Нові функції в Google Workspace для гнучкої співпраці – Smart Canvas

На щорічній конференції I/O компанія Google представила новий інструмент Smart Canvas, який спрощує роботу і взаємодію в Google Workspace. Новий інструмент покращує і вдосконалює роботу звичних для нас додатків, таких як Google Docs, Sheets, Slides та інших.

Через епідемію коронавірусу, велика частина офісних співробітників перейшли на віддалений режим роботи. В результаті, у людей почали проявлятися ознаки цифрової втоми, через те, що вся комунікація і всі робочі процеси відбуваються в наших комп’ютерах. Google розв’язав цю проблему за допомогою Smart Canvas, яке зробить робочий процес більш гнучким і оперативним.

Що нового?

Головною фішкою нового інструменту стала можливість створювати нові інтерактивні блоки — шаблони, чек-листи, таблиці та схеми. Це працює наступним чином: створюючи новий Google Docs, користувач може створити в ньому таблицю, в якій зможе відмічати своїх співробітників, вибудовувати завдання, додавати матеріали з телефону або з інших інструментів Google і проводити онлайн зустрічі. І все це в рамках одного документа (!). При цьому документ сам буде рекомендувати яких людей додати або які матеріали прикріпити. Оновлення буде доступно як на мобільних пристроях, так і на ПК.

Для того, щоб новий інструмент був зрозумілий для користувачів, Google використовує головний важіль взаємодії, яким і до поновлення користувалися всі, а саме — відмітка людей через @.

Також компанія представила шаблони таблиць, доступні в Google Docs. Суть шаблонів проста — тепер ви можете зібрати свою команду в одному місці та оперативно побудувати разом план завдань, генерувати відгуки або оновити інформацію по статусах завдань. При цьому таблиці будуть синхронізовані з Google календарем, що дає можливість не витрачати час на перемикання додатків.

Оновлення торкнулося і Google Sheets. Тепер при виставленні дат в таблицях, користувач може подивитися на свої завдання у часовій шкалі. Це буде виглядати просто як додаткова вкладка внизу таблиці, при відкритті якої, співробітник зможе побачити з якою датою стоїть завдання.

Спілкуйтеся не відволікаючись від роботи

Тепер де б ви не працювали — в Docs або в Slides, ви можете не виходячи з програми приєднатися до відеодзвінків Google Meet.

Нова опція дзвінків вбудована в кожен інструмент роботи Google Workspace. Така функція дозволить в першу чергу уникнути непорозумінь, оскільки співробітники будуть бачити та чути, як колеги обговорюють робочий процес або конкретне завдання.

Також найближчим часом буде можливо підключати та Google Chat до Docs і Sheets, для того, щоб швидко реагувати на зворотний зв’язок і редагувати документи. Чатів теж торкнулося оновлення і тепер при написанні повідомлення стали доступні емодзі.

Безпечніше і легше

У найближчі місяці Google також планує додати допоміжні Docs листи, які будуть попереджати про контекст документа і про можливість нецензурну лексику.

Для Google Sheets компанія збирається ввести можливість використовувати розрахункові формули в таблицях, які будуть автоматично розраховувати дані виходячи з цифр в шпальтах. Формули можна підлаштовувати під себе і редагувати при необхідності.

Зв'яжіться з Сloudfresh