Інструменти для кожної школи: оновлення G Suite для освіти

Сфера освіти перебуває у постійному розвитку, а разом з нею і Google for Education. На сьогоднішній день, ми маємо два досить цікавих оновлення: новий набір безкоштовних функцій, призначених для посилення безпеки для всіх користувачів G Suite for Education, а також представлення нового пакету послуг під назвою G Suite Enterprise for Education. Цей тариф пропонується великим навчальним закладам разом з можливістю застосування таких інструментів, які використовуються підприємствами для задоволення своїх більш складних технологічних потреб.

Нові функції посилення безпеки G Suite for Education

Представлені нові функції, без додаткової оплати, забезпечать цінні інструменти безпеки для більш ніж 80 мільйонів вчителів та учнів, які покладаються на G Suite для освіти:

Захист від втрати даних (DLP) для Google Диска та Gmail надає адміністраторам більший контроль та абсолютну наочність при захисті секретних шкільних даних та можливість уберегти користувачів від випадкового обміну конфіденційною інформацією ззовні. Захист DLP G Suite включає в себе бібліотеку із заздалегідь визначеними можливими виявленнями вмісту, що дозволяє встановити прості але розширені можливості, такі як розпізнавання тексту з зображень.

Керування ключами безпеки забезпечує додатковий рівень захисту для облікових записів користувачів і тепер потребує фізичного ключа. Адміністратори можуть вимагати, щоб їх установа використовувала ключі безпеки для захисту організації та запобігання від фішингу. Клавіші безпеки (Security Keys) безпосередньо напряму підключаються до ноутбука або до мобільного пристрою за допомогою Bluetooth або NFC, замість отримання коду через текст. Адміністратори також зможуть керувати за роботою ключів безпеки і переглядати звіти про використання, зберігаючи всі дані в одному місці.

Хостинг Gmail S / MIME надає установам, які мають справу зі конфіденційною інформацією, можливість цифрового підпису та шифрування електронних листів. Цим легко можуть управляти адміністратори, не створюючи жодних проблем для користувачів. Хостинг також додає функцію перевіреної автентифікації підписів на рівні облікового запису, щоб ще більше захистити користувачів від підробки електронної пошти. Із Хостингом S / MIME, шифрована поштова система вхідних повідомлень забезпечується високим рівнем захисту Gmail від спаму, фішингу або шкідливого програмного забезпечення.

Знайомтесь – G Suite Enterprise для освіти

Все частіше від приватних і державних коледжів, університетів та великих шкіл висувалась потреба у доступі до більш просунутих інструментів G Suite для задоволення своїх технологічних потреб. Незалежно від того, чи це додаткові елементи керування даними та пристроями, чи це можливості корпоративного зв’язку, Google запропонував рішення для таких клієнтів. G Suite Enterprise для освіти пропонує безліч тих самих можливостей, які доступні бізнес-клієнтам G Suite, а також функції, спрямовані на конкретні потреби навчальних закладів, які будуть доступні в найближчому майбутньому.

Ось більш детальний огляд можливостей, доступних у G Suite Enterprise for Education, але з часом розробники G Suite сподіваються додати більше інструментів, які відповідають потребам більших освітніх установ:

Просунутий менеджмент мобільних пристроїв (MDM – Mobile Device Management) допомагає великим організаціям активно керувати мобільними пристроями BYOD (використання персональних пристроїв на роботі). За допомогою нових можливостей для мобільного менеджменту, адміністратори G Suite тепер можуть визначати власні правила, які запускатимуть на пристроях певні події, наприклад, оновлення або зміни у власності і тому подібні дії. Крім того, адміністратори можуть переглядати аудити та звіти про діяльність на цих пристроях, а також безпечно керувати робочими додатками на пристрої користувача, ігноруючи його персональні програми.

Cloud Search забезпечує уніфіковану функцію пошуку в G Suite, допомагаючи користувачам витрачати менше часу на пошук інформації та більше для отримання статистичних даних. Завдяки штучному інтелекту Cloud Search надає персоналізовану інформацію, яка допомагає користувачам ефективно працювати над важливою роботою, готуватися до майбутніх зустрічей або навіть пропонувати файли, які потребують уваги.

Аналіз журналів Gmail у BigQuery містить інформацію, яка допоможе адміністраторам діагностувати проблеми або розблокувати статистику. Адміністратори зможуть запускати складні, високопродуктивні запити користувачів та створювати власні інформаційні панелі. Вони також можуть аналізувати дані своїх доменів, використовуючи звіти адміністратора в BigQuery,  щоб зрозуміти, як прийняти та використовувати певний продукт.

Центр безпеки для G Suite поєднує в собі аналітику безпеки, дієву статистику та найкращі практичні рекомендації від Google, для того щоб адміни змогли захистити свої організації, дані та користувачів. Адміністратори тепер мають доступ до єдиної інформаційної панелі безпеки та можуть зменшити ризик для організації, беручи до уваги рекомендації безпеки від Google.

Запис зустрічей та збереження їх на Google Диску. Для шкіл, які хочуть організувати збори факультету або онлайн-лекцію, стане у нагоді Hangouts Meet, який може використовуватись для запису зустрічей та їх збереження безпосередньо на Диску, щоб вони знаходилися у легкому доступі для тих, хто не міг бути присутнім.

Hangouts Meet підтримує до 50 учасників. Здатність об’єднати людей у ​​великих районах або в віддалених кампусах зберігає час користувачів. За допомогою цього пакету освітні організації зможуть підключати до п’ятдесяти учасників на одному відео або телефонній конференції.

Функція dial-up у відеозустрічах Google дозволяє користувачам легко проводити наради за допомогою телефону. Незалежно від того, працюють вони з свого мобільного пристрою або якщо вони не мають надійного з’єднання Wi-Fi, користувачі можуть приєднатися через міст конференц-зв’язку, який автоматично додаватиметься до кожної зустрічі. Крім того, тепер ця функція доступна у більш ніж двох десятках країн, що полегшує підключення користувачів, якщо їх заклад знаходиться на іншому кінці світу.

Округ Клей (Clay County), який першим спробував G Suite Enterprise for Education, розповсюджується на 601 кв. милі на північному сході Флориди. За словами директора з інформаційних технологій Джеремі Банклі, G Suite Enterprise for Education покращив їх здатність вирішувати критичні інформаційні потреби, пов’язані з великим районом. Просунуті інструменти в Hangouts Meet дозволили  скоротити витрати та економити час.

G Suite Enterprise для освіти буде платним продуктом для шкілю. Ціна на даний тариф не вплине на  G Suite for Education, який залишається безкоштовним для шкіл. Команда G Suite продовжує додавати нові функції до пакету для освіти без додаткових витрат, починаючи з удосконалених можливостей безпеки. 

G Suite for Education працюють з коледжами та шкільними установами, щоб випробувати нові безкоштовні функції та зробити їх широко доступними в найближчі місяці. Якщо ви маєте досвід користування або зацікавлені ​​в отриманні додаткової інформації про G Suite Enterprise for Education ви можете написати свій запит.

Зв'яжіться з Сloudfresh