Огляд нововведень Google Workspace для більш ефективної та інтерактивної комунікації команд

У міру того, як компанії по всьому світу починають виходити з режиму обмежень, пов’язаних з пандемією COVID-19, гібридна модель роботи стає все більш популярною. Навіть частина співробітників компанії Google з початку квітня також вийшли працювати в офіс, поступово повертаючись до звичного, робочого способу життя.

Щоб зробити повернення до офісу максимально легким та комфортним, Google представив новий функціонал, який допомагає компаніям тримати своїх співробітників залучених до робочого процесу.

Більш жваві та гібридні зустрічі з Google Meet

У більшості компаній, що працюють на гібридній моделі роботи, заведено проводити зустрічі з підключенням віддалених співробітників. Тому Google активно працює над удосконаленням роботи платформи Google Meet, щоб кожен співробітник міг легко брати участь в онлайн дискусіях, незалежно від розташування або пристрою, що використовується.

Ще одне маленьке та приємне оновлення на платформі, якого нам усім так не вистачало – це можливість висловлювати свої емоції на онлайн дзвінку за допомогою емодзі. Просто натисніть на один з декількох доступних емодзі під час дзвінка і він покажеться у вашій відеоплитці. Привітайте таким чином нового співробітника або висловіть своє захоплення отримання нагороди компанії.

Щоб не гаяти час на важливих нарадах для показу слайдів або інших документів, Google Meet також додасть у свій функціонал можливість перемикатися між файлами і не втрачати при цьому своїх колег з поля зору. Обговорюйте вміст Docs та одночасно залишайтеся на зв’язку зі своїми колегами, не перериваючи зоровий контакт.

Також тепер ви зможете зменшити екран з відеоплитками своїх колег, щоб переключитися на інші вкладки в браузері. Функція стане доступною в Chrome вже найближчим часом і дасть змогу бачити одразу чотирьох колег, які беруть участь в онлайн дзвінку. Залишайтесь у розмові та відповідайте на термінові листи в Gmail.

Ще одна важлива функція, яка буде присутня в Google Meet, це можливість шумоподавлення на всіх пристроїв у приміщенні. Це працює таким чином: якщо ви зібралися на зустріч із кількома людьми в одному конференц-залі, ви можете використовувати аудіо та відео техніку в приміщенні, але залишатися при цьому у дзвінку зі своїм особистим пристроєм. Функція шумоподавлення глушитиме зайві звуки в кімнаті, а кожен співробітник зможе окремо виносити на головний екран конференції свою відеоплитку, щоб співрозмовнику було краще видно жести спікера.

До оновлення Google Meet також входить додаткова робота над покращенням спілкування всіх учасників конференції. На даний момент у відеодзвінку можуть брати участь до 500 активних учасників, а в онлайн трансляції можуть бути присутніми до 100 000 глядачів. Найближчим часом на платформі з’явиться також функція проведення опитувань. Також користувачі Google Meet запросили можливість проводити інтеграцію із платформою YouTube з позначкою Наради. Це спростить процес прямої трансляції, оскільки процес аутентифікації можна буде зробити через платформу YouTube.

І останнім важливим оновленням для платформи Google Meet є покращення системи безпеки за допомогою додаткового шифрування в бета-версії. Це оновлення дає користувачам Google Meet доступ до ключів шифрування для повного контролю над внутрішнім листуванням у конференції.

Всі ці оновлення роблять конференції в Google Meet не лише гнучкими та зручними, але й абсолютно безпечними.

Спільна робота у командах будь-яких розмірів

Спілкування в офісі може бути дуже продуктивним, але онлайн спілкування через робочі платформи в будь-якому випадку будуть присутні у повсякденному житті компанії. Щоб забезпечити коректну комунікацію між співробітниками у великих та маленьких компаніях, Google Workspace надає робоче середовище для обміну ідеями та спілкування між співробітниками у єдиному місці.

Для комфортного спілкування Google пропонує нову функцію багатопоточності. Співробітники можуть ставити уточнювальні питання та доповнення у відповідь на певні повідомлення без порушення загальної структури діалогу. Таким чином, ваші колеги можуть пізніше прочитати всі деталі розмови та вдатися у тему.

Крім основних оновлень, Google Workspace також пропонує ряд нововведень:

• Можливість запрошувати інших користувачів за посиланням у Space
• Покращений пошук матеріалів у Gmail
• Збільшена кількість користувачів в Space до 25 000 осіб зі зростанням організацій
• Можливість призначати менеджерів певних робочих просторів.

Google Voice для гнучкої комунікації

Для того, щоб ваша команда завжди залишалася на зв’язку між собою, Google Voice підтримує зв’язок за допомогою інтуїтивно зрозумілих дзвінків на різних пристроях. Для підтримки європейських користувачів Google оголосив, що вартість дзвінків на мобільні пристрої з Google Voice будуть входити у вартість ліцензії. Також користувачі тарифу Premium матимуть змогу отримати функцію автоматичного запису дзвінків. Щоб дізнатися більше про функції Google Voice, зверніться до фахівців компанії Cloudfresh.

Команда Cloudfresh – єдиний центр експертизи Google Cloud, Zendesk та Asana. За цими продуктами ми можемо надати вам:

• Налаштування;
• Розробку;
• Iнтеграцію;
• Навчання;
• Ліцензію;
• Підтримку.

Фахівці нашої компанії допоможуть оптимізувати вашу IT інфраструктуру, розробити інтеграції для кращої взаємодії систем, а також допоможуть створити повністю нові структури і процеси для команд, в той час, як наш центр підтримки забезпечить вам кращий клієнтський досвід! 

Зв'яжіться з Сloudfresh