Еволюція роботи: звіт Asana “Global Anatomy of Work 2022”

Роки глобальної пандемії внесли до нашого робочого процесу безліч суперечностей та додаткових обмежень. Значення балансу між роботою та особистим життям, яке завжди характеризувало час, проведений в офісі та вдома, різко змінилося.

Asana досліджувала зміни робочих процесів, опитавши 10624 працівників розумової праці по всьому світу, щоб дізнатися, як змінився підхід до роботи в їхніх організаціях.

Робота в офісі vs віддалена робота

Опитування показали, що працівники найкраще виконують свою кваліфіковану роботу вдома, де вони можуть краще сконцентруватися. Тим не менш, офіс як простір для спілкування та спільної роботи найкраще підходить для більшої частини міжособистісної співраці. Ключем до благополуччя та продуктивності є визначення місця розташування відповідно до діяльності працівників, наприклад, з використанням гібридного формату.

Згідно з «пророком віддаленої роботи» професором Ніколасом Блумом, після стількох викликів і обмежень, пов’язаних з пандемією, віддалена робота стає пріоритетною для більшості працівників. Збільшення цієї потреби призведе до гібридного формату з високим рівнем гнучкості для працівників.

То як же поліпшити віддалену роботу?

• Встановіть рекомендації щодо нарад, замість повідомлень електронною поштою або іншої форми спілкування;
• Дайте чіткий час початку та закінчення робочого дня, щоб працівники знали, що вони не повинні працювати у вільний час;
• Проводьте захоплюючі віртуальні соціальні заходи, щоб дистанційні працівники відчували себе менш ізольованими;
• Організуйте дні без нарад, щоб дати людям час зрозуміти статус завдань у потоці своєї роботи.

Загроза «роботи про роботу»

Незважаючи на зростаючий комфорт гібридної роботи, працівники, як і раніше, витрачають занадто багато часу на «роботу про роботу». Така робота залишається постійною загрозою: приблизно 23 години з 40-годинного робочого тижня витрачається на завдання, що повторюються. У той самий час, кваліфікована робота, яка потребує спеціальних знань чи досвіду, займає лише близько 30% робочого дня. Крім того, значно скоротилася кількість часу, який відводиться на стратегічну роботу, необхідну для організаційного розвитку.

З великою кількістю інструментів спілкування та повідомлень, нарад та невеликих завдань, співробітники стають менш зосередженими і з більшою ймовірністю не укладаються у строки. Таким чином, продуктивність їх роботи зменшується пропорційно до кількості часу, яку працівники витрачають на виконання завдань з категорії «робота про роботу».

Як стати більш гнучкими?

Лідери мають планувати зараз, щоб бути гнучкою організацією, яка готова до вирішення майбутніх завдань. Відповідно до Глобального індексу Анатомії праці 2022, повідомлення від додатків та постійне перемикання з одного пристрою на інший відволікають працівників. Іншою перешкодою на шляху до продуктивності та благополуччя є вигорання, про яке організації повинні знати та вміти помічати будь-які його прояви. Щоб запобігти можливому вигоранню, лідер організації повинен допомогти співробітникам бачити ширшу картину їхньої роботи і те, яку цінну частину всієї стратегії компанії вона становить.

Об’єднання всіх інструментів за допомогою програмного забезпечення, такого як платформа управління роботою, допомагає працівникам витрачати менше часу на «роботу про роботу», спрощує внутрішнє спілкування між колегами, коли вони працюють з дому, та зменшує цифрове відволікання працівників за рахунок меншої кількості повідомлень від різних додатків. Така платформа може допомогти стати більш гнучкими та добре підготовленими до всіх змін, які може нам запропонувати сучансний світ.

Програмні рішення для управління проектами є найзручнішим середовищем для організації командної роботи. Такі клієнти, як Google, Uber, Deloitte, Vodafone, Spotify, PayPal, SoftServe та Avon, покладаються на Asana для цифрової трансформації, постановки цілей, запуску нових продуктів та маркетингових кампаній.

Asana – це ідеальна платформа для вирішення проблеми “роботи про роботу” і поліпшення взаємодії в команді з використанням тільки однієї програми. Коли справа доходить до управління проектами та процесами, Asana – це потужне рішення, що дозволяє проектувати робочі середовища, створювати різні рівні проектів та завдань. Платформа дозволяє ефективно планувати завдання та відстежувати їх хід, розподіляти навантаження, обмінюватися різною інформацією, автоматизувати процеси та аналізувати дані у звітах у режимі реального часу. Підтримка більше ніж 100 інтеграцій дозволить вам сконцентрувати всю вашу робочу інформацію в одному місці.

Команда Cloudfresh – це унікальний експертний центр для Google Cloud, Zendesk та Asana. Для цих продуктів ми можемо надати такі послуги:

• Налаштування;
• Розробка;
• Інтеграція;
• Навчання;
• Ліцензія;
• Підтримка.

Cloudfresh має статус офіційного партнера Asana Solutions та має великий міжнародний досвід роботи з хмарним ПЗ.

Наші фахівці допоможуть вам оптимізувати вашу ІТ-інфраструктуру, розробити інтеграцію для кращої сумісності систем, а також допоможуть створити абсолютно нові структури та процеси для ваших команд, а наш центр підтримки надасть вам найкращий клієнтський досвід!

Зв'яжіться з Сloudfresh