, визнаним експертом у наданні допомоги компаніям будь-якого розміру. Наша команда консультантів Asana має глибоке розуміння платформи та унікальних потреб різних галузей.

З Cloudfresh ви отримуєте стратегічного партнера, який оптимізує ваш досвід роботи:

• Кастомізація: Ми адаптуємо Asana до ваших робочих процесів, забезпечуючи безперешкодну інтеграцію з вашими існуючими системами.
• Розробка: Наша команда створює індивідуальні автоматизації та інтеграції, щоб оптимізувати ваші процеси та підвищити ефективність.
• Навчання: Ми проводимо комплексні тренінги, щоб навчити вашу команду ефективно використовувати Asana та максимізувати її цінність.
• Ліцензії Asana: Ми допоможемо вам вибрати правильний тарифний план і керувати ліцензіями для вашої організації.
• Підтримка: Наша команда завжди готова надати швидку та кваліфіковану допомогу, щоб ви ніколи не почувалися самотніми.

Ми заглиблюємося у ваші бізнес-процеси, розуміючи ваші унікальні виклики та цілі. Такий підхід дозволяє нам надавати індивідуальні послуги, які дійсно трансформують ваш робочий процес.

Якщо у вас залишилися питання і ви хочете уточнити сумісність вашого бізнесу з платформою Asana, ви можете отримати безкоштовну консультацію від команди Cloudfresh.