Оптимізація роботи з AppSheet

Багато компаній зараз працюють на гібридній моделі: деякі співробітники повернулися в офіс, а деякі на 100% продовжують працювати віддалено. Але дещо залишається незмінним в будь-якій компанії. У міру того як в офіси після карантину повертається життя, збільшується і навантаження на програмну частину компанії.

В такому випадку, технології відіграють важливе місце при взаємодії всіх співробітників. Ніколи не знаєш, в який момент знадобитися створити додаток для бронювання авіаквитків або бота для швидкої відповіді клієнтам.

Сьогодні достатньо виконувати всі завдання в одному місці, такому як Google Workspace, який також має вбудовану функцію автоматизації та аналізу завдяки інструменту AppSheet. Це спеціальна платформа для розробки від Google Cloud, яка допомагає навіть співробітником без досвіду програмування, створювати автоматизацію або боти. 

Це допоможе звільнити велику частину часу співробітникам компанії, оскільки використання AppSheet набагато простіше і легше ніж використання традиційного коду. Але зараз поговорімо про те, як AppSheet все-таки зможе допомогти при вирішенні більш користувальницьких задач, наприклад таких, як бронювання конференц-залів або автоматизація рутинних завдань.

Спрощення за допомогою додатків

Для того, щоб зрозуміти, як працює AppSheet, ми візьмемо приклад з використанням традиційних Google Sheets. Ви створюєте список кімнат, приміщень та інших варіантів де можна провести офлайн івент або конференцію.

При використанні AppSheet, дані з таблиці автоматично переносяться і візуалізуються в додатку, яке легко можна зробити без використання коду. Для цього досить слідувати такій послідовності: Інструменти > AppSheet > Створити додаток.

Ось так виглядає вибір приміщень в таблицях.

І ось так він буде виглядати відразу після перенесення даних в додаток AppSheet.

Тепер ви можете бронювати місця або приміщення не виходячи з програми. А якщо у вас в таблиці були дані із зазначенням адреси, це буде показано в додатку у вигляді карти з міткою. Це також дасть можливість переглядати рівень завантаженості та доступності місця.

Оптимізація за допомогою автоматизації

Повертаючись до питання про бронювання кімнат, варто пам’ятати, що бронь залишається до тих пір, поки адміністратор не зніме її самостійно. Такі рутинні дії бере на себе AppSheet Automation. Цей інструмент дозволяє скоротити повторювані дії та ще більше оптимізувати робочі процеси.

AppSheet Automation також справляється з питанням дезінфекції приміщення, перш ніж віддавати його іншим відвідувачам. Під час закінчення сесії, додаток нагадає вам зарезервувати місце повторно або звільнити місце для його дезінфекції. У разі, якщо відповідь не надійде, програма самостійно пошле запит на прибирання та звільнення приміщення. Це може бути встановлено як подія в додатку або ви можете створити окремого бота, який буде відповідальний за це.

Зручне використання для всіх

Уявімо, що ваш менеджер створив додаток для групи або цілого відділу. В такому випадку, уявлення того, як повинен виглядати зручний інтерфейс і уявлення його колег  можуть сильно відрізнятися. Тому AppSheet Automation може бути гнучким в разі використання однієї програми декількома людьми. І тоді весь відділ зможе автоматизувати й оптимізувати свої процеси без втрати на це часу. 

Ще одним бонусом буде те, що AppSheet Automation може підтримувати зв’язок з Bluetooth, NFC і QR-кодами. А це, своєю чергою, дає можливість новим співробітникам або користувачам швидко реєструватися і входити в курс справи.

Швидкі рішення – запорука продуктивності

Якби замість AppSheet ви використовували б додатки на основі коду, тоді довелося б витратити кілька місяців на його розробку, потім під’єднати його до сховища і розподілу даних, налаштувати стиснення зображень і т.д. Але тепер, додаток без коду дає можливість швидкого підключення та оперативної роботи. При цьому, зміни до додатків можна вносити через будь-який браузер, це не займе більше одного дня.

Спробуйте створити свою програму і випробуйте все його перевага самостійно. А команда Cloudfresh допоможе вам в цьому.

Cloudfresh — єдиний центр експертизи Google Cloud, Zendesk і Asana. За цими продуктам ми можемо надати вам:

• Налаштування;
• Розробку;
• Iнтеграцію;
• Навчання;
• Ліцензію;
• Підтримку.

Фахівці нашої компанії допоможуть оптимізувати вашу IT інфраструктуру, розробити інтеграції для кращої взаємодії систем, а також допоможуть створити повністю нові структури та процеси для команд, в той час, як наш центр підтримки забезпечить вам кращий клієнтський досвід!

Зв'яжіться з Сloudfresh