Найкращі альтернативи додатку Motion, які варто спробувати у 2024 році

Додатки для підвищення продуктивності трансформують управління часом та завданнями. Motion – один із провідних рішень для цієї мети. Чи є інші додатки, подібні до Motion? Очікується, що ринок додатків для підвищення продуктивності досягне обсягу $8,50 млрд до 2027 року. Отже, вибір великий. Розглянемо кращі альтернативи Motion.

Чи є гідна альтернатива додатку Motion?

Motion – ваш персональний ШІ-асистент, який чарівним чином спланує ваш розклад. Це передове рішення аналізує ваші повсякденні завдання, терміни та стиль роботи. Потім воно автоматично розподіляє їх протягом дня для максимальної ефективності.

Додаток дозволяє створювати простір для проектів. Ви можете переглядати свої проекти в різних форматах: календар, список завдань та дошка Канбан. Календар Motion AI – головний інструмент планування завдань у сервісі. Завдання в календарі можна переглядати як довгостроково, так і на день. Завдання включає назву, час виконання, рівень важливості, пріоритет, а також можливість встановити кінцевий термін. Крім того, ви можете прикріплювати файли до своїх завдань та використовувати теги для пошуку задля зручності. Якщо простір створено для команди, користувачі можуть спілкуватися в коментарях до завдань і створювати нотатки.

Motion пропонує безкоштовну 7-денну пробну версію. Однак ви повинні ввести дані своєї кредитної картки, щоб отримати до неї доступ і обрати план підписки для подальшого використання. Наразі індивідуальний користувач має платити $34 на місяць або $19, якщо ви виберете річну підписку. Реєстрація можлива з облікових записів Microsoft, Google або Apple. Навіть якщо Motion пропонує знижку на рік, це все одно недешево. Отже, чи є будь-яка альтернатива Motion? Саме це ми розглянемо у статті.

Додатки, схожі на Motion – що пропонує сучасний ринок

Ринок додатків для підвищення продуктивності величезний – існують тисячі додатків для управління часом. З таким різноманіттям варіантів може бути складно знайти ідеальний варіант. Ось огляд кращих альтернатив Motion, які варто розглянути.

Asana

Asana – один із найсильніших конкурентів Motion. Цей інструмент для управління проектами пропонує основні функції для успішної командної співпраці: Kanban-дошки, списки, тимлайни, календарі та різноманітні види діаграм. Це ідеальний вибір для команд, які працюють над складними проектами з численними завданнями. На відміну від Motion, Asana має вбудовану функцію звітності. Це програмне забезпечення перетворює ваше традиційне робоче середовище на потужний центр, де завдання ретельно організовані, терміни видно одним поглядом, а спілкування в реальному часі допомагає всім залишатися на одній хвилі. Asana дійсно є передовою і може вимагати певного досвіду. Проте з досвідченим консультантом ви легко налаштуєте її під свої процеси.

Ключові функції та інтеграції

• Бездоганне управління проектами з зручною структурою розподілу завдань від рівня команди до індивідуальних завдань і підзавдань.
• Легке відстеження етапів проекту та термінів – користувачі можуть контролювати кожен крок кожного завдання.
• Безперебійна співпраця через обговорення проектів у реальному часі, обмін відгуками та обмін документами.
• Потужна можливість налаштування: ви можете додавати нові поля, встановлювати правила та адаптувати робочі процеси різними способами.
• Asana гармонійно інтегрується з широким спектром стороннього програмного забезпечення та інструментів.

Ціни та безкоштовна пробна версія

1. Personal: безкоштовно.
2. Starter: 10,99 дол. США за користувача/місяць за річним планом (13,49 дол. США щомісячна оплата).
3. Advanced: 24,99 дол. США за користувача/місяць за річним планом (30,49 дол. США щомісячна оплата).
4. Enterprise: договірна.

Оцінки клієнтів та відгуки

• Gartner: 4.4
• G2: 4.3
• Capterra: 4.5

Google Календар

Найпростіший спосіб залишатися організованим – використовувати Google Календар, цифровий планувальник, який інтуїтивно інтегрується з усіма сервісами Google. Незважаючи на свою назву, він пропонує набагато більше, ніж просте планування. Він наповнений функціями, які підвищать вашу продуктивність та навички управління часом. Це налаштовувані нагадування про заходи та зустрічі, календарі з виділенням кольором та розумні пропозиції для планування. Ви отримаєте все, що потрібно, щоб бути на правильному шляху. Крім того, Google Календар дозволяє ділитися вашим розкладом з колегами та друзями. Такий підхід спрощує координацію зустрічей, заходів і соціальних зборів.

Ключові функції та інтеграції

• Додаток дозволяє планувати ваш особистий календар поряд з календарем вашої команди.
• Ви можете створювати зустрічі та надсилати запрошення; є налаштування конфіденційності.
• Можливість надсилати сповіщення, позначати свята та синхронізуватися з ресурсами бронювання.
• Широкі можливості налаштування: змінюйте кольори, вибирайте часові пояси та персоналізуйте свій досвід.
• Додаток Google Календар добре синхронізується з сторонніми інструментами, такими як Trello, Slack тощо.

Ціни та безкоштовна пробна версія

Google Календар пропонується безкоштовно.

Оцінки клієнтів та відгуки

• Gartner: 4.5
• G2: 4.7
• Capterra: 4.8

ClickUp

Ця програма має все необхідне для успішної повсякденної операційної діяльності бізнесу. ClickUp – це простір з величезною кількістю функцій. Він пропонує стандартні інструменти управління проектами, такі як призначення завдань, встановлення термінів та відстеження часу. Крім того, додаток має вдосконалені та надзвичайно зручні інструменти, такі як спільні робочі столи, інструменти управління робочим навантаженням та якісні рішення для співпраці в реальному часі. ClickUp має вбудовану систему знань, інтелект-карти та навіть функцію запису. Загалом, програма трохи перевантажена; однак знайти та опанувати необхідні функції легко.

Ключові функції та інтеграції

• Зручна ієрархія завдань – ви можете розбити будь-який проект на окремі елементи.
• Гнучкий огляд завдань: виконавці, статуси, описи, терміни та коментарі.
• Сотні шаблонів, які допоможуть прискорити процес створення проекту.
• Кілька форматів перегляду завдань: Дошка, Тимчасова шкала, Робоче навантаження та інші.
• Зручна вбудована система відстеження часу, яка працює на рівні робочого середовища та окремого простору.
• ClickUp інтегрується з усіма популярними інструментами управління.

Ціни та безкоштовна пробна версія

1. Безкоштовний план для особистого використання.
2. Unlimited: 7 дол. за користувача/місяць.
3. Business: 12 дол. за користувача/місяць.
4. Enterprise: договірна, доступна демо-версія.

Оцінки клієнтів та відгуки

• Gartner: 4.3
• G2: 4.7
• Capterra: 4.7

Basecamp

Basecamp – це інструмент управління проектами для розподілених команд. Ця універсальна платформа полегшує відстеження прогресу проекту, зберігає та обмінюється документами, а також підтримує спілкування в межах проектних команд. Це передове рішення спрощує ваш робочий процес, пропонуючи зберігання файлів, редагування документів, живі розмови та вдосконалені списки справ – все в одному зручному місці. Загалом, основна увага цього додатка зосереджена на спілкуванні, а не на інструментах управління, які не такі вдосконалені. Однак Basecamp є відмінною альтернативою Motion для базових проектів та невеликих команд.

Ключові функції та інтеграції

• Дошки повідомлень. Команди можуть спілкуватися, ділитися оновленнями та співпрацювати в обговореннях.
• Campfire. Додаток підтримує онлайн-чат у реальному часі.
• Списки справ. Користувачі можуть відстежувати завдання, призначати відповідальних та контролювати прогрес проекту.
• Автоматичні перевірки проекту. Усі члени команди можуть бачити прогрес проекту, терміни та обговорення.
• Basecamp пропонує безперебійну інтеграцію практично з усіма існуючими інструментами та платформами.

Ціни та безкоштовна пробна версія

1. План Basic: 15 дол. за користувача/місяць.
2. Pro Unlimited: 299 дол./місяць (щорічна оплата).
3. Доступна безкоштовна 30-денна пробна версія.

Оцінки клієнтів та відгуки

• G2: 4.1
• Capterra: 4.4

Notion

Notion перетворює вашу повсякденну рутину на всеосяжний робочий простір, організований за допомогою ШІ. Це гідна альтернатива додатку Motion; однак Notion використовує ШІ трохи по-іншому. Він являє собою цифрову платформу, що поєднує нескінченні можливості: від ведення нотаток і відстеження звичок до управління проектами. Notion – зручний додаток для співпраці. Його функції редагування в реальному часі, коментування та призначення завдань дозволяють працювати разом з вашою командою без зусиль, незалежно від вашого місцезнаходження.

Ключові функції та інтеграції

• Будівельні блоки дозволяють створювати налаштовувані робочі простори з унікальними макетами, сторінками та базами даних.
• Нескінченна кількість шаблонів для організації завдань: Канбан-дошки, списки завдань, календарі та організатори спринтів.
• Функція створення контенту для написання дописів у блозі.
• Система завантаження та обміну файлами для швидкого обміну ресурсами в команді.
• Notion інтегрується з популярними інструментами та платформами, такими як Google Drive, Slack, Trello та іншими.

Ціни та безкоштовна пробна версія

1. Free: для індивідуального використання.
2. Plus: 8 дол. за користувача/місяць за річним планом (10 дол. щомісячна оплата).
3. Business: 15 дол. за користувача/місяць за річним планом (18 дол. щомісячна оплата).
4. Enterprise: обговорюється, доступна демо-версія.

Оцінки клієнтів та відгуки

• Gartner: 4.6
• G2: 4.7
• Capterra: 4.8

Sunsama

Sunsama – це динамічний додаток для підвищення продуктивності, призначений для досягнення балансу між роботою та дозвіллям та ефективного управління вашими щоденними завданнями та розкладом. Цей додаток має інший підхід до планування завдань порівняно з Motion. Sunsama віддає перевагу збалансованому підходу до життя. Просто повідомте свого цифрового асистента, скільки годин ви плануєте працювати і які у вас заплановані зустрічі, і Sunsama організує це у розклад. Він також відстежуватиме тривалість ваших завдань і навіть нагадуватиме вам робити перерви, якщо це необхідно. Цей додаток для підвищення продуктивності більше рекомендований для особистого використання, оскільки в ньому бракує вдосконалених функцій для управління проектами команди.

Ключові функції та інтеграції

• Додаток пропонує ефективний щоденний планувальник з акцентом на баланс між роботою та життям.
• Уніфікований огляд вашого дня з усіма завданнями та подіями в одному місці.
• Централізований календар із синхронізованими подіями з усіх інструментів.
• Функція планування на тиждень дозволяє заздалегідь встановлювати щотижневі цілі.
• Аналітичний інструмент аналізує вашу продуктивність і підказує, як її покращити.
• Sunsama вбудовано синхронізується з такими інструментами, як Clickup, Asana, Notion тощо.

Ціни та безкоштовна пробна версія

1. Місячний план: $20.
2. Річний план: $192 (лише $16/місяць).
3. Безкоштовна 14-денна пробна версія.

Оцінки клієнтів та відгуки

Capterra: 4.7

Reclaim AI

Reclaim AI – це розумний планувальник, який допомагає окремим особам та командам управляти завданнями, зустрічами та іншими подіями. Розумне ШІ-планування аналізує зобов’язання, терміни та навіть звички. Потім воно вбудовує їх у ваш календар, автоматично розподіляючи завдання, перерви та зустрічі для оптимального балансу та концентрації. Reclaim визнає силу звички. Він може запланувати ваші щоденні перерви, обідні години і навіть тренування протягом дня. На відміну від інших додатків для підвищення продуктивності, Reclaim дуже гнучкий і пристосовується до вашого мінливого розкладу. Якщо зустріч затягується, програмне забезпечення автоматично перепланує інші завдання, щоб зберегти пріоритети.

Ключові функції та інтеграції

• Додаток дозволяє резервувати проміжок часу між зустрічами.
• Він пропонує різні категорії завдань, такі як звички та зустрічі.
• Ви можете ефективно відстежувати та визначати пріоритети своїх звичок за допомогою додатку.
• Розумне планування за допомогою автоматичного виявлення оптимальних часів для зустрічей.
• Безперебійна інтеграція з популярними додатками, такими як Slack, Zoom, Google Tasks та іншими для раціоналізації управління завданнями.

Ціни та безкоштовна пробна версія

1. Lite план: безкоштовно.
2. Starter: $8 за користувача/місяць.
3. Business: $16 за користувача/місяць.
4. Enterprise: $18 за користувача/місяць.

Оцінки клієнтів та відгуки

• G2: 4.8
• Capterra: 5

Akiflow

Ця альтернатива додатку Motion поглиблюється ще більше у планування дня. Akiflow представляє легку для організації платформу, яка консолідує всі ваші завдання, списки справ, календар та інші інструменти управління. Це універсальне місце, яке ефективно синхронізує завдання з інших додатків, таких як Asana, Slack і Trello, в один список. Ви просто можете перетягувати та випускати завдання з бічної панелі, інтегруючи Akiflow з іншими інструментами продуктивності, які ви вже використовуєте. Він також витягує події з Outlook і Google та вбудовує їх у загальний календар. Крім того, ви можете синхронізувати додаток із вашим мобільним пристроєм і завжди бути в курсі свого розкладу. Додатком може користуватися команда до 10 членів.

Ключові функції та інтеграції

• Уніфікована скринька для консолідованого планувальника завдань. Щоправда, на відміну від Motion, який працює на основі штучного інтелекту, управління ним здійснюється вручну.
• Функція блокування часу для створення часових інтервалів для завдань для більш зосередженої роботи.
• Щоденні ритуали – ця функція завершує день та оцінює досягнення.
• Командний рядок прискорює та спрощує організацію завдань.
• Akiflow легко інтегрується із Zoom, Google Meet, Gmail та іншими сервісами.

Ціни та безкоштовна пробна версія

• Місячний план: $34.
• Річний план: $228 (лише $19/місяць).
• Безкоштовна 7-денна пробна версія.

Пропонується спеціальна пільга для 5-річного плану – він коштуватиме лише $200 за весь період.

Оцінки клієнтів та відгуки

• G2: 5
• Capterra: 4.8

Як обрати правильний варіант?

Ви не помилитеся, обравши будь-який додаток з наведеного вище списку. Кожен з цих додатків сприятиме вашій продуктивності. Однак, якщо ви шукаєте варіант, який став би централізованим центром для ваших проектів, розгляньте Asana. Ця потужна, але проста у використанні платформа ефективно планує завдання та відстежує прогрес. Із зручними функціями відстеження, звітності та спілкування це рішення для управління завданнями оптимізує ваші процеси та підвищить ефективність.

Asana має багато вдосконалених функцій, і, на відміну від Motion, вам може знадобитися певний досвід для її налаштування. Команди часто досягають найбільшого успіху з Asana, працюючи пліч-о-пліч із досвідченим консультантом для її налаштування. Cloudfresh є сертифікованим Asana Solutions Partner, і всі члени нашої команди досконало знаються на ліцензіях Asana та всіх перевагах, які вона пропонує. З нашими консультантами Asana ви легко опануєте все, що може запропонувати це рішення. Розкрийте весь свій потенціал за допомогою цього унікального додатку для підвищення продуктивності. Зв’яжіться з нами для консультації.