Як підтримувати продуктивність співробітників у гібридному робочому середовищі за допомогою рішень Asana

У сучасному світі, у зв’язку з розвитком технологій, пандемією та іншими факторами, побудова асинхронного та продуктивного робочого середовища з урахуванням побажань співробітників стала нагальною задачею для керівництва компанії. Відповідно, назріло питання щодо того, як менеджмент може підтримувати добре структуроване робоче середовище, об’єднуючи людей у різних часових поясах та місцях та, забезпечуючи залученість та ефективність працівників?

Що може завадити продуктивній роботі?

Наш типовий робочий день зараз відрізняється від такого дня до пандемії. Згідно з глобальним індексом Asana Anatomy of Work Global Index 2022, одними з основних проблем, з якими ми стикаємося в нашому режимі роботи, є наступні:

1. Стратегічна робота скорочується, оскільки співробітники витрачають більше часу на кваліфіковану роботу та відчувають, що їм потрібно брати більше участі у побудові бачення та глобальних планах компанії.
2. Значна частина вигорання викликана проблемами «роботи заради роботи»; це робота, яка включає рутинне спілкування, завдання, що повторюються, постійне оновлення статусів та іншу некваліфіковану роботу.
3. Працівники сильно відволікаються і потребують більшої концентрації через зростаючу кількість повідомлень з різних застосунків. Вони також вважають, що підвищення ефективності нарад може зменшити кількість спілкування через додатки.

Всі ці фактори впливають на працездатність та емоційний стан співробітників, викликаючи вигорання та незадоволеність своєю роботою. Це потребує переосмислення гібридного робочого середовища шляхом усунення аспектів, що негативно впливають на робочу продуктивність.

Як зробити асинхронне співробітництво ефективним?

Як керівник компанії або керівник проєкту, ось кілька важливих моментів того, як ви можете покращити співпрацю вашої команди в гібридному режимі, зберігаючи при цьому асинхронну спільну роботу:

1. Підтримуйте командну роботу: збирайте членів своєї команди за допомогою онлайн-платформ для спільної роботи або відеозустріч навіть, якщо багато хто знаходиться в різних місцях і часових поясах.
2. Підвищте ефективність своїх зустрічей: регулярно аналізуйте свій план зустрічі, вносьте до порядку денного лише найважливіші та цінні пункти та тримайте всіх в курсі за будь-яких змін.
3. Усуньте відволікаючі фактори: надайте вашій команді унікальне місце для спільної роботи, обміну файлами, спілкування, постановки завдань та коментарів в одному місці та в реальному часі. Це допоможе вашим співробітникам залишатися на одній хвилі, але в той же час бути зосередженими і більше концентруватися на важливих завданнях.

Поради та рекомендації до побудови продуктивної командної роботи разом з Asana

Один з провідних інструментів управління проєктами, Asana, стане в нагоді, коли вам потрібно керувати різними робочими процесами в декількох командах. Ось кілька порад щодо використання Asana для підвищення продуктивності роботи в гібридному середовищі:

1. Використовуйте Портфоліо. Ця функція дозволяє вам упорядковувати проєкти, статуси та діапазони даних, отримувати доступ до робочого навантаження, відстежувати прогрес у реальному часі, отримувати додаткову інформацію та тримати вашу команду в курсі прогресу проєкту. Ця функція буде вашим помічником, коли ви захочете обмежити повторювані завдання та марну комунікацію.
2. Слідкуйте за Спільними цілями. Щоб запобігти вигоранню співробітників, в основному спричиненому відсутністю розуміння бачення компанії, ви можете використовувати функцію Спільних цілей. Це допоможе всім членам вашої команди побачити їхній загальний вплив на компанію і забезпечить прозорість і ясність всередині вашої команди щодо поточних проектів та стратегій.
3. Використовуйте Завдання для більш чітких очікувань. За допомогою цієї функції ви можете легко відстежувати свої терміни та робочі пріоритети, спілкуватися, залишати відгуки та уточнювати додаткову інформацію в реальному часі. Це дозволить вашій команді повністю зрозуміти, що ви маєте на увазі під конкретними завданнями і, що вони мають робити.
4. Отримайте прозорий моніторинг за допомогою Універсальної звітності. За допомогою цієї функції, ви можете отримати детальну інформацію про прострочені завдання і продуктивність кожного члена команди.
5. Використовуйте Правила для обмеження рутинної роботи. Це відмінна функція автоматизації, яка допомагає вам створювати послідовність просування завдання без рутинної роботи. Це дає співробітникам більше часу для виконання кваліфікованих та стратегічних завдань та обмежує  деякі повторювані обов’язки.

Asana пропонує багаті функціональні можливості для команд різного розміру, особливостей проєкту та режиму роботи. З цим рішенням, вам не потрібно турбуватися про відповідність роботи сучасним викликам, тому що все прозоро, зрозуміло і структуровано.

Якщо ви хочете дізнатися більше про можливості Asana для вашого бізнесу, ви можете відвідати нашу сторінку професійних послуг Asana та зв’язатися з нашою командою експертів Asana. Як Asana Solutions партнер, фахівці Cloudfresh можуть допомогти вам глибше поринути у ваші бізнес-процеси, проаналізувати ваші потреби та впровадити найбільш відповідне рішення відповідно до потреб вашої компанії.

Давайте зробимо спільну роботу вашої команди рушійною силою вашого масштабування та підвищимо ваші бізнес-результати!

Зв'яжіться з Сloudfresh