Jeden pracovní prostor, mnoho týmů: Jak Primelis sjednotil Google Workspace s Cloudfresh

Společnost Primelis věděla, že k plnému využití skutečné hodnoty umělé inteligence ve svých pracovních postupech potřebuje jediné spolehlivé centrum pro spolupráci. Provoz ve dvou tenantech zpomaloval projekty a komplikoval i rutinní úkoly. Konsolidací všeho do jednoho pracovního prostoru Google Workspace s Cloudfresh společnost tyto překážky odstranila, posílila zabezpečení a položila základy pro Gemini a další nástroje využívající AI, které podpoří budoucí inovace.

Výzva: Dva tenanty, dvojnásobek práce

Společnost Primelis nedávno integrovala do svého provozu získanou obchodní jednotku Omny AI. Ale zatímco týmy byly nyní pod jednou střechou, jejich digitální pracoviště pod ní nebyla. Společnosti Omny AI a Primelis nadále využívaly samostatné nájemce Google Workspace, což vytvářelo sila a duplicity v oblasti pošty, kalendářů a ukládání souborů. Aby mohly zahájit skutečnou spolupráci, musely se konsolidovat do jediného bezpečného prostředí.

Společnost potřebovala řízenou konsolidaci s nulovými výpadky, která by:

• Sloučení uživatelů a aliasů bez přerušení toku pošty.
• Znovu přiřadit vlastnictví jednotek a migrovat sdílené jednotky s nedotčenými oprávněními a historií verzí.
• Přenést kalendáře, schůzky a rezervace zdrojů.
• Sladit SSO, účty služeb a integrace třetích stran.
• Použít jednotné zásady zabezpečení (MFA, správa zařízení, protokolování auditů).
• Optimalizovat licence v rámci celé organizace.

A právě zde přišel na řadu Cloudfresh.

Řešení: Konsolidace zabezpečeného pracovního prostoru Google

Namísto žonglování s několika tenanty a přihlašovacími údaji chtěla společnost Primelis Workspace, který by prostě fungoval a který by byl čistý, bezpečný a připravený na to, co bude následovat. Cloudfresh to umožnil a řídil přechod na jedno prostředí, které je lehčí na správu a lépe připravené na budoucí projekty založené na umělé inteligenci.

Migrace krok za krokem bez prostojů

Pro společnost Primelis bylo největším problémem udržet práci v chodu, zatímco se spojovaly tři oddělené domény. Se společností Cloudfresh po boku se ukázalo, že přechod byl hladký a předvídatelný. Každá doména, zahrnující Gmail, Disk, sdílené jednotky a Kalendář, byla migrována přibližně za dva týdny.

Komunikace zůstala jednoduchá. Aktualizace přicházely přímo přes Google Chat, hlavní centrum pro spolupráci společnosti Primelis, takže vedoucí pracovníci IT vždy věděli, co se děje, a mohli okamžitě získat odpovědi. Pro zaměstnance to bylo téměř neviditelné: e-maily chodily dál, kalendáře zůstaly na svém místě a soubory se přenesly se všemi svými oprávněními a historií.

Zabezpečení a správa, sjednocené

Jakmile bylo vše pod jednou střechou, společnost získala více než jen konsolidovaný pracovní prostor. Pod vedením společnosti Cloudfresh zavedli konzistentní zásady zabezpečení napříč všemi oblastmi, od MFA přes správu zařízení až po auditní protokolování. Administrátoři mají nyní jasnější dohled, licence jsou optimálně nastavené a každodenní správa je lehčí.

Výsledky: Jednoduchost, zabezpečení a propojená spolupráce

V tomto projektu nešlo o to začít od nuly, ale spíše o obnovení přehlednosti, vybudování důvěry v systém a poskytnutí nástrojů, které týmy potřebovaly k jednotné práci.

S vedením společnosti Cloudfresh toho společnost Primelis dosáhla:

• Jednotný Google Workspace pro všechny uživatele a domény.
• Spolehlivý tok pošty se správně přiřazenými aliasy.
• Migrované disky a sdílené jednotky se zachováním všech oprávnění a historie verzí.
• Kalendáře, schůzky a zdroje byly přesunuty bez narušení.
• Jednotné zásady zabezpečení v celé organizaci.
• Snadněji zvládnutelná správa a hmatatelné úspory licencí.

Seznámení s Blíženci

Společnost Primelis připravuje pilotní projekt Gemini pro Google Workspace. První plány se zaměřují na každodenní úkoly, jako je shrnutí schůzek, příprava e-mailů a zachycení dalších kroků, aby nic nepropadlo.

Společnost také vidí Gemini jako základ pro interního konverzačního znalostního asistenta s funkcí NotebookLM, který poskytne týmům rychlejší přístup k potřebným informacím bez nutnosti procházení několika nástrojů nebo vláken.

Díky snížení času stráveného opakovanou prací a snazšímu přístupu ke znalostem umožní Gemini týmům soustředit více energie na růstové iniciativy, spolupráci s klienty a inovace. Pro společnost, která si zakládá na rychlosti a přesnosti, je tento posun příslibem, že každodenní práce bude nejen efektivnější, ale také poutavější.

Partnerství se společností Cloudfresh

Tento projekt konsolidace byl postaven na úzké spolupráci. Od počátečních fází plánování až po konečnou migraci pracovala společnost Cloudfresh ruku v ruce s vedoucími pracovníky IT společnosti Primelis. Komunikace zůstala transparentní a každé rozhodnutí bylo v souladu s interními procesy.

Podpora společnosti Cloudfresh přesahovala rámec technické migrace. Náš tým pomohl vybrat správnou edici Google Workspace, spravoval eskalace s podporou společnosti Google a nadále poskytuje pomoc v první linii při průběžné optimalizaci. Cloudfresh je dodnes důvěryhodným partnerem. Společně se společností Primelis posilujeme správu Google Workspace, zvyšujeme zabezpečení a zkoumáme pokročilé případy využití umělé inteligence pomocí systému Gemini.

Jak vám Cloudfresh pomáhá získat více ze služby Google Workspace

Ve společnosti Cloudfresh věříme, že za každým digitálním pracovním prostorem stojí skuteční lidé, kteří řídí smysluplnou práci. Nástroje by je měly posilovat, ne jim překážet. Proto navrhujeme nastavení, která se přizpůsobí vašemu způsobu práce, a ne naopak.

Pomáháme rostoucím týmům tím, že:

• Sjednocujeme a zabezpečujeme jejich prostředí Google Workspace.
• Zajistíme, aby data zůstala v bezpečí a byla vždy dostupná.
• Poskytování praktického poradenství, aby se týmy IT cítily jistě při samostatné správě systémů.
• Pomáháme firmám prozkoumat a přijmout asistenty s umělou inteligencí, jako je Gemini, tempem, které odpovídá jejich pracovním postupům.

Jako Google Cloud Premier Partner usnadňujeme práci, zvyšujeme její bezpečnost a propojení, a to díky správné rovnováze mezi zabezpečením, inovacemi a podporou.