Ефективні зустрічі з Asana і Zoom

За останні два роки в рамках карантину використання платформ для відеодзвінків зросло на 60%. Це й не дивно, адже всі ділові зустрічі перейшли на онлайн режим. Компанії по всьому світу використовують платформу Zoom для зв’язку зі співробітниками, і неважливо працюють вони в віддаленому, офісної або гібридному режимі.

Проблема в тому, що більшість онлайн мітингів проводиться без особливої на те причини. За підсумками розслідування, проведеного Asana, 157 годин в середньому було витрачено на непотрібні онлайн мітинги.

В житті, як і в роботі, найцінніше, що ми маємо, це час. Тому вкрай неприємно, якщо цей час витрачатиметься даремно. Тому Asana представляє новий додаток для Zoom, який буде повністю відповідати за цінність ваших зустрічей онлайн. Ця програма в кілька разів полегшить роботу компаніям, які проводять віддалені зустрічі онлайн, для якісного розподілу роботи.

За допомогою Asana Zoom, команди зможуть проводити більш ефективні зустрічі, які безпосередньо будуть пов’язані з робочим процесом компанії. Переносьте обговорення завдань прямо в онлайн зустрічі, знаходьте потрібні матеріали відразу не виходячи з дзвінка і використовуйте більше інформації для ефективних мітингів.

Вирішуйте завдання на місці

Нова інтеграція Asana разом з Zoom дозволяє розв’язувати робочі питання відразу. Діліться документами й вносьте в них зміни не закінчуючи розмову з колегами. Отримуйте доступ до документів прямо під час ділової розмови, і не втрачайте їх з поля зору навіть коли розмова закінчилася.

Робіть зустрічі ще більш продуктивними

Надавайте своїм колегам документи для обговорення перед дзвінком і дайте тим самим пояснюйте навіщо потрібна зустріч. Прикріплюйте посилання на зустріч заздалегідь в робочому чаті, і тоді тема і час, відведені на дзвінок, точно не загубляться.

Залишайтеся в ресурсі навіть під час дзвінка

Ви можете відкрити свої завдання Asana прямо в Zoom. Платформа відразу автоматично покаже вам завдання, пов’язані з дзвінком – таким чином ви не будете випадати з робочого процесу, а зможете вести завдання навіть під час розмов.

Робіть позначки не виходячи з Zoom

Необов’язково виходити зі вкладки з робочим дзвінком, щоб зробити собі позначку або виділити важливу деталь розмови. Робіть це прямо в Zoom. Концентруйтеся на переговорах, при цьому не втрачаючи важливу інформацію.

Пройдіться по важливих моментах зустрічі після дзвінка

Asana пропонує таку функцію, як стенограма зборів, яка відразу переносити вас в розділ з усіма вашими нотатками під час дзвінка. Тепер ви можете не переживати, що пропустили якийсь елемент розмову або важливу деталь. Переходьте в стенограму і перечитуйте свої замітки відразу після завершення зустрічі.

Зробіть зустрічі ефективними!

Залиште для розмов тільки найважливішу інформацію, а рутинні питання –  інструментом для управління проектами Asana. З підключенням додатку Asana Zoom, ви зможете самостійно переконатися, що число зустрічей можна легко скоротити, зменшивши їх до 3-4 в тиждень, але при цьому зробити їх максимально ефективними. За питаннями з’єднання програми звертайтеся до команди Cloudfresh — єдиний центр експертизи Google Cloud, Zendesk і Asana. За цими продуктам ми можемо надати вам:

• Налаштування;
• Розробку;
• Iнтеграцію;
• Навчання;
• Ліцензію;
• Підтримку.

Фахівці нашої компанії допоможуть оптимізувати вашу IT інфраструктуру, розробити інтеграції для кращої взаємодії систем, а також допоможуть створити повністю нові структури і процеси для команд, в той час, як наш центр підтримки забезпечить вам кращий клієнтський досвід! 

Зв'яжіться з Сloudfresh