5 типів інструментів бізнес-технологій для економії вашого часу та грошей

В наш час бізнес-технології відіграють важливу роль у розвитку будь-якого бізнесу. Засновники бізнеса завжди стурбовані двома речами: часом та грошима. Отже, якщо ви хочете, щоб ваш бізнес ефективно зростав і масштабувався, не витрачаючи на це занадто багато, вам необхідно використовувати інструменти бізнес-технологій, які допоможуть вам керувати вашими робочими процесами.

Тут ми можемо перерахувати п’ять інструментів бізнес-технологій, які допоможуть вам заощадити час та витратити менше грошей.

1.Інструменти управління завданнями

Інструменти управління завданнями – це гнучкі, прості та економічні рішення для компаній, що дозволяють заощадити час та гроші. Ефективна організація та планування робочих процесів дасть вашим колегам чітке уявлення про те, що слід робити. Використання платформи управління завданнями також допоможе вам краще відслідковувати свої успіхи та витрачати менше часу на спілкування через інші ресурси.

Онлайн-інструменти управління зазачами, такі як Asana, дозволяють вам керувати всіма вашими процесами, проектами та командами з одного місця. За допомогою інструментів та методів Asana для виконання завдань ви можете використовувати інформаційні панелі, часові шкали, автоматизацію, форми, календарі та ефективно контролювати своє робоче навантаження. Таким чином, ви надасте своїм працівникам найкращі можливості для спільної кооперації, що вплине на розвиток вашого бізнесу.

2. Планування зустрічей

Організувати зустріч не завжди просто. Ви повинні пам’ятати про часовий пояс кожного учасника, доступний робочий час і знаходити найбільш вдалий час для кожного.

Організація зустрічей часто призводить до багатьох листуваннь електронною поштою, щоб знайти зручне для всіх рішення. Інструменти планування, такі як Calendly, можуть допомогти вам у автоматизації ваших зборів. Ви можете надіслати учасникам посилання, і вони виберуть вільний час.

Ви також можете використовувати Google Календар для робочих зустрічей. У ньому можна дізнатися про доступність ваших колег за їхнім календарем, просто ввівши їхню пошту. Таким чином, ви можете знайти зручний для всіх час без тривалих домовленостей та ресурсних витрат на спілкування.

3. Спільна робота з документами

Спільна робота у будь-який момент та з будь-якого місця важлива як для дистанційних працівників, так і для людей, які працюють з офісу. Обмін файлами, взаємне редагування документів у режимі реального часу, високий рівень безпеки та легкий доступ до документів можливі за допомогою таких інструментів Google Workspace, як Google Диск, Документи, Презентації та Таблиці.

Google Workspace пропонує незамінні бізнес-інструменти для ваших співробітників, які допоможуть витрачати менше часу на спільну роботу або пошук документа, а також економлять багато часу на комунікації, надаючи можливість співпрацювати з будь-якого місця та пристрою. Ці інструменти необхідні як для вашої внутрішньої команди, так і для ваших клієнтів або партнерів, щоб тримати всіх в курсі прогресу ваших проектів. При цьому ви отримуєте хороший рівень захисту даних із можливістю керування доступом з консолі адміністратора.

4. Проста звітність та аналітика

Отримання результатів – це не останній крок у ефективності вашого бізнесу. Звітність та аналітика вашого прогресу також є важливими та трудомісткими етапами ваших робочих процесів. Тут ми можемо запропонувати інструмент онлайн-звітності даних Google Data Studio. Це безкоштовний інструмент, який дозволяє отримувати доступ до своїх даних, створювати докладні інформаційні панелі та звіти, а також співпрацювати в режимі реального часу з вашими колегами.

В якості безкоштовного бізнес-інструменту Data Studio допоможе вам заощадити гроші і час, оскільки попередньо створені конектори даних, візуалізація даних і показники, що обчислюються, дозволяють витрачати менше часу на підготовку звіту або аналіз результатів. Він також інтегрується з іншими технологічними інструментами, такими як Google Ads, Google Analytics, BigQuery, YouTube та MySQL.

5. Підтримка клієнтів та їх подальше утримання

Тут ми хотіли б обговорити останній, але не менш важливий крок у розвитку вашого бізнесу. Програмне забезпечення для обслуговування клієнтів, наприклад, Zendesk, є безцінним ресурсом як для пошуку, так і для утримання клієнтів. Цей інструмент дозволяє спілкуватися з клієнтами з різних каналів, відстежувати свій прогрес і використовувати автоматизацію. Ви можете заощадити час та знизити витрати за допомогою простих налаштувань та зрозумілого інтерфейсу.

Zendesk дозволяє компаніям краще аналізувати своїх клієнтів та підвищувати рівень їхньої задоволеності. Це допомагає встановити довгострокові відносини, поліпшити рівень ваших послуг і ваш бізнес прогрес в цілому. Пам’ятайте, що результати роботи та прибуток вашої роботи багато в чому залежить від успіху ваших клієнтів.

Отже, ми розглянули п’ять інструментів управління бізнесом, які можуть заощадити час та гроші та вплинути на ефективність вашого бізнесу. Детальніше про інструмент, що вас цікавить, ви можете дізнатися у наших спеціалістів.

Зв'яжіться з Сloudfresh