Базовий путівник по Google Workspace

Інструменти Google Workspace допомагають окремим працівникам та командам будь-якого розміру по всьому світу легко співпрацювати та отримувати швидкий доступ до необхідної інформації.

У цьому блозі, ми хотіли б детально розглянути, як застосунки Google Workspace можуть прискорити розвиток вашого бізнесу.

Gmail

Gmail – це безпечна електронна пошта без реклами, де ви можете спілкуватися в чаті, здійснювати голосові дзвінки або відеодзвінки, а також залишатися в курсі роботи над проектом із загальними файлами та завданнями.

Користувальницька адреса електронної пошти

• Маючи професійну адресу електронної пошти у вашому домені @yourcompany згідно з назвою вашої компанії, ви можете завоювати довіру клієнтів.

Надійні інтеграції

• Інтегруючись з іншими програмами Google, Gmail дозволяє вам спілкуватися з колегами через Google Meet або Google Chat, надсилати запрошення до Календару, додавати дію до свого списку завдань — все це та багато іншого ви можете робити, не виходячи з Gmail.

Розумні пропозиції

• Щоб допомогти вам не відволікатися від роботи та вирішувати прості завдання, Gmail надає своїм користувачам рекомендовані дії, такі як розумна відповідь, розумне написання, пропозиції з граматики та підказки, щоб ви могли більш ефективно використовувати свій час.

Захист від загроз

• Моделі машинного навчання Gmail блокують понад 99,9 % спаму, фішингу та шкідливого програмного забезпечення, які не досягають користувачів Gmail.

Календар

Календар дозволяє витрачати менше часу на планування за допомогою загальних календарів, які легко інтегруються з Gmail, Drive, Contacts, Sites та Meet.

Розумне планування зустрічей

• Ви можете швидко перевірити доступність колег, щоб розумно організувати зустріч.

Доступ з вашого ноутбука, планшета або телефону

• За допомогою Календаря, ви можете використовувати мобільні програми, оптимізовані для GWS, або синхронізуватися з вбудованим Календарем телефону, а також переглядати та редагувати свій розклад з телефону або планшета.

Drive (Диск)

Зберігайте файли, отримуйте доступ до них у будь-який час з будь-якого пристрою та діліться своїми файлами в одному безпечному місці.

Гнучкі можливості зберігання

• Завдяки централізованому адмініструванню, запобіганню втрати даних та Vault для Drive, ви можете легко керувати користувачами та загальним доступом до файлів, щоб відповідати вимогам до даних. Використовуйте спільні диски для збереження результатів роботи вашої команди в безпечних та простих в керуванні спільними просторами, щоб кожен член вашої команди мав актуальну інформацію.

Прогнози штучного інтелекту Google

• Штучний інтелект Google прогнозує та показує те, що для вас важливо, в режимі реального часу, розпізнаючи важливий контент, співавторів та події, використовуючи такі функції, як швидкий доступ та покращення пошуку на основі машинного навчання.

Використовуйте менше місця на диску ПК/Mac

• Drive для ПК дає вам доступ до файлів прямо з вашого комп’ютера, не чіпаючі ваш дисковий простір, тому тепер ви можете використовувати менше місця на диску і виконувати потокову передачу з хмари.

Google Meet

Google Meet, що входить до складу Google Workspace, Google Workspace Essentials та Google for Education, забезпечує безпечне підключення до відеоконференцій корпоративного рівня. Ви можете легко перейти до відеодзвінка з чату або вивести спільну роботу над документами через Документи на новий рівень, підключившись по відеозв’язку.

Корисний дизайн

• За допомогою Google Meet, ви можете приєднуватися до зборів безпосередньо з події календаря, запрошення електронною поштою або одразу з Gmail, незалежно від того, чи приєднуєтеся ви з комп’ютера, телефону або конференц-залу. Корисні функції, такі як живі субтитри, режим слабкого освітлення та шумозаглушення, роблять зустрічі більш продуктивними.

Легко переглядайте та плануйте свої зустрічі

• Можна переглянути всі заплановані  і приєднатися до зустрічі одним дотиком прямо з мобільного додатка Gmail або спеціальної програми Meet.

Високий рівень захисту та безпеки

• Google Meet довіряють компанії у всьому світі. Він надає користувачам безпечну інфраструктуру, вбудований захист та глобальну мережу, яку Google використовує для захисту вашої інформації та захисту вашої конфіденційності.

Meet Hardware (Обладнання для Meet)

• Google Meet Hardware – це просте у використанні, керуванні та розгортанні масштабоване апаратне рішення для Google Meet. Ви можете підключитися до будь-якого конференц-залу або простору одним клацанням миші.

Docs (Документи)

Docs — це ідеальне рішення для створення та редагування документів у режимі реального часу з автоматичним збереженням для кращої спільної роботи або найпростішої індивідуальної роботи.

Співпраця у режимі реального часу

• З Документами легко працювати з колегами або партнерами в одному документі, переглядати зміни, спілкуватися через вбудований чат та ставити запитання в коментарях.

Включено всі популярні типи файлів

• Ви можете імпортувати свої документи, щоб зробити і миттєво редагувати їх у Документах, включаючи файли форматів Microsoft Word, PDF, .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt або .html.

Необмежена історія змін

• Ви можете відстежувати всі зміни, внесені до ваших документів під час збереження попередніх версій, але вони не враховуються у вашому сховищі.

Sheets (Таблиці)

Google Таблиці дозволяють вам співпрацювати з будь-ким, будь-коли і в будь-якому місці, забезпечуючи безпеку вашої інформації і надаючи необхідні функції для гнучкості вашої роботи.

Найкращий спосіб колаборації

• З Таблицями, ви можете легко додавати співавторів до проектів, бачити зміни при їх появі, отримувати повідомлення про зміни, поки вас немає, та спілкуватися з колегами в тому самому документі. Усі зміни автоматично зберігаються по мірі їх внесення, як у Документах. Вам також не слід турбуватися про правильний формат файлу, оскільки Таблиці повністю сумісні з файлами Microsoft, тому ви можете працювати одночасно в Excel і Sheets.

Швидко отримуйте інформацію

• Таблиці дозволяють всім співробітникам організації знаходити цінні відомості про дані, надаючи всі інструменти, необхідні аналізу та візуалізації даних. Прискорення формул заощаджує час і зменшує кількість помилок, відображаючи потрібні формули по мірі їх введення за допомогою штучного інтелекту Google. Connected Sheets дозволяє аналізувати мільярди рядків даних BigQuery у Таблицях без знання SQL. Таким чином, ви можете легко аналізувати дані одразу з кількох джерел.

Безпека корпоративного рівня

• З Таблицями ваш контент постійно захищений однією з найпередовіших безпекових інфраструктур у світі. Можна керувати дозволами на рівні окремих осіб, груп або доменів, а також використовувати засоби запобігання втрати даних для забезпечення безпеки конфіденційних даних.

Slides (Презентації)

За допомогою цього інструменту ви можете співпрацювати зі своїми товаришами по команді у створенні презентацій з автоматичним збереженням та одночасною роботою для необмеженої кількості людей.

Редагування в режимі реального часу

• Як ми вже говорили, можлива співпраця над однією презентацією в режимі реального часу. Крім того, ви можете контролювати, хто отримує дозвіл на редагування, перегляд або додавання коментарів.

Прості у дизайні слайди

• Ви можете доповнити свої презентації відео, зображеннями, малюнками та анімацією, а також вибрати потрібний шаблон із пропозицій Slides.

Google Чат

Google Chat та Spaces допомагають командам ефективно співпрацювати, від особистих повідомлень до групових розмов. Безпечно зв’язуйтеся з усіма, з ким ви працюєте, та виведіть групову роботу на новий рівень за допомогою спільного чату, файлів та завдань.

Всі ваші повідомлення в одному місці

• Ви можете використовувати чат прямо в Gmail або як окрему програму, щоб використовувати один канал для спілкування і зберігати там всі свої повідомлення. Ви також можете створити простір для своїх товаришів за командою, щоб розпочати тематичне обговорення та поділитися ідеями про якийсь проект.

Отримайте максимум від Google Workspace

• Ви можете використовувати Chat та Spaces для безперешкодної спільної роботи над контентом із Google Docs, Sheets та Slides. З легкістю знаходити минулі розмови або файли за допомогою потужного пошуку Google, а боти та інтелектуальні пропозиції допоможуть вам зв’язатися з учасниками зустрічі та швидше зробити все, що потрібно.

Ви можете використовувати інструменти Google Workspace як для особистих, так і для корпоративних потреб. Ці програми точно прискорять і покращать ваші робочі процеси і, відповідно, підвищать вашу продуктивність.

Щоб отримати додаткову інформацію про ціни та додаткові функції Google Workspace, ви можете зв’язатися з нашими фахівцями, які допоможуть вам вчасно впровадити всі покращення, необхідні для вашого бізнесу.

Cloudfresh — це унікальний центр знань для Google Cloud, Zendesk і Asana.

Для цих продуктів ми можемо надати вам такі послуги:

• Налаштування;
• Розробка;
• Інтеграція;
• Навчання;
• Ліцензія;
• Підтримка.

Наші фахівці допоможуть вам оптимізувати вашу ІТ-інфраструктуру, розробити інтеграції для кращої сумісності системи та допоможуть створити абсолютно нові структури та процеси для ваших команд, а наш центр підтримки надасть вам найкращий досвід роботи з клієнтами!

Зв'яжіться з Сloudfresh