Кейс клієнта: Планета Кіно

Успішний перехід Planeta Kino на Asana: Новий рівень командної взаємодії

Про клієнта: Planeta Kino — провідна мережа кінотеатрів в Україні, що пропонує своїм гостям незабутній досвід перегляду фільмів, перетворюючи кожен візит на міні-відпустку. Заснована на принципі, що кожна деталь їхньої діяльності має сподобатися спочатку їм самим, Planeta Kino ставить акцент на якості, а не кількості у кожному аспекті своєї роботи.

Завдяки ініціативі Planeta Kino, українці першими в країні оцінили технології IMAX та 4DX, насолоджуючись зручностями онлайн-продажу та повернення квитків через мобільний додаток. З 10 кінотеатрами у 6 містах, компанія підкреслює своє зобов’язання до інновацій і неперервного розвитку, завжди шукаючи способи здивувати своїх клієнтів новими та незвичайними рішеннями.

Дата старту проєкту: 01.12.2022

Дата закінчення проєкту: Співпраця продовжується

Челендж: При переході з попереднього таск-менеджера Bitrix24 на Asana, Planeta Kino прагнула знайти рішення, яке забезпечить легкість переходу для всіх співробітників і мінімізує будь-які незручності, які могли виникнути під час переходу. Asana була обрана за свою гнучкість, інтуїтивність у використанні та потужні інструменти співпраці.

Рішення: Впровадження Asana в робочі процеси з підтримкою від Cloudfresh дозволила перенести єдиний простір для всіх проектів, забезпечити прозорість виконання задач та встановити ефективну взаємодію між командами. Особливу увагу в Planeta Kino приділили міжпроектній взаємодії та можливості встановлення залежностей між задачами.

Функція взаємозалежності задач у Asana стала ключовим інструментом для синхронізації роботи між різними відділами, дозволяючи командам вчасно реагувати на зміни в проектах та пришвидшувати процеси виконання завдань. Встановлення залежностей між задачами надало кожному співробітнику чітке розуміння його впливу на загальний процес, мотивуючи до своєчасного виконання завдань.

Результати:

1. Швидка адаптація: Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу Asana, Planeta Kino змогла успішно адаптуватися до нової системи всього за місяць, забезпечивши безперебійний перехід та злагоджену адаптацію серед співробітників.
2. Підвищення продуктивності: Інтеграція Asana дозволила Planeta Kino зберегти вже звичний підхід до структурування та пріоритизування задач, сприяючи кращому розумінню загального робочого потоку. Це дало можливість керівництву та командам не втратити ефективність та продовжити зосереджувати зусилля на критично важливих аспектах проектів.
   
3. Ефективна взаємодія та комунікація: Наявність єдиного інформаційного поля завжди була важливим фактором для ефективної взаємодії всередині команди, особливо з урахуванням віддаленої частини колективу. Централізація даних та завдань у одному місці значно спрощує комунікацію дала змогу уникнути розкидання інформації по різних платформах. Можливість підтримувати це єдине поле за допомогою Asana стала одним із факторів вибору цієї платформи.

Роль Cloudfresh: Команда Cloudfresh відіграла важливу роль у процесі переходу на Asana, мінімізувавши будь-який дискомфорт, який міг виникнути під час транзитного періоду. Ми провели серію тренінгів, які були спрямовані не лише на майбутніх адміністраторів Asana в Planeta Kino, але й на загальну підготовку всіх працівників, котрі стали користувачами цієї платформи. Завдяки цим тренінгам, команда Planeta Kino отримала змогу глибше зрозуміти функціонал та можливості Asana.

Команда Cloudfresh також надала рекомендації щодо первинного налаштування робочого простору в Asana, що допомогло Planeta Kino створити оптимальну структуру для управління проектами та задачами. Ця підтримка забезпечила не лише технічну, але й стратегічну перевагу, дозволивши компанії максимально використовувати потенціал платформи для досягнення своїх бізнес-цілей.

У результаті, Planeta Kino змогла з легкістю інтегрувати Asana в свої робочі процеси, підвищивши загальну продуктивність та ефективність команди.