Що таке Google MDM і як його використовувати для вашого бізнесу?

Сьогодні інтеграція мобільних пристроїв стала важливим інструментом у підтримці продуктивності та забезпеченні безпеки даних. Зростання віддаленої роботи підвищило потребу в ефективних рішеннях, які виходять за рамки базового управління пристроями. Саме тут на допомогу приходить Google Endpoint Management.

Це комплексне рішення, яке пропонує компаніям засоби для контролю над екосистемою пристроїв. Загалом, це не просто керування пристроями. Google MDM слугує маяком для захисту конфіденційних даних, впровадження політик та оптимізації використання мобільних пристроїв в організації.

Вивчаючи Google Workspace MDM, уявіть його як стратегічний актив, що забезпечує правильний баланс між безпекою та зручністю для користувачів. Давайте дізнаємося, як він може стати основою цифрової стратегії вашої організації.

Що таке Google MDM?

Google Mobile Device Management (скорочено MDM) – це частина Google Workspace, розроблена, щоб надати компаніям ефективний контроль і безпеку над їхніми мобільними пристроями. Пропонуючи централізовану інформаційну панель та інтуїтивно зрозумілі елементи керування, вона спрощує складнощі адміністрування пристроїв, дозволяючи компаніям зосередитися на своїх основних операціях.

У той час як Google Workspace MDM пропонує базові можливості управління мобільними пристроями, Google Endpoint Management виділяється своїм комплексним підходом. Від стартапів до великих підприємств, він надає цілий ряд переваг. Його масштабованість задовольняє унікальні потреби бізнесу, забезпечуючи індивідуальний підхід до управління пристроями.

Однією з головних особливостей Google Workspace Mobile Device Management є сумісність з різними пристроями та операційними системами. Незалежно від того, чи це Android, iOS або інші платформи, він легко інтегрується.

Як працює Google MDM

Для персональних пристроїв користувачі можуть легко зареєструвати свої девайси, отримавши доступ до корпоративних облікових записів з налаштованими політиками управління пристроями Google Workspace. Цей процес гарантує, що пристрій відповідає політикам безпеки організації, зберігаючи при цьому конфіденційність користувача.

У випадку з пристроями, що належать компанії, адміністратори мають централізований контроль. Вони можуть реєструвати пристрої масово, налаштовувати параметри і політики відповідно до протоколів безпеки компанії за допомогою Zero-touch enrollment, або ж, якщо це неможливо, то процедура повинна бути такою ж, як і для особистих пристроїв.

Google MDM пропонує широкий спектр можливостей керування, які дають адміністраторам змогу забезпечити безпеку пристроїв та оптимізувати роботу:

1. Застосування політик. Адміністратори можуть створювати та впроваджувати політики, які диктують правила використання пристроїв, забезпечуючи дотримання стандартів безпеки. Наприклад, вони можуть застосовувати шифрування, вимоги до паролів і обмежувати певні функції пристрою.
2. Віддалене керування. Платформа дозволяє віддалено виконувати такі дії, як стирання або блокування пристроїв у разі втрати або крадіжки. Це гарантує, що конфіденційні дані компанії залишаться в безпеці, навіть якщо пристрій буде скомпрометовано.
3. Розгортання додатків. Адміністратори можуть керувати та розгортати додатки на різних пристроях, забезпечуючи доступ співробітників до необхідних інструментів, зберігаючи при цьому контроль над дозволами та оновленнями додатків.

Уявіть ситуацію, коли працівник втрачає свій пристрій. За допомогою Google MDM адміністратори можуть віддалено видалити дані з пристрою, запобігаючи несанкціонованому доступу до конфіденційної інформації.

Основні переваги Google Mobile Device Management

MDM надає компаніям низку переваг, революційно змінюючи способи керування безпекою пристроїв, продуктивністю та додатками.

Посилені заходи безпеки
Google MDM гарантує, що конфіденційні дані компанії залишаються захищеними, пропонуючи надійне шифрування даних. Це означає, що навіть якщо пристрій потрапить до чужих рук, дані, що зберігаються на ньому, залишаться непрочитаними та захищеними.

У разі втрати або крадіжки пристрою адміністратори можуть віддалено стерти або заблокувати його. Ця негайна дія допомагає запобігти незаконному доступу до даних компанії, зберігаючи цілісність конфіденційної інформації.

Підвищення продуктивності завдяки спрощеному керуванню пристроями
Завдяки спрощеному адмініструванню пристроїв співробітники можуть зосередитися на своїх завданнях, не турбуючись про складнощі керування пристроями. Можливості централізованого керування дають змогу швидко усувати несправності та вирішувати проблеми. Це мінімізує час простою і гарантує, що співробітники можуть залишатися продуктивними без перерв, викликаних проблемами, пов’язаними з пристроями.

Централізоване розгортання та оновлення програм
Адміністратори можуть легко керувати та розгортати програми на різних пристроях, забезпечуючи доступ співробітників до необхідних інструментів. Такий централізований підхід спрощує процес розгортання та забезпечує уніфікацію версій додатків в організації.

Керування пристроями в Google Workspace дозволяє централізовано оновлювати додатки. Це гарантує, що всі пристрої отримують своєчасні оновлення, патчі та нові функції, знижуючи ризики безпеки та підтримуючи оптимальну продуктивність.

Відмінності у функціях: Базове та розширене управління мобільними пристроями Google

Хочете дізнатися про відмінності між базовим і розширеним мобільним управлінням Google для управління мобільними пристроями Google Workspace? Давайте розберемо ключові функції, щоб допомогти вам зробити обґрунтований вибір відповідно до потреб вашого бізнесу.

Якщо ваш бізнес вимагає більш високого рівня контролю, особливо при використанні пристроїв, що належать компанії, розширена версія створена саме для вас. Вона пропонує безліч функцій, які виходять за рамки базового управління, забезпечуючи підвищену безпеку і більш надійний контроль над екосистемою ваших пристроїв.

Google пропонує чотири тарифні плани, починаючи від $6 за користувача на місяць для користувачів Workspace. Важливо зазначити, що функції розширеного керування є ексклюзивними для тарифних планів Business і Enterprise і недоступні для тарифних планів Starter і Standard.

Оберіть відповідну версію для вашого бізнесу:

• Базове керування. Ідеально підходить для компаній з низькими потребами в безпеці та зосередженням на командній роботі в Інтернеті. Ефективно задовольняє більшість загальних вимог.
• Розширене керування. Призначено для компаній, які потребують більшого контролю, особливо в разі використання власних пристроїв. Надає широкий набір функцій для посилення безпеки та керування.

Обирайте версію, яка максимально відповідатиме вашим бізнес-цілям і вимогам до безпеки.

Як налаштувати розширений Google MDM та зареєструвати корпоративні пристрої?

Керування мобільними пристроями в Google Workspace може значно покращити співпрацю вашої команди та зменшити ризик витоку даних. Важливо зазначити, що Google MDM підтримує широкий спектр корпоративних пристроїв, включаючи мобільні телефони, ноутбуки та настільні комп’ютери.
В той час як базовий режим управління є налаштуванням за замовчуванням і не потребує встановлення додаткових інструментів, ця інструкція допоможе вам налаштувати розширене управління мобільними пристроями від Google, що забезпечить підвищений контроль і безпеку. Давайте заглибимося.

Крок 1: Створіть обліковий запис адміністратора для входу в Консоль адміністратора Google

Перейдіть на офіційний сайт Google Admin. Якщо ви новачок, натисніть “Почати”, щоб створити обліковий запис. Надайте необхідні дані, такі як назва вашого бренду, номер співробітника, регіон, адреса електронної пошти, домен, адреса компанії та інформація про кредитну картку.

Після того, як ваш обліковий запис буде створено, увійдіть в консоль адміністратора. На лівій панелі ви знайдете панель навігації по функціях, яка надає доступ до основних функцій, таких як реєстрація пристроїв, налаштування конфігурацій, керування програмами та мережею.

Крок 2: Увімкніть розширене керування мобільними пристроями

Перейдіть до Пристрої > Мобільні пристрої та кінцеві точки > Налаштування > Універсальні налаштування > Загальні > Керування мобільними пристроями. Виберіть “Розширені”, щоб увімкнути розширені функції керування мобільними пристроями.

Крок 3: Зареєструйте пристрої, що належать компанії

Для особистих пристроїв вам може знадобитися встановити Android Device Policy. Після цього просто увійдіть до свого облікового запису, і ваші корпоративні політики будуть автоматично зареєстровані.

Крок 4: Налаштування параметрів для мобільних пристроїв Android

Щоб налаштувати параметри для пристроїв Android, перейдіть до Пристрої > Мобільні пристрої та кінцеві точки > Налаштування > Android.

Ви знайдете параметри для:

• Загальних налаштувань: Автоматичне очищення, Відповідність CTS, Аудит додатків, Очищення пристроїв користувача.
• Робочого профілю: Налаштування пароля.
• Спільного доступу до програм і даних: Знімок екрана, спільний доступ до місцезнаходження, дозволи на виконання, передача файлів через USB тощо.
• Мережей: Wi-Fi, VPN-доступ, Tethering, мобільні мережі, Bluetooth тощо.
• Функцій пристрою: Довірені облікові дані, мікрофон, динамік, скидання до заводських налаштувань, захист від скидання до заводських налаштувань тощо.
• Користувачів та облікових записів: Додавайте та видаляйте користувачів за потреби.

Таке налаштування створює міцну основу для ефективного керування пристроями та гарантує, що пристрої захищені відповідно до стандартів і політик організації. Це спрощує адміністративні завдання, одночасно посилюючи заходи безпеки в екосистемі пристроїв.

Висновки

Оскільки бізнес продовжує розвиватися і все більше покладається на мобільні пристрої, потреба в надійних рішеннях для управління та безпеки стає першочерговою. По суті, інтеграція Google Workspace MDM у ваші бізнес-операції – це інвестиція в ефективність, безпеку та масштабованість. Використовуйте цю технологію, щоб не лише залишатися конкурентоспроможними, але й забезпечити стійке та процвітаюче майбутнє для вашої організації. З керуванням кінцевими точками Google шлях до стабільного успіху стає зрозумілішим, що дозволить вашому бізнесу процвітати.

Наші досвідчені фахівці розробили професійні пакети послуг Google Workspace, які допоможуть спростити трансформацію вашого робочого місця. Ми спеціалізуємося на безпроблемному налаштуванні, всебічній підтримці та індивідуальному навчанні, щоб підвищити ефективність ваших бізнес-операцій.

Серед наших основних послуг – Управління мобільними пристроями Google Workspace, яке надає підприємствам розширені можливості контролю над телефонами, ноутбуками та настільними ПК. Ми прагнемо посилити безпеку ваших пристроїв та забезпечити ефективне управління організацією.
Зв’яжіться з нашою командою, щоб розблокувати ефективний контроль і підвищити безпеку ваших мобільних пристроїв. Дозвольте нам спрямувати ваш бізнес до покращеної роботи завдяки можливостям Google Workspace.