OneDrive vs. Google Drive

Як підприємствам, так і споживачам стає дедалі важче орієнтуватися в сучасному розмаїтті платформ хмарного зберігання. Число таких платформ з кожним роком невпинно зростає, але найбільш популярними залишаються OneDrive та Google Drive. Ці інструменти мають подібні цілі, але значно різняться за способом надання послуг, пропонуючи клієнтам свої переваги.

Що краще вибрати Onedrive або Google Drive? Це питання хвилює сьогодні багатьох користувачів від приватних осіб до власників великих корпорацій. Варто відзначити, що хоча інтерфейс Google Drive за своєю суттю підходить будь-якому споживачеві, OneDrive більш зосереджений на корпоративному використанні. Саме тому платформа Google пропонує традиційний варіант резервного копіювання інформації. При цьому другий сервіс дозволяє керувати не лише сегментом віддаленого сервера, а й даними на вашому комп’ютері.

Для правильного вибору хмарного сервісу важливо враховувати такі параметри, як допустимий обсяг даних, вартість послуг, сумісність і т.д. Давайте розглянемо відмінності між OneDrive і Google Drive, щоб допомогти вам зробити вибір між цими хмарними системами для ваших повсякденних завдань або бізнес-операцій. Ознайомтеся з порівнянням інших інструментів та функцій Google Workspace vs Office 365, щоб отримати більш цілісне уявлення про ці рішення для спільної роботи.

Характеристики та основні переваги платформ

Cервіси зберігання мають свої особливості, тому дуже важливо вивчити всі їхні характеристики. Безпека, політика конфіденційності та якість обслуговування користувачів особливо важливі для того, щоб вибраний ресурс вас не підвів. Крім того, будь-яка платформа, що забезпечує віддалене зберігання даних, характеризується своїми перевагами та недоліками, які зрештою впливають на її привабливість для клієнта. Тільки вивчивши їх, ви можете зробити правильний вибір.

Що таке Google Drive?

Сьогодні спостерігається стрімке зростання популярності цього хмарного сховища. Число користувачів цього привабливого середовища неухильно зростає. Клієнтами сервісу є представники різних верств населення: від студентів до пенсіонерів, які бажають зберігати свої фото, відео та документацію на зручному та надійному носії. До послуги часто звертаються організації та групи людей, яким необхідний файловий трафік та зберігання інформації у надійному місці. Сервіс може коштувати $1,99 та вище. На віддаленому сервісі можна безкоштовно зберігати до 15 ГБ даних.

Навіщо потрібен Microsoft OneDrive?

Не менш популярним є ресурс для тих, кому необхідно створити резервне сховище, а також способи альтернативного управління власною інформацією. Як і попередній, цей сервіс можуть використовувати як приватні особи, так і організації. OneDrive значно вигідніший, якщо ви хочете безперешкодно переглядати свій архів з різних пристроїв. Він також повністю інтегрований із платформою Microsoft Office.

Огляд основних переваг

Google Диск добре сумісний із модулями виробника. Користувачі мають доступ до конкретних програм, пошукової системи та хмари для розміщення даних у всіх форматах. Багато хто критикує цей сервіс за недостатній рівень захисту інформації. Цей мінус менш характерний для Microsoft OneDrive. Однак, на відміну від Google, цей сервіс пропонує набагато менший обсяг безкоштовного місця для зберігання.

Тому, якщо ви хочете перенести великий обсяг інформації в хмару, найкращим вибором буде Google Drive. У свою чергу, ті, кому потрібний надійний захист даних, швидше звернуть увагу на OneDrive. Насамперед, якщо вони постійно мають справу з Office 365. У будь-якому випадку переходити до вибору відповідного ресурсу слід лише після ретельного аналізу своїх бажань та вимог.

Експерти відзначають такі переваги Google Drive:

• Легкість у використанні. Скористатися сервісом зможуть навіть недосвідчені користувачі. Ресурс має всі зручні функції, необхідні для повноцінної взаємодії.
• Захист даних. Серед доступних опцій також є шифрування, подвійна перевірка та ефективний пошук вірусів.
• Співпраця. З одним сервісом можуть взаємодіяти кілька користувачів. Це створює всі умови для спільної діяльності учасників однієї команди.
• Можливість безкоштовно розмістити досить великий обсяг файлів. Ви отримуєте до 15 ГБ віддаленого дискового простору. Ви платитимете 1,99 долара на місяць за сховище більшого розміру.
• Сумісність із найважливішими сервісами Google. Безкоштовний доступ у режимі реального часу до сервісів Gmail, Google Документів та Google Таблиць.

Крім того, Google Диск дозволяє працювати з різними файлами, включаючи популярні PDF-файли, документи Microsoft Office, а також зображення, кліпи та звукові файли.

Сервіс Microsoft OneDrive не відстає від конкурентів. Його позитивними сторонами є:

• Широкий набір цінних функцій, включаючи зберігання даних, корпоративний доступ до файлів та можливість їх редагування кількома користувачами. Крім того, він забезпечує гнучкий інтерфейс для створення образу даних та обладнання та повну сумісність з MS Office.
• Високий рівень сумісності з Windows дозволяє легко завантажувати та інтерпретувати наявну інформацію за допомогою цієї операційної системи.
• Ідеальний захист даних, включаючи надійні протоколи шифрування, історію переглядів та можливість повернення втрачених даних.
• Широкий ціновий діапазон, що відповідає різним бюджетам.
• Доступний та зрозумілий інтерфейс, завдяки чому система підійде навіть новачкам.

OneDrive має важливу перевагу: його розділи доступні з будь-якого інтернет-браузера.

Архітектурні особливості

Продуктивність сервісів, що стосуються передачі файлів, резервного копіювання та інших поширених завдань, є важливою для користувачів. Неважливо, чи хочуть вони зберігати звичайні фотографії чи конфіденційну інформацію компанії. Обидві платформи включають технології шифрування, синхронізації та можливість створення резервних копій. Тим не менш, Microsoft OneDrive в порівнянні з Google Drive має перевагу в вигіднішій ціні, але конкурент може похвалитися доброзичливим та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом.

У таблиці нижче наведено детальне порівняння ключових функцій обох сервісів:

Умови використання OneDrive включають такі варіанти передплати:

• Free Plan – можливість безкоштовно використовувати 5 ГБ на сервері;
• Бізнес-план 1 – 1 ТБ для клієнта, який оформив передплату за 5 доларів США на місяць;
• Бізнес-план 2 – зберігання будь-якого обсягу інформації з розрахунку 10 $ на місяць;
• Office 365 Business Premium – будь-який обсяг та можливість використання інструментів Office, тариф – 15 $ на місяць.

Google Диск надає вам доступ до таких планів:

• Безкоштовний план – безкоштовний доступ до 15 ГБ сховища;
• Базовий – можливість використовувати 30 ГБ за 6 доларів на місяць;
• Бізнес — $12 на місяць: зберігання будь-якого обсягу інформації, а також адміністративний контроль та розширені функції безпеки.

Існує також Enterprise, який надає дисковий простір будь-якого розміру, розширений адміністративний контроль та вартість у розмірі 25 доларів на місяць.

Недоліки сервісів OneDrive та Google Drive

Сучасні користувачі та експерти зазвичай відзначають такі суттєві недоліки OneDrive:

• Відсутність інтеграції з іншими програмами. Сьогодні у OneDrive такої можливості немає. Тому клієнти сервісу не можуть синхронізувати свої бізнес-профілі з програмами інших виробників, включаючи рекламні сервіси, планувальники та програми, що відповідають за управління проектами.
• Наявність недоліків у системі захисту інформації. Незважаючи на роботу модулів, що забезпечують безпеку інфраструктури, виправляють помилки в роботі програм та обладнання внаслідок перебоїв у подачі електроенергії та погодних катаклізмів, вони не запобігають впливу людського фактора, а саме незаконного втручання у програмне забезпечення, неправильної синхронізації, а також вплив вірусів та іншого небажаного програмного забезпечення.

OneDrive такий самий, як Google Drive? До основних недоліків останнього можна віднести:

• Підтримка лише сервісу Gmail. Якщо користувач не має облікового запису Google, йому не гарантується сумісність програм та успішне взаємне використання ресурсів. Користувач повинен мати відповідні дозволи на перегляд файлів. Проте він може редагувати дані.
• Недостатня інформаційна безпека. Забезпечуючи безпечну роботу апаратного та програмного забезпечення та захищаючи систему від збоїв, викликаних стихіями та раптовими відключеннями електроенергії, Google Диск не дає стовідсоткової гарантії від неправомірних дій людини, випадкового знищення даних та вірусного програмного забезпечення.

Різні підходи, що застосовуються сервісами, що розглядаються, мають свої сильні і слабкі сторони. Користувачам необхідно враховувати свої переваги, робоче середовище, а також потреби у зберіганні та інтеграціях, щоб визначити, що краще – OneDrive або Google Drive.

Основні відмінності між платформами

Крім цін, ці дві послуги зберігання та обробки даних розрізняються за багатьма важливими параметрами. На відміну від сховища даних Google, платформа Microsoft дозволяє копіювати пакети файлів лише після додаткового розбиття. При цьому в сховище хмари переноситься тільки змінена частина, а не весь файл. Таким чином можна значно скоротити тривалість завантаження.

Розглянуті платформи — це не тільки файлові сховища. Обидва сервіси забезпечують синхронізацію та колективний доступ до даних. Можливість редагування файлів кількома користувачами є важливою перевагою хмари, оскільки вона покращує та спрощує командну роботу. Користувачі можуть обмінюватися інформацією за одним посиланням або вказавши адресу електронної пошти для спільного доступу. Google Диск пропонує клієнтам три правила доступу: перегляд, редагування та коментування. OneDrive, що використовує інструменти SharePoint, пропонує значно більше рівнів доступу.

Що стосується конфіденційності інформації, OneDrive — це сервіс, відомий своєю великою повагою до даних користувача. Платформа забезпечує всі необхідні рівні захисту, що дає власникам бізнесу більшу впевненість у захисті конфіденційної інформації, скопійованої в сховище.

Отже, обидві платформи надають користувачам схожий набір послуг. Однак при виборі найкращого варіанта вам все одно доведеться з’ясувати, у чому різниця між OneDrive та Google Drive.

OneDrive, що надається Microsoft, тісно інтегрований з екосистемою продуктів Microsoft 365, таких як Office Suite, Outlook та SharePoint. Якщо ви вже використовуєте інструменти Microsoft або хочете взаємодіяти з іншими, хто їх використовує, OneDrive може бути найкращим вибором. Крім того, якщо у вас є передплата Microsoft 365, ви можете керувати додатковим сховищем в OneDrive.

З іншого боку, Google Drive інтегрований з програмами свого постачальника Google Workspace, включаючи Gmail, Google Документи, Таблиці та Презентації. Платформа відрізняється відмінними можливостями для спільної роботи, що робить її чудовим вибором для тих, хто часто працює з іншими користувачами в режимі реального часу. Система також надає щедрі 15 ГБ безкоштовного сховища.

Якщо ви працюєте з великими обсягами даних, Google Диск може безкоштовно запропонувати більше місця. Проте структура ціноутворення OneDrive може бути вигіднішою для користувачів Microsoft 365. Вам також слід враховувати платформу, на якій ви працюєте, і які пристрої ви використовуєте, оскільки обидві платформи підтримують різні операційні системи.

Зрештою вибір між OneDrive та Google Drive залежить від ваших особистих потреб, платформи, на якій ви працюєте, та інтеграції з іншими програмами. Тому рекомендуємо розглянути обидва варіанти, протестувати їх та вибрати той, який максимально відповідає вашим цілям та завданням.

Однак, якщо ви хочете дізнатися більше про Google Drive або OneDrive, зверніться до нашої команди, яка з радістю допоможе вам розібратися з усіма можливостями та функціоналом.

Як Google Cloud Premium Partner, ми допоможемо вам налаштувати найбільш підходящий план, проведемо навчання для ваших адміністраторів, сприятимемо використанню сервісів Google Workspace, інтегруємо рішення у ваші бізнес-операції та надамо розширену підтримку на кожному етапі вашої хмарної трансформації.