Google Workspace оновлює ціни: що змінюється?

За останній рік команда Google Workspace представила понад 300 нових функцій, від покращення безпеки та надійності для великих компаній до оновлень різних інструментів спільної роботи для невеликих команд.

Кілька тижнів тому Google Workspace оголосила про зміну цін, щоб відповідати новій цінності своїх продуктів та розширити варіанти зобов’язань із фіксуванням найнижчих цін для клієнтів.

Що змінюється?

По-перше, Google Workspace представляє варіант річного плану (план із фіксованим терміном) для кожної версії. Більшість організацій можуть укласти довгострокову угоду та зафіксувати ціну за користувача на найнижчому рівні.

У той же час, поряд з додаванням провідних в галузі елементів управління безпекою та адміністративними функціями, план Enterprise Standard, який зазвичай використовують великі компанії, також зростає в ціні, включаючи як гнучкі, так і річні плани. Однак для інших версій Enterprise немає змін, включаючи Education Upgrade.

Останні оновлення також стосуються планів Google Workspace Business Starter, Google Workspace Business Standard та Google Workspace Business Plus. Проте, зміни торкнуться лише користувачів гнучкого плану. Це клієнти, які платять “по факту” без довгострокових зобов’язань, маючи можливість видаляти користувачів у будь-який час.

Ось оновлені цін цих версій:

1. Business Starter – $7.20 замість $6.00
2. Business Standard – $14.40 замість $12.00
3. Business Plus – $21.60 замість $18.00

Вартість річного плану цих ліцензій наступна:

1. Business Starter – $6.00
2. Business Standard – $12.00
3. Business Plus – $18.00

Коли оновлення набирають чинності?

Починаючи з 14 березня 2023 року нові клієнти можуть подати заявку на річний план, а існуючі користувачі можуть перейти на нього з гнучких підписок.

Щоб гарантувати існуючим користувачам достатню кількість часу, команда робить нові ціни дійсними з квітня 2023 року та зміни впроваджуватимуться до 2024 року. Однак слід враховувати, що вони залежать від різних факторів, таких як кількість ліцензій, умови угоди та плани оплати.

Більше того, підписки Google Workspace з 10 або менш ліцензіями поточні зміни стосуватимуться лише у січні 2024 року.

Як убезпечити свій бізнес від зростання цін?

Враховуючи ці зміни цін на Google Workspace, ви все ще маєте деякі можливості уникнути їх і захистити свій бізнес від переплат. Ось деякі з них:

1. Заморозьте свої ціни, перейшовши на річний план

Як бачимо, річна передплата стала можливою для кожної версії. Одним із очевидних рішень для клієнтів, що дозволяють зафіксувати свої колишні ціни, є перехід із гнучкої підписки на річний план. Використовуючи цей план, ви зобов’язуєтесь користуватися послугою упродовж усього року або кількох років, при цьому вам щомісяця виставляється рахунок за частину зобов’язань. Це чудова можливість для організацій з постійною чи масштабованою робочою силою. Врахуйте, що ви не зможете зменшити кількість підписок для цього типу плану, а лише матимете можливість придбати додаткові ліцензії.

Зверніть увагу, що навіть якщо це необхідно зробити до 11 квітня 2023 року, було б краще змінити ваш план за кілька тижнів до цього, щоб забезпечити достатньо часу для набуття чинності угоди.

2. Скористайтеся перевагами змішаних планів

Через різноманітність робочих процесів та проєктів компанії, кількості співробітників та вашої поточної кількості ліцензій, деяким членам команди може знадобитися функціональність Business Starter, Standard або Plus, у той час як інші повинні мати розширені функції безпеки та інші переваги Enterprise Standard. Але є вихід!

Ви завжди можете досягти бізнес-результатів, оптимізувавши свої витрати завдяки можливості комбінувати версії Google Workspace відповідно до функцій і потреб ваших співробітників і бізнес-процесів.

Як Google Cloud Premier партнер, ми можемо допомогти вам впоратися з таким запитом, проаналізувавши вашу поточну ситуацію, проінформувавши про кількість ліцензій, які підійдуть для вашого конкретного випадку, і надавши вашому бізнесу найбільш вигідні комбіновані рішення з різних версій Google Workspace.

І навіть більше! Як тільки ви вирішите, які ліцензії найбільше вам підходять і скільки з них знадобиться, ви також можете зіставити їх з різними підписками і обрати гнучкий або річний план відповідно до масштабування вашого проєкту та стабільності робочої сили.

3. Отримайте більше під час оновлення поточного плану

Обговорення цін – вразлива, але важлива тема. Тим не менш, одним з найважливіших аспектів зміни цін, є кінцевий результат для вашого бізнесу. Ми пропонуємо нашим клієнтам дво- або трирічний контракт під час оновлення їхніх планів.

Використовуючи цю можливість, ви можете бути впевнені, що навіть якщо ціни зміняться упродовж найближчих років, ви заморозите фактичні ціни і отримаєте вигоду від більш просунутого плану Google Workspace, заплативши при цьому менше.

4. Отримайте знижки з переходом на Enterprise Standard

Одне з найпростіших рішень у відповідь на оновлені ціни — для компаній, які майже досягли 300 ліцензій. Для них, незабаром, буде обов’язковим перехід на план Enterprise Standard. То чому б не передбачити цю ситуацію?

Якщо ви оновите свій план до кінця березня 2023, нові ціни не вплинуть на вас, а в деяких випадках, ви зможете скористатися нашою знижкою від 15 до 40 відсотків.

Будучи Google Cloud Premier партнером, ми надаємо нашим клієнтам спеціальні пропозиції та гарантуємо розширену підтримку на всіх етапах роботи з обраним рішенням. Зверніться до наших експертів Google Workspace, щоб отримати консультацію щодо вашого випадку, краще зрозуміти основні цілі вашої компанії та знайти найоптимальніше рішення.

Маючи команду сертифікованих експертів та консультанта Google Workspace, ми створили набір професійних сервісів Google Workspace, які ми надаємо нашим клієнтам, щоб забезпечити безпроблемне використання рішення.

Давайте скористаємося перевагами нових оновлень Google Workspace та розширимо ваші можливості за допомогою передових рішень для спільної роботи!