Як ефективно керувати робочим колективом Asana?

Asana – незамінний інструмент, коли йдеться про ефективну організацію робочих проектів, процесів та управління вашими командами. Якщо ви використовуєте пакет послуг Asana Premium або Business, ви можете додавати до вашої команди необмежену кількість колег, переводячи таким чином на цифрову платформу цілі відділи чи департаменти.

При перенесенні роботи вашої компанії в Asana ви можете створювати організації та підрозділи, залежно від кількості співробітників та бізнес-цілей. Також з початком роботи з Asana у вас з’являється робочий простір (Workspace), який має деякі відмінності з категорією організації. Яка різниця між цими двома категоріями ми пояснюємо нижче.

Робочий простір та Організація – у чому відмінність?

Структура Asana ділиться на користувачів, а також індивідуальний робочий простір кожного з цих користувачів. Цей простір називається доменом і логічно ділиться на два типи: Організація та Робочий простір.

Далі ми детально розглянемо кожне з цих понять та почнемо з Робочого Простору.

Workspace або Робочий простір

Робочий простір створено для групи співробітників, які працюють над одним проектом чи завданням. При цьому користувачі необов’язково повинні бути пов’язані одним доменом компанії або корпоративною поштою. Але для того, щоб співробітник міг отримувати повідомлення щодо всіх оновлень проекту, він обов’язково має бути запрошений до проекту організатором.

Також робочий простір має наступні обмеження: 

• Відсутність команд на платформі. Ви можете створювати лише проекти на одній робочій області;
• Всі користувачі проектів мають доступ до них;
• Ви можете додавати лише обмежену кількість користувачів.

Organization 

Організація – це система сфокусованіша на команді, ніж Workspace. Користувачі, які працюють в організації, повинні заходити на платформу Asana, вказуючи на домен своєї компанії. Таким чином, вони будуть ставитись до певної компанії зі своїм особистим доменом. Це дає можливість легко визначати, до якої компанії належить співробітник. Наприклад, кожен співробітник Cloudfresh має пошту на домені @cloudfresh.com, що автоматично визначає співробітників до однієї організації в Asana. 

Нижче ви можете розглянути докладну схему організації в Asana.

Основні визначальні організації:

• Вся організація має той самий тариф, роздільна чи індивідуальна оплата неможлива;
• Налаштування в панелі керування, встановлені адміністратором, будуть застосовані для всіх користувачів організації;
• Адміністрація в організації для всіх однакова, окремі управління неможливі.

Команди або Teams

Друга за важливістю категорія в Asana є Команди. У командах зібрані користувачі, які працюють над одними проектами чи завданнями. При цьому цей підрозділ має дуже обмежені адміністративні здібності. Команди можуть керувати виключно завданнями, що належати до їхніх проектів і не більше. Якщо вас цікавить командне управління з великим адміністративним функціоналом, радимо звернути увагу на наступний підрозділ в управлінні компанії в Asana.

Дивізіон або Division

Дивізіон це зв’язка кількох команд. Адміністрація Дивізіону набагато ширша за організацію, і дає можливість встановлювати власні налаштування, а також платити окремо від компанії за свої команди на платформі Asana.

За допомогою дивізіонів, ви можете групувати команди та розподіляти рахунки з оплати.

На ілюстрації, дивізіон перебуватиме у такому місці:

Уявімо, що одна дивізія це корабель. Кожна палуба має свої кімнати, тобто команди, а кожна кімната має свій функціонал.

Такий поділ компанії надає вашій компанії такі переваги:

• Поділ рахунків, оплата за певний дивізіон, а не за всю організацію;
• Чітке розуміння структури підприємства;
• Поділ обов’язків у колективі;
• Можливість швидко знаходити потрібний проект, залежно від команди.

Asana відкриває перед своїми користувачами можливість ділити не лише обов’язки, а й самостійно адмініструвати управлінням платформою, розділяючи бюджет і оплату за послуги інструментом. Про те, як оформити дивізіон та настроїти команди, ви можете запитати у фахівців Cloudfresh. Команда Cloudfresh – єдиний центр експертизи Google Cloud, Zendesk та Asana. За цими продуктами ми можемо надати вам:

• Налаштування;
• Розробку;
• Iнтеграцію;
• Навчання;
• Ліцензію;
• Підтримку.

Фахівці нашої компанії допоможуть оптимізувати вашу IT інфраструктуру, розробити інтеграції для кращої взаємодії систем, а також допоможуть створити повністю нові структури і процеси для команд, в той час, як наш центр підтримки забезпечить вам кращий клієнтський досвід! 

Зв'яжіться з Сloudfresh