Кейс клієнта: ROUVY

Як ROUVY використовує Asana для керування роботою в масштабах всієї компанії

Про компанію

ROUVY — це провідний додаток для велоспорту в приміщенні, який надає користувачам реалістичне та захоплююче відео, дозволяючи їм їздити реальними маршрутами по всьому світу. Маючи понад 1300 маршрутів, ROUVY дозволяє велосипедистам тренуватися, розважатися та досліджувати земну кулю, не виходячи з дому. Маючи команду зі 100 співробітників, які працюють у різних відділах, ROUVY постійно шукає інноваційні рішення для оптимізації своєї діяльності та підвищення продуктивності.

Виклики

У міру зростання ROUVY стала очевидною потреба в узгодженому інструменті управління проектами. Їхньою головною метою був перехід від використання Asana виключно в рамках маркетингової команди до інструменту управління проектами для всієї компанії. Різні команди в компанії використовували Asana, але використання суттєво відрізнялося в різних відділах. Деякі команди, як-от команда Growth, складаються з людей із різними наборами навичок, що також стало проблемою під час вибору інструменту для кожного. Крім того, ROUVY потрібно було керувати міжфункціональними проектами, і вже мав інший інструмент управління проектами, JIRA. Щоб досягти цього, їм потрібно було встановити основні правила ефективного використання асани, надихнути інші команди прикладами чудового використання та встановити Asana як всієї компанії інструмент.

Решения

Шлях ROUVY до впровадження Asana в усій компанії розпочався з картографування їхніх процесів і визначення ключових проблемних моментів. Було вкрай важливо зрозуміти різні типи проектів та їхні унікальні цілі та структури. Наступним кроком була розробка проектів в Asana для задоволення цих конкретних потреб. Чітке визначення ролей Asana та JIRA також було важливим для того, щоб кожен інструмент мав окреме місце та функцію в організації.

Комплексне рішення включало:

1. Картування процесів і визначення больових точок.
2. Розробка індивідуальних проектів в Asana, що характеризуються різними цілями та структурою.
3. Визначення конкретних ролей і функцій Asana та JIRA в компанії.
4. Встановлення права власності на кожен проект для забезпечення підзвітності.
5. Створення спеціальних тегів, форм, шаблонів та інших функцій для підвищення ефективності та робочого процесу.

Результати

Після трьох місяців старанного впровадження та тестування ROUVY успішно налаштували Asana для своєї команди. Це налаштування було адаптовано до їхніх конкретних процесів і цілей, гарантуючи, що інструмент відповідатиме їхнім унікальним потребам. Перехід на Asana сприяв кращій співпраці та підвищенню продуктивності поперек Маркетинг, продукт, кадри та фінанси відділів. Прийняття Asana розширило можливості членів команди, чітко визначивши право власності на проект. Така підзвітність гарантувала, що кожен знав свої ролі та обов’язки, що сприяло більш ефективному виконанню проекту.

​​Більше того, інтеграція Asana з JIRA забезпечила використання обох інструментів на повну потужність без дублювання функцій. JIRA продовжувала виконувати завдання, пов’язані з розробкою, тоді як Asana керувала іншими видами діяльності з управління проектами, забезпечуючи чітку структуру та зменшуючи плутанину.

Завдяки впровадженню єдиної системи управління проектами ROUVY тепер може ефективно керувати повторюваними поточними процесами та проектами з дедлайнами, такими як маркетингові кампанії, процес впровадження CRM, дорожні карти продукту або процеси випуску продукту, забезпечення чіткої та ефективної комунікації та співпраці. Asana стала основним інструментом для управління проектами в усіх командах, що відповідає меті ROUVY щодо створення єдиної згуртованої платформи.

Роль Cloudfresh

Cloudfresh відіграв важливу роль в успішному застосуванні ROUVY Asana. Співпраця почалася з ознайомчої зустрічі, після якої відбулися чотири одногодинні семінари, на яких команда Cloudfresh надала детальні вказівки щодо налаштування Asana відповідно до потреб ROUVY. Протягом трьох місяців Cloudfresh пропонував професійну підтримку, допомагаючи ROUVY розробляти ефективні робочі процеси, створювати користувацькі теги та шаблони та встановлювати чітке право власності на проект.

Найкращі практики, якими ділилась команда Cloudfresh, а також приклади з їхнього власного налаштування допомогли надихнути команду ROUVY повністю прийняти Asana. Дружній і послідовний підхід, а команда Cloudfresh підтримувала їх протягом усього процесу, зробив перехід плавним і ефективним.

Якщо ви плануєте застосувати Asana для своєї організації, ми запрошуємо вас зв’язатися з нами для безкоштовної консультації. Отримайте індивідуальне рішення, яке інтегрується з вашими існуючими робочими процесами та бізнес-вимогами. З Cloudfresh ви забезпечуєте плавний перехід до Asana, максимізуючи її ефективність для відстеження проектів, керування завданнями та командної співпраці.