Вихід за рамки електронних таблиць — нове рішення для контролю завдань

29 September 2021

Минулий рік виявився переломним для багатьох компаній. Більшість команд в екстреному режимі перейшли на віддалене співробітництво, після чого виник ряд проблем: як тримати зв’язок із колегами навіть на відстані і як бути в курсі того, чим зайняті ваші співробітники. Навіть зараз, у 2021 році, компанії продовжують працювати в віддаленому, офісному або гібридному режимі.

У зв’язку з цим, Asana підготувала ряд способів того, як тримати зв’язок з усіма своїми співробітниками, працюючи в будь-якому режимі.

Кейс Discovery Digital

Перш ніж Discovery Digital почали використовувати Asana для підтримки проектів TLC, Animal Planet і Food Network, всі завдання і проекти команди заповнювалися в електронних таблицях, а всі завдання зберігалися в листах на пошті. Як результат – завдання губляться, деякі з них пропадають, статуси залишаються незрозумілими, та продуктивність в цілому падає. Змінюючи статус завдання в електронних таблицях, завдання зміщувалися, змінюючи повністю форму таблиці.

Після того як компанія почала використовувати Asana, команда змогла використати всі ті ж інструменти, які використовувала і раніше, включаючи пошту Outlook. До того, як компанія почала використовувати Asana, важливі завдання втрачалися з виду, і було неможливо відстежити хто за що відповідальний. Компанія навіть наймала підрядників, щоб полегшити задачу виконання проектів. Тепер все стало ясно і максимально прозоро. Легко відстежувати зайнятість інших членів команд, коли все перебуває в  одному місці.

Кейс Dr. Martens

До початку роботи в Asana, всесвітньо відомий бренд взуття керував проектами всередині електронної таблиці. Як і в попередньому прикладі, компанія втрачала свої завдання і послідовність виконання проектів. Ще один мінус відділи компанії не могли взаємодіяти один з одним. Члени відділу маркетингу не знали коли можна призначати зустрічі іншим відділам і як пов’язувати свою роботу з роботою дизайнерів.

Asana дала можливість прозоро спостерігати за зайнятістю кожного зі співробітників компанії Dr.Martens. Таким чином, завдання саме можуть призначати в автоматичному режимі відповідального за проект дизайнера.

 

Кейс Showpo

Компанія витрачала багато часу на створення однакових завдань в незручних таблицях, де, як правило, частина інформації просто пропадала або зміщувалася. Після підключення Asana, компанії Showpo отримала можливість створювати шаблони з завданнями, які автоматично будуть заповнюватися. Таким чином, команда не витрачає багато часу, який до цього витрачався на заповнення електронної таблиці, контроль порядку в ній, і процес створення одноманітних завдань.

Завдяки можливості створювати шаблони, компанія підвищила свою продуктивність та покращила ефективність, позбавивши колектив від створення повторюваних завдань.

 

Кейс Christian Dior

Ще одна важлива перевага, з якою познайомився парфумерний будинок після початку використання Asana, це можливість переглядати статуси завдань на різних рівнях. Це дає доступ до даних по роботі, як всім відділам, так і конкретно начальству.

Тепер компанія може фіксувати всі нагальні робочі питання в одному місці. Менеджери конкретних відділів знають про поточні завдання, а начальство може бачити статус завдань в цілому.

Оптимізуйте роботу в одному зручному місці

Настав час відходити від концепту використання електронних таблиць для побудови робочого плану. Залиште використання електронних таблиць відділу бухгалтерії, а всі робочі завдання, проекти, зустрічі і т.д. перенесіть в Asana. Потрібна допомога в цьому питанні? Звертайтеся в компанію Cloudfresh — єдиний центр експертизи Google Cloud, Zendesk і Asana. За цими продуктам ми можемо надати вам:

Фахівці нашої компанії допоможуть оптимізувати вашу IT інфраструктуру, розробити інтеграції для кращої взаємодії систем, а також допоможуть створити повністю нові структури і процеси для команд, в той час, як наш центр підтримки забезпечить вам кращий клієнтський досвід! 

 

+
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
+ Більше публікацій

Також буде цікаво

Усі публікації