Jira vs Asana: обираємо найкращий інструмент для менеджменту

Asana та Jira давно займають провідні позиції серед інших інструментів для управління робочим процесом та проектами. Обидві платформи мають високий рейтинг і відмінні відгуки, але тільки один інструмент підійде саме вашому бізнесу.

У цій статті ми порівняємо дві платформи управління проектами та дамо можливість чітко визначити для себе, який інструмент вам підійде більше. Тож почнемо.

Загальний огляд Asana vs Jira

Читаючи цю статтю, ви, можливо, вже знайомі з цими двома інструментами. Тому не будемо заглиблюватися в деталі та поверхово згадаємо головні функції Asana та Jira. Раніше ми порівнювали дві платформи управління Asana vs Monday, тому якщо ви вибираєте між декількома платформами управління, рекомендуємо ознайомитися з даною статтею. Забігаючи наперед, слід звернути увагу на основні особливості платформ:

• Ліцензія Asana коштує дорожче, але пропонує набагато ширший функціонал, ніж Jira, що підходить для команд будь-якого масштабу та складних проектів, що вимагають узгодження завдань, відстеження робочого навантаження, розгорнутого аналітика.
• Якщо ви шукаєте інструмент для управління проектами всередині маленької команди, тоді рекомендуємо придивитися до Jira, тому що безкоштовний тариф надає достатні функції для колективу до 10 осіб. Проте будьте уважні, чи підходять вам всі функції тарифу.

Але давайте все ж таки повернемося до короткого огляду платформ і почнемо з Jira.

Короткий огляд платформи для управління Jira

Jira – це інструмент планування завдань, який був створений зокрема для фахівців у технічній галузі. Тому, якщо ви команда створення програмного забезпечення, тоді Jira відмінно підійде під всі ваші потреби. Це гнучкий інструмент, який виконаний за принципом дошки Kanban з трохи обмеженим функціоналом. Говорячи про обмеження, варто зазначити, що Jira буде проблематично використовувати з метою управління та створення креативного контенту відділу маркетингу та креативним командам. Однак при розробці, наприклад, програмного забезпечення, цей інструмент буде добре справлятися зі своїми обов’язками. Наприклад, ви можете легко слідкувати за оновленнями у вашій роботі, планувати нові завдання та відстежувати прогрес.

Що стосується візуальної складової Jira, то інструмент є робочою зоною з картками завдань. Ви можете пересувати, змінювати або редагувати завдання прямо на платформі. Також Jira надає можливість використовувати вже присутні “дорожні карти”, які допоможуть побудувати повну картину робочого процесу на етапах.

Також, вам варто звернути увагу на Jira, якщо у вас пріоритетно стоїть робота з відгуками клієнтів.

В цілому, Jira є платформою в мінімалістичному дизайні, з обмеженим функціоналом: у вас є дошки для роботи, можливість створювати в них завдання, а також у вас є можливість переглядати завдання на календарній шкалі та створювати ті самі “дорожні карти”. Все максимально просто та зрозуміло.

З мінусів роботи із Jira. Якщо ви новачок в роботі з платформами для управління проектами, тоді вам може бути складним питання інтеграції з Jira з іншими програмами. Сам процес вимагає попереднього вивчення, а список можливих платформ для інтеграції обмежений.

Також, якщо ви вибираєте інструмент для роботи великих команд, Jira може серйозно обмежити ваші можливості. Наприклад, ви не зможете виконувати завдання відразу всіх команд Jira. Простіший функціонал не дає можливості відстежувати роботу з контентом, проводити дискусії безпосередньо в задачі та керувати календарем.

Короткий огляд платформи для управління проектами Asana

Якщо Jira – це інструмент для роботи з більш вузькоспрямованими проектами, Asana відкриває вам необмежені можливості з управління проектами на будь-якому рівні. В Asana можна вести процеси як компанії, так і окремих команд, при цьому органічно взаємодіяти між ними.

На відміну від Jira, Asana має більш інтуїтивно зрозумілий дизайн та інтерфейс. Навіть якщо ви ніколи раніше не працювали з такими інструментами, ви відразу розберетеся, як ним користуватися. Це одна з переваг платформи управління проектами, оскільки ви будете витрачати набагато менше часу на навчання нових співробітників. З усім тим, деякі функції платформи варто більш докладно вивчити перед початком роботи.

Головна одиниця роботи в Asana – це завдання. Все починаєте з того, що ви створюєте проект чи, іншими словами, борд. У ньому ви створюєте картки із завданнями, якими можете керувати як вам завгодно: змінюйте пріоритетність, додавайте відповідального, встановлюйте дедлайни або початок роботи, прикріплюйте до них документи, листуйтеся там же з колегами та багато іншого. Як бачите, Asana ніяк не обмежує ваші дії, коли справа стосується гнучкості. Саме тому цей інструмент для роботи над проектами підійде для будь-якої сфери діяльності – від відділу розробників до борда з особистими нотатками.

Ще однією важливою перевагою над Jira є можливість Asana надавати легкий доступ до будь-яких інтеграцій. Це означає, що ви можете легко підключити такі платформи як Microsoft Office 365, Dropbox, Google Workspace, Salesforce, Zapier, Slack, Everhour або навіть саму Jira. При цьому інтеграції не займуть у вас багато часу, зате чудово заощадять його, коли у вас буде доступ із робочої зони до вашого месенджера і навпаки.

Чи є в Asana суттєві мінуси? Якщо розглядати це питання, спираючись на огляд безкоштовної версії платформи, то, мабуть, ні. Але будьте готові, що у безкоштовному тарифі ви зможете підключити до команди лише 15 людей. Якщо ж говорити про недоліки платформи з погляду платних тарифів, тоді єдиним мінусом для когось може здатися їхня ціна. Але це легко можна пояснити великою різницею у кількості функцій платформи, у порівнянні з Jira. Детальніше про тарифи Asana та вартість підключення ви можете дізнатися, залишивши заявку на нашому сайті.

Так що ж краще, Jira чи Asana?

Якщо ви ще не знайшли собі відповідь на це питання, тоді підсумуємо: Jira більше підійде для невеликих команд, які спрямовані на створення софту або інших технічних проектів; Asana підійде для великих компаній, відділи яких потребують взаємодії. При цьому варто звернути увагу на функціонал обох платформ, який у таблиці виглядає наступним чином:

Також, для прийняття правильного рішення, ви можете порадитись із фахівцями Cloudfresh, які проконсультують вас у питаннях встановлення та функціоналу. Команда Cloudfresh – єдиний центр експертизиGoogle Cloud, Zendesk та Asana. За цими продуктам ми можемо надати вам:

• Налаштування;
• Розробку;
• Iнтеграцію;
• Навчання;
• Ліцензію;
• Підтримку.

Фахівці нашої компанії допоможуть оптимізувати вашу IT інфраструктуру, розробити інтеграції для кращої взаємодії систем, а також допоможуть створити повністю нові структури і процеси для команд, в той час, як наш центр підтримки забезпечить вам кращий клієнтський досвід!

Зв'яжіться з Сloudfresh