Nejlepší alternativy aplikace Motion, které byste měli vyzkoušet v roce 2024

Aplikace pro zvýšení produktivity mění správu času a úkolů. Aplikace Motion je pro tento účel jedním z nejlepších řešení. Existují další aplikace podobné Motion? Očekává se, že trh s aplikacemi pro produktivitu dosáhne do roku 2027 objemu 8,50 miliardy dolarů. Výběr je tedy bohatý. Pojďme objevit nejlepší alternativy aplikace Motion.

Existuje slušná alternativa aplikace Motion?

Motion je váš osobní asistent s umělou inteligencí, který vám zázračně naplánuje rozvrh. Tento špičkový nástroj analyzuje vaše běžné úkoly, termíny a styl práce. Poté je automaticky rozdělí do celého dne tak, aby byly maximálně efektivní.

Aplikace umožňuje vytvářet prostor pro projekty. Své projekty si můžete zobrazit v různých formátech. Projekty můžete prohlížet: v kalendáři, seznamu úkolů a na nástěnce Kanban.
Kalendář Motion AI je hlavním nástrojem služby pro plánování úkolů. Úkoly v kalendáři lze zobrazit jak dlouhodobě, tak pro daný den. Úkol obsahuje název, čas dokončení, úroveň důležitosti, prioritu a možnost nastavení termínu. Kromě toho můžete k úkolům připojovat soubory a pro větší pohodlí vyhledávat značky. Pokud je prostor vytvořen pro tým, mohou uživatelé komunikovat v komentářích k úkolům a vytvářet poznámky.

Motion nabízí 7denní zkušební verzi zdarma. Pro přístup k ní je však nutné zadat údaje o kreditní kartě a pro další používání zvolit plán předplatného. V současné době má individuální uživatel zaplatit 34 dolarů za měsíc nebo 19 dolarů, pokud se rozhodne pro roční plán. Registrace je možná z účtů Microsoft, Google nebo Apple. I když společnost Motion nabízí plán na rok, stejně není tak levný. Existuje tedy nějaká alternativa ke službě Motion? Právě to bude předmětem tohoto článku.

Aplikace jako Motion – co nabízí moderní trh

Trh s aplikacemi pro produktivitu je obrovský – existují tisíce aplikací pro správu času. Při takovém množství možností může být problém najít tu správnou. Zde je tedy přehled nejlepších alternativ aplikace Motion, které stojí za zvážení.

Asana

Asana je jedním z nejsilnějších konkurentů společnosti Motion. Tento nástroj pro správu projektů nabízí základní funkce pro úspěšnou týmovou spolupráci: Kanban, seznamy, časové osy, kalendáře a různá zobrazení grafů. Je ideální volbou pro týmy, které zpracovávají komplexní projekty s více úkoly. Na rozdíl od aplikace Motion je Asana vybavena vestavěnou funkcí reportování. Tento software promění váš tradiční pracovní prostor ve výkonné centrum, kde jsou úkoly pečlivě organizovány, termíny jsou viditelné na první pohled a komunikace v reálném čase udržuje všechny v souladu. Asana je skutečně pokročilá a může vyžadovat určité odborné znalosti. S odborným konzultantem ji však snadno vyladíte na míru svým procesům.

Klíčové funkce a integrace

• Bezchybné řízení projektu s uživatelsky přívětivou strukturou rozdělení úkolů od úrovně týmu až po jednotlivé úkoly a dílčí úkoly.
• Snadné sledování milníků a termínů projektu – uživatelé mohou sledovat každý krok každého úkolu.
• Bezproblémová spolupráce prostřednictvím projektových diskusí v reálném čase, sdílení zpětné vazby a výměny dokumentů.
• Výkonné přizpůsobení: můžete přidávat nová pole, nastavovat pravidla a různě upravovat pracovní postupy.
• Asana se harmonicky integruje s celou řadou softwaru a nástrojů třetích stran.

Ceny a bezplatná zkušební verze

1. Personal: zdarma.
2. Starter: 10,99 dolarů za uživatele/měsíc za roční plán (13,49 dolarů účtovaných měsíčně).
3. Advanced: 24,99 dolarů za uživatele/měsíc pro roční plán (30,49 dolarů účtovaných měsíčně).
4. Enterprise: dohodou.

Hodnocení a reference zákazníků

• Gartner: 4.4
• G2: 4.3
• Capterra: 4.5

Google Calendar

Nejjednodušší způsob, jak si udržet pořádek, je používat Kalendář Google, digitální plánovač, který se intuitivně integruje se všemi službami Google. Navzdory svému názvu nabízí mnohem víc než jen jednoduché plánování. Je nabitý funkcemi, které zvýší vaši produktivitu a dovednosti v oblasti řízení času. Jedná se o přizpůsobitelné připomenutí událostí a schůzek, barevně označené kalendáře a inteligentní návrhy plánování. Získáte vše, co potřebujete, abyste zůstali v obraze. Kromě toho vám Kalendář Google umožňuje sdílet váš rozvrh s kolegy a přáteli. Tento přístup zjednodušuje koordinaci schůzek, událostí a společenských setkání.

Klíčové funkce a integrace

• Aplikace umožňuje plánovat vedle sebe osobní kalendář s kalendářem vašeho týmu.
• Můžete vytvářet schůzky a posílat pozvánky; součástí je nastavení soukromí.
• Možnost zasílání oznámení, označování svátků a synchronizace s rezervačními zdroji.
• Rozsáhlé možnosti přizpůsobení: změna barev, výběr časových pásem a personalizace.
• Aplikace Google Calendar se dobře synchronizuje s nástroji třetích stran, jako je Trello, Slack atd.

Ceny a bezplatná zkušební verze

Aplikace Google Calendar je nabízena zdarma.

Hodnocení a reference zákazníků

• Gartner: 4.5
• G2: 4.7
• Capterra: 4.8

ClickUp

Tato aplikace obsahuje vše, co může firma potřebovat pro bezproblémový každodenní provoz. ClickUp je prostor se spoustou funkcí. Nabízí standardní nástroje pro správu projektů, jako je přidělování úkolů, nastavování termínů a sledování času. Kromě toho aplikace obsahuje pokročilé a neuvěřitelně pohodlné nástroje, jako jsou sdílení plochy, nástroje pro správu pracovní zátěže a kvalitní řešení pro spolupráci v reálném čase. ClickUp je vybaven vestavěným znalostním systémem, myšlenkovými mapami, a dokonce i funkcí nahrávání. Celkově je aplikace trochu přetížená, nicméně je snadné najít a zvládnout potřebné funkce.

Klíčové funkce a integrace

• Pohodlná hierarchie úkolů – každý projekt můžete rozdělit na jednotlivé prvky.
• Flexibilní přehled úkolů: přiřazení, stavy, popisy, termíny a komentáře.
• Stovky šablon, které vám pomohou urychlit proces vytváření projektů.
• Více formátů zobrazení úkolů: Nástěnka, Časová osa, Pracovní náplň a další.
• Pohodlné integrované sledování času, které funguje na úrovni pracovního prostoru a jednotlivých míst.
• ClickUp se integruje se všemi oblíbenými nástroji pro správu.

Ceny a bezplatná zkušební verze

1. Bezplatný plán pro osobní použití.
2. Unlimited: 7 dolarů za uživatele/měsíc.
3. Business: 12 dolarů za uživatele/měsíc.
4. Enterprise: dohodou, k dispozici je demo verze.

Hodnocení a reference zákazníků

• Gartner: 4.3
• G2: 4.7
• Capterra: 4.7

Basecamp

Basecamp je nástroj pro řízení projektů pro distribuované týmy. Tato univerzální platforma usnadňuje sledování průběhu projektu, ukládá a sdílí dokumenty a podporuje komunikaci v rámci projektových týmů. Toto pokročilé řešení zjednodušuje pracovní postupy tím, že nabízí ukládání souborů, úpravy dokumentů, živé konverzace a pokročilé seznamy úkolů – to vše na jednom pohodlném místě. Celkově se tato aplikace zaměřuje především na komunikaci, nikoli na nástroje pro správu, které nejsou tak pokročilé. Nicméně Basecamp je vynikající alternativou aplikace Motion pro základní projekty a malé týmy.

Klíčové funkce a integrace

• Nástěnky pro zprávy. Týmy mohou komunikovat, sdílet aktualizace a spolupracovat v diskusích.
• Campfire. Aplikace podporuje online chat v reálném čase.
• Seznamy úkolů. Uživatelé mohou sledovat úkoly, přiřazovat odpovědnosti a sledovat průběh projektu.
• Automatická kontrola projektu. Všichni členové týmu mohou vidět průběh projektu, termíny a diskuse.
• Basecamp nabízí bezproblémovou integraci prakticky se všemi stávajícími nástroji a platformami.

Ceny a bezplatná zkušební verze

1. Basic plan: 15 dolarů za uživatele/měsíc.
2. Pro Unlimited plan: 299 dolarů/měsíc (účtuje se ročně).
3. K dispozici je bezplatná 30denní zkušební verze.

Hodnocení a reference zákazníků

• G2: 4.1
• Capterra: 4.4

Notion

Notion promění vaši každodenní rutinu v pracovní prostor organizovaný umělou inteligencí. Jedná se o slušnou alternativu aplikace Motion; Notion však používá umělou inteligenci trochu jinak. Představuje digitální platformu, která v sobě spojuje nekonečné možnosti, od zapisování poznámek a sledování zvyků až po správu projektů. Notion je šikovná aplikace pro spolupráci. Její funkce pro úpravy, komentování a zadávání úkolů v reálném čase vám umožní bezproblémovou spolupráci s týmem, ať už se nacházíte kdekoli.

Klíčové funkce a integrace

• Stavební bloky umožňují vytvářet přizpůsobitelné pracovní prostory s jedinečnými rozvrženími, stránkami a databázemi.
• Nekonečné šablony pro organizaci úkolů: tabule Kanban, seznamy úkolů, kalendáře a organizátory sprintů.
• Funkce tvorby obsahu pro psaní příspěvků na blog.
• Systém pro nahrávání a sdílení souborů pro rychlou výměnu zdrojů v rámci týmu.
• Notion se integruje s oblíbenými nástroji a platformami, jako jsou Google Drive, Slack, Trello a další.

Ceny a bezplatná zkušební verze

1. Free: pro individuální použití.
2. Plus: 8 dolarů za uživatele/měsíc pro roční plán (10 dolarů účtovaných měsíčně).
3. Business: 15 dolarů za uživatele/měsíc pro roční plán (18 dolarů účtovaných měsíčně).
4. Enterprise: dohodou, k dispozici je demo verze.

Hodnocení a reference zákazníků

• Gartner: 4.6
• G2: 4.7
• Capterra: 4.8

Sunsama

Sunsama je dynamická aplikace pro zvýšení produktivity, která je navržena tak, aby zajistila rovnováhu mezi prací a volným časem a efektivně spravovala vaše každodenní úkoly a rozvrhy. Tato aplikace má ve srovnání s aplikací Motion odlišný přístup k plánování úkolů. Sunsama upřednostňuje vyvážený přístup k životu. Stačí digitálnímu asistentovi sdělit, kolik hodin hodláte pracovat a jaké máte schůzky, a Sunsama je uspořádá do plánu. Bude také sledovat délku trvání vašich úkolů a v případě potřeby vám dokonce připomene, abyste si udělali přestávku. Tuto aplikaci pro zvýšení produktivity doporučujeme spíše pro osobní použití, protože postrádá pokročilé funkce pro řízení týmových projektů.

Klíčové funkce a integrace

• Aplikace nabízí efektivní denní plánovač se zaměřením na rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.
• Jednotný pohled na váš den se všemi úkoly a událostmi na jednom místě.
• Centralizovaný kalendář se synchronizovanými událostmi ze všech nástrojů.
• Funkce týdenního plánování umožňuje předem nastavit týdenní cíle.
• Analytický nástroj analyzuje vaši výkonnost a navrhuje, jak ji zlepšit.
• Sunsama se nativně synchronizuje s nástroji, jako jsou Clickup, Asana, Notion atd.

Ceny a bezplatná zkušební verze

1. Měsíční plán: 20 dolarů.
2. Roční plán: 192 dolarů (pouze 16 dolarů/měsíc).
3. Bezplatná 14denní zkušební verze.

Hodnocení a reference zákazníků

Capterra: 4.7

Reclaim AI

Reclaim AI je chytrý plánovač, který pomáhá jednotlivcům i týmům řídit jejich úkoly, schůzky a další události. Chytré plánování s umělou inteligencí analyzuje závazky, termíny a dokonce i zvyky. Poté je zapracuje do kalendáře a automaticky rozdělí úkoly, přestávky a schůzky tak, aby byly optimálně vyvážené a soustředěné. Reclaim rozpoznává sílu rutiny. Dokáže naplánovat vaše denní přestávky, obědové pauzy, a dokonce i cvičení v průběhu dne. Na rozdíl od jiných aplikací pro zvýšení produktivity je Reclaim velmi flexibilní a přizpůsobí se vašemu neustále se měnícímu rozvrhu. Pokud se schůzka opozdí, software automaticky přeplánuje ostatní úkoly tak, aby byly dodrženy priority.

Klíčové funkce a integrace

• Aplikace umožňuje vytvářet časové rezervy mezi schůzkami.
• Nabízí různé kategorie úkolů, například zvyky a schůzky.
• Pomocí aplikace můžete efektivně sledovat své zvyky a určovat jejich priority.
• Inteligentní plánování díky automatickému určení optimálních časů schůzek.
• Bezproblémová integrace s oblíbenými aplikacemi, jako jsou Slack, Zoom, Google Tasks a další, pro zefektivnění správy úkolů.

Ceny a bezplatná zkušební verze

1. Lite plan: zdarma.
2. Starter: 8 dolarů za uživatele/měsíc.
3. Business: 16 dolarů za uživatele/měsíc.
4. Enterprise: 18 dolarů za uživatele/měsíc.

Hodnocení a reference zákazníků

• G2: 4.8
• Capterra: 5

Akiflow

Tato alternativa aplikace Motion se ponoří ještě hlouběji do plánování dne. Akiflow představuje snadno organizovatelnou platformu, která konsoliduje všechny vaše úkoly, to-dos, kalendář a další nástroje pro správu. Jedná se o univerzální místo, které efektivně synchronizuje úkoly s jinými aplikacemi, jako Asana, Slack a Trello, do jednoho seznamu. Úkoly můžete jednoduše přetahovat z postranního panelu a integrovat tak Akiflow s ostatními nástroji pro zvýšení produktivity, které již používáte. Stahuje také události z aplikací Outlook a Google a sestavuje je do obecného kalendáře. Navíc můžete aplikaci synchronizovat s mobilním zařízením a mít přehled o svém plánu, ať jste kdekoli. Aplikaci může používat až desetičlenný tým.

Klíčové funkce a integrace

• Jednotný box pro konsolidovaný plánovač úkolů. Na rozdíl od aplikace Motion založené na umělé inteligenci je však manuální.
• Funkce blokování času pro vytváření časových úseků pro úkoly pro soustředěnější práci.
• Denní rituály – tato funkce uzavírá den a hodnotí dosažené výsledky.
• Příkazový řádek urychluje a usnadňuje organizaci úkolů.
• Akiflow se snadno integruje se službami Zoom, Google Meet, Gmail a dalšími.

Ceny a bezplatná zkušební verze

1. Měsíční plán: 34 dolarů.
2. Roční plán: 228 dolarů (pouze 19 dolarů/měsíc).
3. Sedmidenní zkušební verze zdarma.

Pro pětiletý plán je nabízena speciální výhoda – po celou dobu vás bude stát pouze 200 dolarů.

Hodnocení a reference zákazníků

• G2: 5
• Capterra: 4.8

Jak vybrat správnou možnost?

Chybu neuděláte, když si vyberete některou z výše uvedených aplikací. Každá z těchto aplikací přispěje k vaší produktivitě. Pokud však hledáte možnost, která by se stala centralizovaným střediskem pro vaše projekty, zvažte Asanu. Tato výkonná a zároveň uživatelsky přívětivá platforma efektivně plánuje úkoly a sleduje jejich průběh. Díky pohodlným funkcím následné kontroly, reportování a komunikace toto řešení pro správu úkolů zefektivní vaše procesy a zvýší efektivitu.

Asana obsahuje mnoho pokročilých funkcí a k jejímu nastavení budete na rozdíl od aplikace Motion potřebovat určité odborné znalosti. Největší úspěch s Asanou týmy často zaznamenají, když na jejím vyladění spolupracují s odborným konzultantem. Cloudfresh je certifikovaný Asana Solutions Partner a všichni v našem týmu jsou dobře obeznámeni s licencemi Asana a všemi výhodami, které nabízí. S našimi konzultanty Asany snadno zvládnete vše, co Asana nabízí. Odhalte svůj plný potenciál s touto jedinečnou aplikací pro zvýšení produktivity. Obraťte se na nás pro konzultaci.