Інтеграція Asana та Slack: як це працює

Якщо ви коли-небудь замислювалися над тим, як ви можете трансформувати свої робочі процеси, обравши новий інструмент і, тим не менш, синхронізувати свої команди за допомогою інших звичних для ваших співробітників додатків, з Asana це просто, як ніколи.

Насамперед, давайте розглянемо, що таке Asana. Це платформа управління проєктами, яка підвищує продуктивність вашої команди, пропонуючи різні рішення для управління вашим робочим процесом, відстеження вашого прогресу, аналізу продуктивності співробітників та моніторингу вашого проєкту на всіх етапах. Трансформуючи вашу роботи, Asana також дозволяє створити єдиний простір, в якому ваша команда може ефективно співпрацювати за допомогою різних інтеграцій.

Asana співпрацює з багатьма компаніями по всьому світу, щоб знайти правильні рішення відповідно до потреб вашої команди. Всі інтеграції повністю безпечні, тому ваші дані завжди захищені незалежно від того, чи ви використовуєте 2, 10 або 50 різних інтеграцій. З Asana легко досягти мети з мінімальними діями та максимальними змінами.

У цьому блозі, ми хотіли б детальніше розповісти вам про одну з популярних інтеграцій Asana — Slack, програму для обміну повідомленнями для бізнесу, яку цінують багато роботодавців по всьому світу.

Які переваги цієї інтеграції?

Завдяки інтеграції Asana та Slack, команди можуть більш ефективно співпрацювати, перетворюючи свої ідеї, що обговорюються в Slack, на правильні завдання та проєкти в Asana.

В той час, як Slack, допомагає команді координувати свої дії і спілкуватися з нею в реальному часі, Asana дозволяє вам відстежувати все, над чим ви працюєте. Таким чином, об’єднання цих інструментів – відмінний спосіб керувати робочими процесами, планувати, розставляти пріоритети та аналізувати свою продуктивність, одночасно обговорюючи все, що вам потрібно, та переходячи від питань до реальних завдань.

Інтеграція Asana та Slack дозволяє:

1. Тримати всіх в курсі того, що робить кожен гравець команди і коли.
2. Призначати, коментувати, відзначати завдання, як виконані, або відразу додавати завдання до існуючого проєкту через Slack.
3. Підключати повідомлення для конкретного проєкту Asana до певного каналу Slack.
4. Переглядати повідомлення в Slack з останніми змінами, коли щось у вашому проєкті Asana оновлюється.
5. Вживати потрібних заходів прямо з Slack, отримуючи повідомлення Asana про призначення деяких завдань.
6. Переглядати дані Asana, такі як завдання, етапи, проєкти, портфоліо та багато іншого.

Ця інтеграція також прискорює вашу роботу, дозволяючи обробляти більше запитів, що надходять до вашого Slack, створюючи завдання в Asana всього за кілька кліків. У той час, як Slack, допомагає вам рухатися швидше, Asana гарантує, що вся важлива інформація та завдання не загубляться та залишаться у потрібному проєкті.

Використання інтеграції Slack і Asana

Інтеграція Slack & Asana пропонує різноманітні функції, які можуть допомогти вам підвищити продуктивність вашої команди. Ось кілька найпопулярніших:

• Перетворення повідомлень Slack на завдання Asana: Ви можете легко перетворити повідомлення Slack на завдання Asana, натиснувши кнопку «Створити завдання» біля будь-якого повідомлення. Це може допомогти вам швидко та легко фіксувати ідеї та завдання.
• Отримувати сповіщення Asana в Slack: Ви можете вибрати сповіщення про нові завдання, терміни виконання та коментарі в Slack. Це допоможе вам бути в курсі своєї роботи та не пропустити важливі оновлення.
• Пов’яжіть канали Slack із проектами Asana: Ви можете зв’язати канали Slack із проектами Asana, щоб усі повідомлення та оновлення для певного проекту були централізовані в одному місці. Це може допомогти вам покращити спілкування та співпрацю у вашій команді.
• Автоматизація завдань: Ви можете використовувати інтеграцію Slack & Asana для автоматизації різних завдань. Наприклад, ви можете створити правило, яке автоматично генерує нове завдання Asana щоразу, коли повідомлення публікується на певному каналі Slack.

І ще більше?

Однією з основ трансформації робочого процесу Asana є автоматизація. Щоб обмежити ручну роботу та витрати часу на деякі рутинні завдання, Asana пропонує своїм користувачам різні автоматизовані рішення. Одним із таких чудових інструментів є Правила, доступні для клієнтів, які використовують Starter, Advanced, Enterprise або Enterprise+.

Ви можете створити правила у своєму проєкті, встановивши тригер, який активуватиме ваше правило і виконуватиме дію автоматично. Наприклад, правило може призначати завдання конкретному члену команди (ваша дія), коли встановлено термін виконання (ваш тригер). Він перетворює ваші рутинні завдання на автоматичні дії та оптимізує робочі процеси.

Будьте в курсі завдяки підсумкам завдань від ШІ

З Asana AI ваша команда може легко отримувати актуальні резюме завдань Asana прямо в Slack, що дозволяє швидко ознайомитися з прогресом проєкту та ключовими висновками, не покладаючись на електронну пошту, зустрічі чи перемикання між додатками.

ШІ Asana допомагає вашій команді вийти за межі оновлень, пропонуючи аналітику та рекомендації прямо в Slack. Просто поставте питання про поточні проєкти або конкретні завдання, щоб дізнатися про останні події, визначити наступні кроки, виявити будь-які блокери тощо. Таким чином, всі дії будуть узгоджені, а команда зможе зосередитися на найважливішій роботі, не виходячи зі Slack.

Аби почати спілкування, знайдіть іконку Asana в меню швидкого доступу Slack у верхньому правому куті. Натисніть «Розпочати чат з Asana». Якщо іконки немає, перейдіть до налаштувань користувача, виберіть Навігацію та додайте її в розділі «Агенти застосунків». Якщо вона все ще не з’явилася, попросіть адміністратора ввімкнути її для вашого робочого простору.

Як інтегрувати Asana зі Slack?

Перехід від ідей та запитів до списків справ ще ніколи не був таким зручним. Як налаштувати цю інтеграцію? Щоб це зробити, виконайте такі дії:

1. По-перше, зареєструйте обліковий запис Slack та Asana.
2. Відвідайте Slack для отримання вказівок щодо автентифікації вашого облікового запису.
3. Введіть “/asana” у Slack, щоб скласти список, створити, завершити або прокоментувати завдання.

Якщо ви хочете дізнатися більше про свої можливості за допомогою платформи управління проєктами Asana та тарифні плани, глибше ознайомитися з доступними інструментами або отримати безкоштовну 30-денну пробну версію, ви можете відвідати нашу веб-сторінку Asana сервіси або зв’язатися з нашими експертами з Asana.

Ми також підготували спеціальні професійні пакети наших послуг на основі найчастіших запитів наших клієнтів.

Співпрацюючи з Cloudfresh у якості Asana Solutions Partner, ви отримуєте наступне:

1. Найкращі послуги з впровадження
2. Першокласна підтримка
3. Аудит та консалтинг
4. Навчання ваших команд
5. Розробка інтеграцій з іншими системами
6. Проста оплата за рахунком у різних валютах
7. Співпраця вашою мовою
8. Розширена професійна підтримка.

Зв’яжіться з нашою командою, щоб підвищити продуктивність співробітників та задоволеність клієнтів, переосмисливши архітектуру вашого робочого процесу з нуля за допомогою провідного інструменту управління проєктами.