4 способи підвищення продуктивності працівників на робочому місці за допомогою Google Workspace (ex. G Suite)

 Дослідження Forbes показало, що працівники втрачають багато часу, працюючи над операційними завданнями, необхідними для їх робочої позиції, але які ніяк не впливають на зміцнення конкурентної переваги своєї компанії. Постає питання, як керівникам та менеджерам скоротити час, що витрачається на виконання персональних операційних завдань, для підвищення продуктивності працівника на робочому місці та збільшення загальної ефективності?

Google Workspace (ex. G Suite) допомагає компаніям підвищити продуктивність працівників та усунути неефективність за допомогою таких способів:

1. Підвищення продуктивності на робочому місці за допомогою штучного інтелекту та машинного навчання

В середньому, працівники витрачають лише 5% свого часу на розробку “наступної великої ідеї”, решта витрачається на часовитратні завдання, такі як ведення електронного листування та звітність. Штучний інтелект та машинне навчання Google Workspace (ex. G Suite) інтегровані та працюють як персональний помічник. Вони можуть допомогти запланувати зустрічі в Google Календарі, запропонувати варіанти відповіді на основі вмісту листа в Gmail і навіть відстежувати релевантні веб-документи, що базуються на проектах, створюваних у Google Таблицях, Документах та Презентаціях. Штучний інтелект та машинне навчання в інструментах Google Workspace (ex. G Suite) підвищують продуктивність кожного працівника, що їх використовує.

2. Швидший доступ до потрібних файлів через Drive & Vault

Працівники витрачають 2,5 години на день або 30% свого робочого часу, шукаючи необхідну інформацію. Такими темпами компанія не досягне успіху.

Щоб звільнити працівників від надокучливого пошуку інформації, Google Workspace (ex. G Suite) має додатки Диск та Сейф, два хмарних інструменти для зберігання файлів. Це означає, що співробітники завжди матимуть доступ до останньої версії кожного файлу, і більше не потрібно буде шукати інформацію в нескінченних потоках електронної пошти. Ще однією перевагою є те, що адміністратори можуть керувати доступом та дозволами на зберігання файлів.

 А яка різниця між Диском та Сейфом? Файли на Google Диску все ще можна редагувати, а от Сейф використовується для захищеного зберігання вже завершених документів. Обидва інструменти мають функції пошуку та можуть бути використані для наведення довідок, навчання та адаптації працівників.

3. Зруйнуйте географічні бар’єри за допомогою Hangouts

Передбачається, що бізнес-відрядження до 2020 року будуть коштувати компаніям близько 1,6 трлн. доларів, тому прогресивні організації активно шукають рішення для підвищення взаємодії та комунікації без великих витрат на це.

Hangouts – це інструмент для відеоконференцій у Google Workspace (ex. G Suite), який дає змогу працівникам проводити наради в режимі реального часу, і не втрачати кошти на дорогу та дорогоцінний час поза робочим процесом.

Користувачі можуть обмінюватися файлами, обговорювати їх, а також записувати свої бесіди для подальшого використання. Hangouts також підтримує програму чату та синхронізується з Google Календарем для підвищення ефективності співпраці.

4. Редагуйте файли та співпрацюйте в режимі реального часу, для підвищення продуктивності

Google Документи, Таблиці та Презентації, напевно, найбільш використовувані інструменти створення файлів у Google Workspace (ex. G Suite). Вони дозволяють користувачам залишати коментарі та співпрацювати абсолютно різними зручними для кожного способами. Зміни можна залишити у самому документі або у вигляді пропозиції, яку працівники можуть обговорити та разом створити найкращу версію файлу. Крім того, редагування не обов’язково виконувати в режимі реального часу, тому це скорочує час, що ви могли витратити на нараду.

 Інструменти Google Workspace (ex. G Suite) також передбачають, що працівники працюватимуть з найновішою версією кожного файлу. Більше не потрібно постійно моніторити електронну пошту, в очікуванні нової версії документу. Таким чином, компанії також можуть скоротити використання паперу для друку та інші пов’язані з цим витрати. Google Workspace (ex. G Suite) допомагає компаніям ставати більш економічно ефективними та екологічними.

Завдяки Google Workspace (ex. G Suite) компанії можуть оптимізувати свій робочий час і кошти, скоротити кількість нарад до необхідного мінімуму, ліквідувати витрати на відрядження, підвищити ефективність співпраці та забезпечити працівникам більше часу на роботу над важливими частинами проектів. Крім того, всі інструменти Google Workspace (ex. G Suite) можна завантажувати як мобільні додатки, даючи працівникам можливість працювати в дорозі або взагалі в будь-якому місці. Багато цих додатків зберігають повну функціональність, навіть без підключення до Інтернету.

Хочете дізнатись більше про те, як можна використовувати інструменти Google Workspace (ex. G Suite) для створення більш продуктивної та ефективної компанії?

Cloudfresh – авторизований партнер Google Cloud Platform, Google Workspace (ex. G Suite), Chrome OS і Google for Education в Україні, представляє онлайн сервіси Goolge Cloud і Google Workspace (ex. G Suite) – Gmail, Hangouts, Meet, Vault, Drive, Jamboard, Groups, Sites, Slides, Sheets, Docs для бізнесу і освітніх установ, а також надає послуги безкоштовного пробного тестування, впровадження, налаштування, міграції, навчання і підтримки для бізнес клієнтів в Україні. 

Для корпоративних клієнтів бажаючих оцінити переваги рішення Google Workspace (ex. G Suite) ми пропонуємо пробний 30-ти денний період тестування. Надішліть Ваш запит, і ми допоможемо підключити Вашу компанію або навчальний заклад до Google Workspace (ex. G Suite) або Google Workspace (ex. G Suite) for Education.

Зв'яжіться з Сloudfresh