Asana Flow – новые возможности для ваших команд

Главная цель Asana – сделать командную работу максимально гибкой и удобной для каждого сотрудника. Стереть границы сотрудничества между отделами – основная задача платформы по управлению проектами. Поэтому Asana предоставляет нам новый набор функционала Asana Flow, созданный для предоставления более легкой координации между командами ваших сотрудников.  

В сегодняшних реалиях достичь единой цели в большой компании может быть непросто. Различные  департаменты занимаются своими функциональными обязанностями, при этом у них обязательно есть свой список приоритетов и инструменты для работы. Внедрить процессы качественнойкрос-функциональной работы над проектами – важный приоритет современного динамичного бизнеса в цифровую эпоху.

Asana Flow предоставляетвам в первую очередь гибкость, а значит и возможность четко планировать общий фронт задач для всех команд внутри компании, так и для удаленных сотрудников. Выстраивайте рабочие процессы от начала до конца, с детализацией по каждому этапе. 

Выстраивайте ваш рабочий процесс поэтапно с Builder 

Зачастую разные департаменты используют различные инструменты, регламенты и документации для своей работы, при этом менеджеры должны быть готовы к управлению рабочими процессами удаленно. Для координации нескольких проектов в пределах нескольких отделов необходим многофункциональный инструмент. 

Asana принимает во внимание нужды больших компаний и создала инструмент Workflow Builder. Это инструмент, созданный по принципу point-and-click. Workflow Builder дает возможность выстраивать и визуализировать рабочий процесс поэтапно и при взаимодействии нескольких отделов компании. Создавайте и визуализируйте целые рабочие этапы и прописывайте в них детали, чтобы ничего не упустить. 

Еще одно преимущество инструмента Workflow Builder заключается в том, что вы можете использовать привычные для вас инструменты и интеграции, например Slack, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Zoom и другие. 

Используйте лучшие шаблоны для повторной работы 

У вас на платформе Asana уже есть шаблоны, которые использовались ранее и которые для вас актуальны? А теперь представьте, что у вас появится целая библиотека с шаблонами для работы и задач, которые когда-то составили вы или другие блестящие умы вашей компании. С помощью библиотеки вы сможете использовать их вновь и вновь при создании новых задач и проектов, а также всегда хранить их под рукой. Приятный бонус: теперь вы можете использовать шаблоны созданные не только внутри вашей компании, но и шаблоны от ведущих организаций, также использующих Asana. 

Нужно начать работу или проект с нуля? Тогда используйте шаблоны из библиотеки, которые могут вдохнуть новую жизнь в вашу работу и предоставят вам лучшую практику работы в Asana. 

Регулируйте рабочую нагрузку с помощью функции Home 

Для продуктивного старта дня, Asana предлагает вам начать с функции Home. Это новая вкладка на боковой панели, в которой вы сможете видеть все свои актуальные задачи и проекты, а также с кем будет проходить взаимодействие. Вы также можете связаться с коллегами в этой вкладке и узнать о последних обновлениях. Виджет Home предоставит вам обзор на 360 градусов, а также покажет вам коллег, с которыми вы на данный момент взаимодействуете. Вкладка Home все еще совершенствуется, и в ближайшее время Asana планирует интегрировать новые функции, которые позволят разграничивать личные и проектные задачи.

Контролируйте рабочие процессы с помощью Universal Reporting 

Возвращаясь к управлению сложных проектов, требующими вовлеченность нескольких команд одновременно, вам необходимо видеть подробный обзор рабочего процесса. В этом вам может помочь инструмент Universal Reporting – функция, которая предоставит вам отчет в рамках одной или нескольких команд. Тут вы можете посмотреть на продуктивность своей команды в техническом разрезе и найти слабые места. Также вы можете видеть как движется прогресс по задачам в режиме реального времени. Отчет Universal Reporting можно использовать как готовый отчет по проделанной работе, поэтому его легко можно выгружать с платформы. Если ранее для создания отчетов вам требовалось тратить от одного до нескольких дней, то сейчас вы можете получить развернутый отчет в течение часа. 

Попробуйте Asana Flow в действии

Вы активно используете Asana или только собираетесь перейти на платформу для управления проектами? Тогда вы можете обратиться за помощью в команду Cloudfresh, где специалисты по Asana помогут вам с установкой или настраиванием новых функций. 

Команда Cloudfresh — единый центр экспертизы Google Cloud, Zendesk и Asana. По этим продуктам мы можем предоставить вам:

• Настройку;
• Разработку;
• Интеграцию;
• Обучение;
• Лицензию;
• Поддержку. 

Специалисты нашей компании помогут оптимизировать вашу IT инфраструктуру, разработать интеграции для лучшего взаимодействия систем, а также создать полностью новые структуры и процессы для команд, в то время, как наш центр поддержки обеспечит вам лучший клиентский опыт!

Cвяжитесь с Сloudfresh