G Suite представляє новий інтегрований простір

Віртуальні зустрічі, віддалена робота, гнучкий графік: все це стало нашою реальністю. З моменту введення карантину по всій країні, для більшості, трансформація віддаленого робочого простору перетворилася з теоретичної довгострокової мети в термінове пріоритетне завдання, яке без правильних технологій виконати неможливо.

Та розуміючи всю складність й величезне навантаження співробітників інформацією щодо нових інструментів, Google зібрав все що Вам необхідно для роботи в одному місті.

Тепер Google Workspace (ex. G Suite) справді об’єднує людей, контент і завдання, які вам потрібні, аби Ви максимально ефективно використовували свій час. Інтеграція основних інструментів, таких як: відео, чат, електронна пошта, файли й завдання — дозволить Вам залишатися в курсі подій з будь-якої точки світу.

З новим інтегрованим робочим простором вже ознайомилися такі компанії, як Colgate-Palmolive й ATB Financial. Ось, що про нововведення говорить Джин Моллой — віцепрезидент з технологій кінцевих користувачів в Iron Mountain: «Інтеграція безпосередньо об’єднує все найкраще в Google Workspace (ex. G Suite). Це робить нас більш ефективними, дозволяючи зосередитися й не губити увагу й концентрацію на поставлених завданнях».

Об’єднання

Як повідомляє віцепрезидент GM, Google Workspace (ex. G Suite), Хав’єр Сольтеро: «Шукаючи методи поглибленої інтеграції електронної пошти, чата й відео — трьома основними сторонами спілкування — ми почали з того, з чого більшість з нас починає свій робочий день — з перевірки пошти».

Тому, щоб легко приєднуватися до відеоконференцій прямо з пошти, вони додали Meet в Gmail у браузерах, Android й iOS – і зробили його безкоштовним для всіх. А минулого місяця Google Chat був інтегрований в Gmail, щоб допомогти Вам спілкуватися без перебоїв під час перемикання вкладок. Незабаром Chat приєднається до Gmail на Android й iOS, що дозволить ще простіше приєднуватись до колег з будь-якої точки світу.

Та крім цього, також будуть розширені можливості спільної роботи в чат-кімнатах. З’явиться можливість ділитися файлами й завданнями, що зробить нововведення кращим рішенням для довгострокових проєктів.

Швидкий доступ до загального чату, важливих документів і завдань, створення чат-кімнат для людей, що не є Вашими співробітниками — дозволить не тільки бути всім “на одній хвилі”, ай перетворить Вашу групу з крос-функціональної на крос-організаційну.

Щоб зробити чат-кімнати ще більш функціональними, буде додана можливість спільної роботи в режимі реального часу, що дозволить відкривати й редагувати документи командою, не залишаючи Gmail.

Тож спілкуйтеся в режимі реального часу про зміни, що вносяться в документ, або признайте нові завдання, не перемикаючись між екранами.

Новий інтегрований робочий простір також спрощує доступ до сторонніх додатків, таких як: DocuSign, Salesforce і Trello, тому Ви можете користуватись ними навіть під час розмови — в Gmail, в чаті та в інших кімнатах.

Вдосконалюємо разом

Отримуючи багато відгуків щодо незручності перемикання між додатками, Google створив новий інтегрований робочий простір з урахуванням всіх побажань. Тому відтепер, Ви можете: швидко приєднатися до відеодзвінка з чату, переслати повідомлення з чату на пошту, поставити завдання з повідомлення чату — все це об’єднується таким чином, щоб Ви могли працювати ефективніше.

Оскільки швидкий пошук того, що вам потрібно, неабияк впливає на продуктивність, у новому інтегрованому робочому просторі буде розширена функція пошуку Gmail, включивши Chat. 

І, нарешті, ми радо представляємо Вам кілька інструментів, які допоможуть розставити пріоритети і зосередитися на важливому, а саме:

• Закріпити важливі номери, для їх легшого пошуку і швидкому доступу;
• Встановити статус «Не турбувати»
• Раціонально впливати на особистий час статусом, на кшталт «Поза офісу»

Підвищена безпека Meet та Chat

Звичайно правильні сучасні технології дозволяють працювати віддалено та роблять співробітників більш гнучкими. Однак, про що повинна пам’ятати кожна організація під час віддаленої роботи, так це про безпеку!

Понад 6 мільйонів компаній довіряють Google Workspace (ex. G Suite) захист своїх конфіденційних даних. Тож розуміючи всю відповідальність, Google не зупиняється на вдосконаленні функцій безпеки, цього разу нововведення стосуються Meet та Chat.

Починаючи зі споживачів і користувачів G Suite for Education, ці функції будуть включати:

• Елементи управління стуком: після того як учасник буде видалений, він не зможе спробувати приєднатися до того ж зборам, стукаючи, якщо організатор не запросить його знову.
• Захисні замки. Організатори тепер можуть вирішувати, хто з учасників може спілкуватися або бути присутнім на зустрічі.

Крім того, буде розширено захист від фішингу в середині Gmail на Google Chat.

Наприклад, при переході за лінком з Google Chat, посилання буде скануватися в режимі реального часу. Якщо сканування виявить шкідливий контент — користувач отримує попередження.

Ще у розробці

Комунікація й співробітництво — це те, що об’єднує людей, і Google завжди шукає методи покращення своїх сервісів, для того, щоб підвищити ефективність роботи в команді.

Тому у майбутньому інтегрований робочий простір отримає ще більше нових функцій, таких як: відеодзвінки «picture-in-picture», прямісінько в Gmail; інтеграція Google Meet в Docs, Sheets, та Slides; та інше.

Основна мета — надати інтелектуальне рішення, яке дозволить кожному працювати, залишаючись гнучким та ефективним незалежно від місця розташування.

Тому ми впевнені, що новий інтегрований досвід Gmail виводить спілкування і співпрацю на новий рівень. Для інтеграції нововведення, Ви можете звернутись до команди Cloudfresh. Ми проконсультуємо та допоможемо встановити сервіси Google Workspace (ex. G Suite) під завдання Вашої компанії.

Зв'яжіться з Сloudfresh