Битва гігантів робочої комунікації: Google Chat vs Slack

У світі, який активно змінюється завдяки віддаленим та офісним зустрічам, обмін повідомленнями та відеоконференції стали нашими рятівниками. У міру того, як компанії переходять від Slack до Google Chat, частини Google Workspace, команди вирушають у шлях, щоб розкрити потенціал цього комплексного інструменту комунікації.

У цьому блозі ми розкриваємо п’ять функцій Google Chat, які обіцяють підвищити продуктивність та спільну роботу – скарби, колись знайомі користувачам Slack. Давайте поглибимося в те, як Google Chat може зробити наш шлях до ефективної командної роботи яскравішим.

Чи пропонує Google Workspace альтернативу Slack?

Дійсно, Google Workspace (раніше G Suite) охопив світ робочого спілкування за допомогою своєї яскравої альтернативи Slack – Google Chat. Ця програма вражає своїми функціями, що ми обожнюємо: від прямих повідомлень і групових чатів до обміну файлами і відеоконференцій через Google Meet.

Що таке Google Chat?

Google Chat  – це простий інструмент спілкування, який спрощує співпрацю всередині команд і організацій. Будучи частиною сімейства Google Workspace, він пропонує безшовну інтеграцію з іншими програмами Google, такими як Gmail, Drive та Docs, що робить його природним, якщо ви вже вбудовані в цю екосистему. Завдяки зручному інтерфейсу, орієнтованому на прямий обмін повідомленнями та групові бесіди, Google Chat покликаний спростити ваше спілкування та спільну роботу.

Що таке Slack?

Slack – ще одна платформа командного спілкування, орієнтована на обмін повідомленнями та файлами. Він інтегрується з різними програмами та сервісами, дозволяючи командам налаштовувати свій робочий простір. Незважаючи на свої можливості, Slack це сторонній інструмент, який працює окремо від пакета підвищення продуктивності Google. Для команд, які вже використовують програми Google Workspace, Google Chat забезпечує зручну та інтегровану роботу, зберігаючи всю вашу співпрацю в єдиній екосистемі.

Огляд Google Chat

Google Chat – це програма для командного обміну повідомленнями та спільної роботи, що входить до складу Google Workspace. Це допомагає командам залишатися на зв’язку та виконувати роботу більш ефективно, поєднуючи обмін повідомленнями, загальний доступ до файлів, керування завданнями та віртуальні зустрічі у єдиний інтерфейс. Ось деякі ключові моменти про Google Chat:

• Глибока інтеграція з Google Workspace

1. Безперешкодно працюйте з Gmail, Диском, Документами, Таблицями, Презентаціями тощо.
2. Діліться файлами Google і працюйте над ними безпосередньо в чаті.
3. Починайте відеозустріч Google Meet або приєднуйтесь до них одним клацанням миші.

• Оптимізоване спілкування

1. Прямі повідомлення та групові бесіди
2. Ланцюжки розмов дозволяють організувати чати
3. Швидко @згадуйте товаришів, щоб привернути їхню увагу.
4. Налаштовуйте оповіщення

• Потужний пошук та фільтрація

1. Вбудовані потужні можливості пошуку Google
2. Пошук за повідомленнями, файлами, людьми і т.д.
3. Розширені фільтри, щоб знайти саме те, що вам потрібно

• Організаційна структура

1. Створюйте кімнати/простори для команд, проектів, тем
2. Контролюйте доступ та дозволи для кожної кімнати

• Спільна робота з файлами в режимі реального часу

1. Працюйте разом над документами, таблицями та слайдами
2. Переглядайте зміни в міру їхнього виникнення за допомогою контролю версій

• Відстеження роботу та продуктивність

1. Створюйте та призначайте завдання з термінами виконання
2. Інтегруйте боти для робочих процесів, тверджень та повідомлень

Завдяки простому інтерфейсу Google Chat та глибокій інтеграції з Workspace, команди можуть скоротити кількість перемикань між програмами та працювати спільно безперешкодно. Надійний пошук, організований простір та спільна робота з файлами в режимі реального часу дозволяють командам ефективно робити більше разом.

Огляд Slack

Slack – це функціональний інструмент для командного спілкування та спільної роботи, централізації розмов на робочому місці, керування файлами та відстеження проектів. Він координує команди, підтримує дискусії та погоджує всіх учасників з цілями організації. Ключові особливості, що визначають Slack, включають:

• Прості варіанти інтеграції:

1. Інтегрується з численними сторонніми програмами, дозволяючи командам об’єднати свою роботу.
2. Адаптивність Slack означає, що користувачі можуть адаптувати свій досвід до інструментів, які вони вже використовують та люблять.

• Основні можливості зв’язку:

1. Він пропонує прямий обмін повідомленнями та канали для групових обговорень, що дозволяє легко залишатися на зв’язку із членами команди.
2. Пропонує ланцюжки повідомлень для організації розмов та дозволяє вести цілеспрямовані обговорення в ширшому чаті.

• Опції, що налаштовуються:

1. Користувачі можуть налаштувати оповіщення, щоб залишатися в курсі подій і не перевантажуватися.
2. Можливість пошуку розмов, файлів та згадок спрощує пошук інформації.

• Стандартне структурування робочого простору:

1. Slack дозволяє створювати канали для проектів, команд або тем, допомагаючи підтримувати порядок та доступність.
2. Він підтримує обмін файлами та спільну роботу, хоча спирається на інтеграцію редагування документів та спільного редагування у реальному часі.

• Поліпшення продуктивності та робочого процесу:

1. Конструктор робочих процесів Slack та інтеграція додатків автоматизують завдання та процеси.
2. Хоча Slack полегшує відстеження завдань та управління проектами, для повної реалізації цих можливостей часто потрібні додаткові інтеграції.

Для команд, які вже використовують Google Workspace, безшовна інтеграція Google Chat з електронною поштою, редагуванням документів та відеодзвінками в екосистемі Google є значною перевагою перед Slack, скорочуючи необхідність перемикання додатків та оптимізуючи робочі процеси. У той час як Slack, надійний у плані інтеграції та налаштування, Google Chat пропонує більш цілісний та ефективний досвід для тих, хто вбудований у середу Google.

Порівняння Google Chat та Slack: погляд на можливості

Google Chat та Slack: поглиблений огляд

Що стосується інструментів командного спілкування та спільної роботи, Google Chat і Slack – два найпопулярніші варіанти на ринку. Хоча обидві платформи покликані оптимізувати обмін повідомленнями, файлами та керування проектами, Google Chat виділяється своєю глибокою інтеграцією в екосистему Google Workspace, надаючи просте та економічне рішення для команд, які вже використовують програми Google для підвищення продуктивності.

1. Безшовна інтеграція з Google Workspace

Одним із найбільш значних переваг Google Chat є його вбудована інтеграція з іншими програмами Google Workspace. Ця інтеграція забезпечує зручність спільної роботи, дозволяючи користувачам обмінюватися файлами, редагувати документи та координувати завдання, не виходячи з інтерфейсу чату. Для команд, які значною мірою покладаються на набір інструментів Google, такий рівень інтеграції забезпечує цілісний та ефективний робочий процес, усуваючи необхідність перемикання між кількома програмами або платформами.

2. Знайомий інтерфейс користувача

Інтерфейс користувача Google Chat відповідає інтуїтивно зрозумілому дизайну інших програм Google Workspace. Така подібність робить перехід у Google Chat безперешкодним для існуючих користувачів Google, скорочуючи час навчання і зводячи до мінімуму порушення усталених робочих процесів. В інтерфейсі пріоритет віддається ясності та простоті, гарантуючи, що спілкування та обмін файлами залишаться організованими та легко доступними.

3. Потужні можливості пошуку

Використовуючи відому пошукову технологію Google, Google Chat пропонує надійні можливості пошуку, окрім текстових повідомлень. Користувачі можуть шукати певні файли, учасників або розмови з історії чату, що спрощує пошук і швидке отримання відповідної інформації. Ця функція пошуку особливо цінна для команд, які працюють з великими обсягами повідомлень та даних, гарантуючи, що важлива інформація залишиться легкодоступною.

4. Економічна ефективність користувачів Google Workspace

Google Chat – економічне рішення для команд, які вже оформили підписку на плани Google Workspace. На відміну від Slack, для якого потрібна окрема плата за підписку залежно від кількості користувачів, Google Chat включений в тарифний план Google Workspace. Така економічна ефективність може бути особливо вигідною для великих команд або організацій, що робить Google Chat більш економічним вибором, особливо з урахуванням додаткової цінності, яку надають інтегровані інструменти Google Workspace.

5. Надійна безпека та відповідність вимогам

Будучи частиною екосистеми Google Workspace, Google Chat успадкував надійні стандарти безпеки, захисту даних та відповідності вимогам, якими славиться Google. Це включає дотримання таких правил, як HIPAA, GDPR і галузевих вимог. Завдяки прихильності Google до забезпечення безпеки та конфіденційності даних, команди можуть бути впевнені у захисті своєї конфіденційної інформації та комунікацій.

Хоча Slack пропонує ряд функцій і можливостей налаштування, глибока інтеграція Google Chat з Google Workspace, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача, потужні можливості пошуку, економічність і надійна безпека роблять його привабливим вибором для команд, які вже інвестували в екосистему продуктивності Google. Використовуючи синергію між інструментами Google, команди можуть оптимізувати спільну роботу, підвищити продуктивність та підтримувати цілісний та безпечний цифровий робочий простір.

5 ключових інструментів Google Chat, що підвищують продуктивність колишніх користувачів Slack

1. Обговорення в Чат-групах

Google Chat представляє “Чат-групи” (Spaces) для групового обміну повідомленнями, що виходить з “Каналів” Slack. За замовчуванням чат-групи орієнтовані на ланцюжки розмов, що сприяє більш організованим та цілеспрямованим обговоренням та мінімізує плутанину. Учасники можуть відповідати на обговорення або створювати нові, збільшуючи ясність спілкування. Як і в Slack, ви можете створювати декілька чат-груп з одними і тими ж учасниками, призначати завдання та обмінюватися файлами з додатковими функціями, такими як Чат-групи, доступні для пошуку, спрощення організаційного спілкування та узгодженої політики історії повідомлень.

2. Повідомлення у Груповому чаті

Групові чати в Google Chat служать метою прямих повідомлень Slack, призначених для швидкого та прямого спілкування між окремими людьми або невеликими групами. Ці розмови підтримують вихід і повторне приєднання, нагадування про кожне повідомлення та створення кількох обговорень з тими самими учасниками. Проте, на відміну від Чат-груп, Групові чати не мають функцій керування завданнями та мають різні налаштування історії повідомлень залежно від переваг організації.

3. Інтеграція чату та Google Meet

Google Chat пропонує безшовну інтеграцію з Google Meet, надаючи надійну платформу відеоконференцій з розширеними функціями, такими як субтитри в реальному часі і режим Companion для використання з другого екрана. Ця інтеграція забезпечує більш зв’язковий робочий процес між чатом та відеоконференціями, ніж вбудовані відеодзвінки Slack, що дозволяє користувачам легко створювати, планувати, приєднуватися, ділитися та керувати зборами безпосередньо в чаті.

4. Глибока інтеграція з Google Workspace

Google Chat тісно інтегрований в екосистему Google, пропонуючи прямий доступ з Gmail і легко включаючи інструменти Google Workspace. Така глибока інтеграція спрощує спільну роботу та дозволяє одночасно редагувати документи та ініціювати зустрічі в Google Meet безпосередньо з обговорень у чаті.

5. Необмежена історія повідомлень

На відміну від безкоштовної версії Slack, яка обмежує історію повідомлень, Google Chat надає необмежену історію повідомлень, що краще відповідає потребам організацій у документації та дотриманні вимог без додаткових витрат. Історії повідомлень можна налаштувати відповідно до потреб різних організацій.

Підбиваючи підсумки

Для кращого командного співробітництва Google Chat є розумним і простим вибором, особливо якщо ви вже використовуєте дивовижні інструменти Google для підвищення продуктивності. Google Chat легко інтегрується, забезпечуючи звичний та зручний інтерфейс, який ідеально вписується у ваш існуючий робочий процес.

Крім того, завдяки потужному пошуку та надійній системі безпеки, успадкованій від Google, ви отримуєте енергійного помічника, який піклується про ефективність вашої команди та захист даних. Незважаючи на те, що Slack підходить для користувачів Google Workspace, Chat виділяється як поважний та економічний варіант, який ідеально гармонує з екосистемою Google.

Почніть знайомство з Google Chat із Cloudfresh вже сьогодні!

Cloudfresh покликаний полегшити вам ефективне використання Google Chat та Workspace. Будучи сертифікованим партнером Google Cloud, ми надаємо рішення, що ідеально підходять для бізнесу будь-якого розміру, допомагаючи у всьому: від налаштування до навчання.

Бажаєте покращити Google Chat, поділитися обліковими записами Google або краще організувати свій GoogleКалендар? Наша команда готова допомогти максимально ефективно використовувати Google Workspace.

Давайте працювати краще разом з Google Chat та Workspace. Думаєте зробити наступний крок? Наші сертифіковані консультанти знаходяться на відстані одного повідомлення.