Кейс клієнта: Jooble

Як міжнародний агрегатор вакансій Jooble плавно перейшов на Google Workspace за допомогою Cloudfresh

Про клієнта: Jooble — глобальна ІТ-компанія, заснована в 2006 році, основним продуктом якої є міжнародний веб-сайт пошуку роботи, яким щодня користуються мільйони людей у 67 країнах. За даними SimilarWeb, це один із 10 найпопулярніших ресурсів із працевлаштування за відвідуваністю в сегменті Job & Employment.

Jooble — це компанія, в якій співробітники працюють віддалено. Наразі в команді понад 330 професіоналів, які спілкуються 25 різними мовами. Щодня Jooble збирає вакансії з понад 140 000 ресурсів по всьому світу. Джерела включають корпоративні сайти, соціальні мережі, оголошення та інші ресурси. Таким чином, усі пропозиції роботи доступні в одному місці.

Челенджі: У Jooble всі розуміють, що ефективна комунікація є основою успішної співпраці. Компанія значною мірою покладається на електронну пошту як основний засіб комунікації. Надійний сервер електронної пошти забезпечує швидке надходження всіх повідомлень до одержувачів, дозволяючи Jooble підтримувати плавний і безперебійний зв’язок зі своїми партнерами, клієнтами та відвідувачами веб-сайту.

Нещодавно компанія прийняла стратегічне рішення про перехід на Google Workspace (далі, GWS), і за цим вибором стояли такі вимоги:

1. Надійна корпоративна електронна пошта: Jooble завжди вважав Gmail із зручними функціями адміністрування та надійним алгоритмом захисту від спаму надійною та зручною службою електронної пошти для компанії
2. Автоматизація різних процесів і зручне управління
3. Покращений рівень безпеки та захисту всіх даних компанії
4. Синхронізована екосистема різних додатків, яка безперебійно працює разом

Рішення: Точно розуміючи власні потреби, Jooble розпочали співпрацю з Cloudfresh. Команда розпочала перехід на GWS, обравши план відповідно до запитів компанії: Enterprise Standard, один із найпросунутіших планів GWS.

Одним із головних запитів компанії було покращити комунікацію команди шляхом переходу на корпоративну електронну пошту за допомогою Gmail із зручним керуванням, рівнем безпеки та алгоритмом захисту від спаму. Враховуючи те, що більшість співробітників Google добре знайомі з Gmail, перехід пройшов легко.

Широке використання Gmail як персональної служби електронної пошти мінімізувало навчання для працівників Jooble, забезпечуючи плавний перехід. Коли Jooble перейшов на Gmail, їхній власний поштовий сервер мав 2073 облікові записи електронної пошти, 1617 псевдонімів, 66 списків розсилки та численні правила пересилання. Тепер компанія продовжує свою роботу разом з захищеною корпоративною електронною поштою, високим рівнем безпеки від загроз і блокуванням спаму, а також надійній інтеграції з іншими рішеннями GWS.

Крім того, завдяки плану Enterprise Standard співробітники Jooble отримали розширені параметри безпеки для своїх корпоративних електронних листів і отримали наступне:

• Google Vault – збереження даних і eDiscovery: інструмент безпеки, який дозволяє зберігати, шукати та експортувати дані GWS користувачів не лише в Gmail, але й в інших сервісах, таких як Диск, Chat, Meet, Групи, Voice, та інші.
• Сертифікати S/MIME: шифрування повідомлень, яке покращує безпеку електронної пошти шляхом шифрування повідомлень і додавання цифрового підпису.

Як ми вже зазначали, узгоджена співпраця співробітників компанії в уніфікованій екосистемі була однією з основних вимог Jooble. Використовуючи GWS протягом деякого часу, компанія впевнена, що її синхронізоване середовище, що включає електронну пошту, Google Календар і Google Meet, забезпечує значні переваги в бездоганній інтеграції та спрощеній співпраці всіх команд.

І, нарешті, GWS пропонує потужні, зручні та універсальні API, які забезпечують міцну основу для майбутньої інтеграції та автоматизації багатьох робочих процесів. З самого початку свого досвіду роботи з екосистемою GWS компанія Jooble почала використовувати багатофункціональний API і ресурси з документації, що дозволяє ІТ-фахівцям компанії автоматизувати різні процеси в організації.

Дійсно, GWS пропонує величезну документацію та підтримку для кожної зі своїх сервісів враховуючи складне середовище через численні оновлення та нові функції. За останній рік GWS випустив близько 300 нових функцій. Ставши досвідченим користувачем GWS, команда Jooble активно займається тестуванням і впровадженням найновіших рішень.

Однією з останніх найулюбленіших функцій компанія стало “Планування зустрічей”. Це рішення дозволяє створити особисту сторінку бронювання зустрічей, яка автоматично синхронізується з Календарем, щоб ваші партнери та клієнти могли швидко записатися на зустріч з вами. В Jooble цей інструмент значно покращує здатність співробітників планувати робочі дні та мінімізує час, витрачений на планування зустрічей з колегами. Команда усунула трудомістку комунікацію, необхідну раніше, і просто ділиться посиланням на свій розклад зустрічей.

Результати: Інтеграція продуктів GWS принесла глобальний позитивний вплив на діяльність компанії. Уніфікована екосистема Google Workspace розширює можливості співробітників Jooble:

1. Єдина екосистема всіх сервісів, які працюють синхронно
2. Швидка синхронізація Календаря
3. Просте планування зустрічей
4. Ефективний обмін документами
5. Продуктивне планування робочих днів
6. Зручне адміністрування та управління
7. Автоматизація різноманітних процесів
8. Відмінна документація та супровідні документи
9. Регулярні оновлення та випуск нових функцій
10. Розширений рівень безпеки та захисту додатків GWS

Тож інтеграція GWS принесла значні зміни Jooble. Завдяки синхронізованій екосистемі, компанія покращила співпрацю та рівень  безпеки даних, оптимізувала робочі процеси та підвищила продуктивність.

Роль Cloudfresh: Під час переходу Jooble на Google Workspace компанія отримала неоціненну допомогу від спеціалістів Cloudfresh GWS, які надавали послуги міграції. Cloudfresh супроводжував Jooble на кожному етапі міграції, надаючи чіткий план, який забезпечив плавний і ненав’язливий перехід для всіх співробітників.

Експертні консультації Cloudfresh та оперативні відповіді на запитання системних адміністраторів компанії зіграли вирішальну роль в успіху міграції Jooble. Крім того, Cloudfresh пропонує гнучкі пакети послуг, адаптуючи свої пропозиції до наших конкретних потреб.

Компанії продовжили співпрацю. Команда Cloudfresh завжди на борту, щоб задовольнити всі запити компанії, тоді як ІТ-експерти Jooble продовжують вдосконалювати свій досвід і знання в рішеннях GWS.