Google Workspace. Оновлення, що підвищать ефективність роботи та захищеність даних

Не так давно ми повідомили вас, що Google провів ребрендинг G Suıte, змінивши не тільки його стиль, але й розширивши функціонал. В новому Google Workspace зʼявилося багато корисних та зручних опцій, які ще більше скоротять час на мануальні дії та збільшать ефективність роботи в команді. Сьогодні ми розкажемо про основні новинки, розділивши їх за продуктами. 

ДЛЯ АДМІНІСТРАТОРІВ

Інсайти про захист даних: тепер ви отримуватимете звіти про ваші дані, що містять розгорнуту інформацію за такими критеріями, як: 

• • кількість файлів, які містять конфіденційну інформацію;
  • кількість таких файлів, доступ до яких було надано користувачам поза доменом;
  • типи конфіденційної інформації (номери карток, ID чи ІПН та ін.).

Аудит логи для Meet та Chat:

• • Meet: звіти про образливі дії під час дзвінку;
  • Chat: ідентифікація потенційно шкідливої поведінки з ціллю запобігання витоку даних.

Запобігання зміни файлів: тепер ви можете додавати та видаляти обмеження для контенту за допомогою Drive API. Використовуючи CloudRestriction API ви можете запобігти змінам контенту, назви та коментарів файлу, застосувавши налаштування “блокування” файлу. Таким чином ви зможете:

• • заблокувати документи під грифом “офіційна” та “фінальна” версія;
  • “заморозити” процес зміни файлів на час аудитів та перевірок;
  • запобігти змінам файлів, які задіяні у робочому процесі, автоматизації чи бізнес процесі.

Покращений захист від шкідливого ПО: тепер ви можете налаштувати додаткові заходи захисту від шкідливого ПО. Під час скачування потенційно підозрілого файлу ваші користувачі отримають запит на відправку цього файлу на перевірку його шкідливості в Google Advanced Protection. В разі надсилання Google Safe Browsing просканує цей файл та попередить користувача, якщо результат перевірки виявиться позитивним.

MEET

Налаштування фону: тепер ви можете керувати заднім фоном вашого відео під час відеодзвінка.

• • Розмиття фону: вам доступні дві опції розмиття фону – це “Часткове розмиття” та “Повне розмиття”;

• • Заміна фону: ви можете встановити будь-яке зображення замість свого бекграунду.

Запит на участь у відеодзвінку: тепер ви можете допускати користувачів при проведенні масштабного відеодзвінка, наприклад вебінару. Це можна робити як по-окремості для кожного, так і для всіх бажаючих – “Прийняти всіх” або “Відхилити всіх”.

Додавання відхилених одного разу шкідливих користувачів до списку non-grata: тепер користувачі, яких ви один раз відхилили і позначили як тих, які підривають вашу діяльність, більше не зможуть приєднатися до ваших відеодзвінків (Meet) або кімнат (Chat).

GMAIL

Відображення статусу “відсутній”: тепер ви можете встановити ваш статус як “Не турбувати” або “Не на місці”, щоб відправники листів знали про вашу відсутність на робочому місці. Ви також можете обрати налаштування “Автоматично”, яке буде відображати ваш статус, грунтуючись на вашій активності завдяки вбудованому ШІ.

DRIVE 

Надання доступу через Gmail: тепер ви можете обирати той чи інший тип доступу: Редактор, Коментатор або Читач в запиті на надання доступу до певного Документу, Таблиці чи Презентації, безпосередньо з вкладки Google пошти.

Режим редагування файлів, створених на платформі Microsoft Office: тепер при відкритті такого файлу, надісланого вам на пошту, вас перекине безпосередньо до Документів, Таблиць чи Презентацій, без залучення спеціальних розширень, як це було раніше.

Це не всі оновлення, які приготували Google – попереду нас чекає ще більш просунутий і корисний функціонал. Залишайтеся з Cloudfresh і будьте в курсі всіх оновлень!

Зв'яжіться з Сloudfresh