Кейс: DMSLOG.Ai

Історія DMSLOG.Ai: Долаючи хвилі непродуктивності

Про компанію

Компанія DMSLOG.Ai, розташована в Марселі (Франція), спеціалізується на використанні штучного інтелекту для оптимізації, розвантаження та декарбонізації контейнерних терміналів. Вона пропонує рішення, що підвищують ефективність і сталість роботи портів, а її платформа обробляє велику кількість одночасних сеансів, забезпечуючи стабільну та надійну роботу.

Компанія обрала Cloudfresh завдяки величезному досвіду роботи з хмарними рішеннями та репутації ефективного впровадження. У ході цього партнерства DMSLOG.Ai прагне покращити свою ІТ-інфраструктуру, зокрема, інтегрувати та оптимізувати Google Workspace для кращого задоволення потреб операційної діяльності.

Виклики

1. Раніше DMSLOG.Ai використовувала цілу низку різноманітних інструментів для електронної пошти, створення документів і спільної роботи. Це призводило до неефективності, силосу даних та фрагментованого користувацького досвіду. Співробітникам часто доводилося перемикатися між кількома платформами, що негативно впливало на продуктивність та обмін знаннями.
2. Команди DMSLOG.Ai стають усе більш мобільними. Співробітники працюють із різних місць, використовуючи різноманітні пристрої та операційні системи. Компанія зіштовхнулася з проблемами забезпечення постійного доступу до критично важливих бізнес-застосунків на різних платформах, що вплинуло на продуктивність та співпрацю.
3. Оскільки DMSLOG.Ai обробляє конфіденційну інформацію клієнтів і компаній, захист від витоку і несанкціонованого доступу є головним пріоритетом. Компанія потребувала надійного рішення безпеки для цифрових активів та дотримання суворих вимог щодо відповідності законодавству.

Рішення

1. Google Workspace пропонує єдину платформу для електронної пошти, створення документів, спільної роботи та спілкування. Цей консолідований набір інструментів покращує процеси та привносить цілісність у робоче середовище. Завдяки співпраці в режимі реального часу за допомогою таких інструментів, як Google Docs, Sheets і Slides, команди DMSLOG.Ai можуть працювати над спільними документами, електронними таблицями та презентаціями, що пришвидшує завершення проєктів та ухвалення рішень. Крім того Google Drive слугує централізованим сховищем для файлів, забезпечуючи легкий доступ, організацію та розповсюдження інформації.
2. Хмарна архітектура Google Workspace дозволяє співробітникам DMSLOG.Ai отримувати доступ до критично важливих бізнес-застосунків і наборів даних із будь-якого пристрою, що має підключення до Інтернету. Так, робота стає більш гнучкою та зручною для віддаленого формату. Навіть за відсутності підключення до мережі користувачі можуть продовжувати працювати офлайн, отримуючи доступ до документів і синхронізуючи зміни після повторного підключення. Окрім того мобільна оптимізація платформи дозволяє співробітникам залишатися на зв’язку та продуктивно працювати під час переміщень.
3. Google Workspace ставить наголос на безпеці даних, використовуючи передові технології шифрування для захисту інформації як у стані спокою, так і під час передачі. Гнучкий контроль доступу дозволяє DMSLOG.Ai визначати, хто може отримувати доступ та змінювати певні дані, мінімізуючи ризик несанкціонованої активності. У той час базова інфраструктура безпеки Google захищає компанію від кіберзагроз, включно зі шкідливим програмним забезпеченням та спробами фішингових атак.

Результати

За словами генерального директора DMSLOG.Ai:

«Початкові результати та враження від співпраці з Cloudfresh Франція щодо Google Workspace дуже позитивні. Перехід був плавним, а команда надавала виняткову підтримку, забезпечуючи безпроблемні налаштування та міграцію. Навчальні матеріали та ресурси, які вони надали, допомогли нашим співробітникам швидко адаптуватися до нових інструментів і значно підвищили наші можливості співпраці».

Пан Раво продовжив: «Я почуваюся впевнено, адже підтримка першої лінії для Google Workspace (GWS) від Cloudfresh доступна за потребою. Їхні спеціалісти готові допомогти в будь-який час, і це дає нам спокій. Ми знаємо, що в разі виникнення проблем вони будуть вирішені негайно. Такий рівень підтримки має вирішальне значення для безперебійної роботи та мінімізації простою. Я планую і надалі використовувати цю послугу, аби наші команди отримували необхідну допомогу тоді, коли їм це потрібно».

Плани

У найближчому майбутньому DMSLOG.Ai збирається дослідити можливості штучного інтелекту Google Workspace за допомогою 30-денної безкоштовної пробної версії від Cloudfresh. Компанія вважає, що Gemini, завдяки своїй нативній інтеграції з Gmail, Docs і Sheets, має значний потенціал. Ба більше: заходи безпеки корпоративного рівня відповідають зобов’язанням DMSLOG.Ai стосовно захисту конфіденційних даних у сучасних кібербезпекових реаліях.

* Зверніть увагу, що партнерство триває. У міру його розвитку на цій сторінці додаватимуться кількісні показники.