Кейс клієнта: Laba Group

Як Laba Group Використовує Asana для Координації Роботи 700+ Співробітників

Про компанію

Laba Group — це міжнародна EdTech-компанія, яка за 9 років свого існування виросла до міжнародного гравця, представленого на ринку 8-ми країн. У портфоліо компанії — п’ять освітніх брендів: Laba — бізнес-школа, Skvot — школа популярної культури, robot_dreams — освітня плаформа для зростання в IT, Vocabulaba — школа англійської для професій та elvtr — онлайн-школа в США та Сполученому Королівстві.

Місія компанії — змінювати життя на краще за допомогою актуальних та системних знань. Для цього команда вже запустила понад 1000 інноваційних курсів та навчила 154,000+ студентів по всьому світу. Стати єдинорогом на ринку онлайн-освіти — амбітна ціль, яку ставить перед собою компанія. Над втіленням цієї мети працює велика глобальна команда із 700+ працівників, тож без інструменту, який допоміг би синхронізувати усіх, менеджерити проєкти і тримати все під контролем було б неможливо. Таким рішенням для компанії став інструмент Asana, якою команда користується вже понад 6 років.

Виклики

Команда Laba Group починала свій шлях з ручного управління процесами, без єдиного рішення для планування задач, що призводило до плутанини між командами. Департаменти працювали відокремлено один від одного, а відсутність автоматизації змушувала витрачати дорогоцінний час на рутинні операції.

Крім того, масштабування компанії вимагало не лише оперативної координації, але й прозорості в розподілі завдань та відповідальності. Було очевидно, що для подальшого зростання потрібна була платформа, яка б з’єднала всі ці аспекти в єдину систему.

Рішення

Більше ніж шість років тому Laba Group зробила вибір на користь Asana — і цей вибір повністю виправдав себе. Завдяки інтуїтивному інтерфейсу платформи команда швидко освоїла новий інструмент. Asana стала єдиною точкою входу для задач, де кожен співробітник може не лише побачити, над чим працюють інші, але й чітко зрозуміти свої пріоритети.

Сьогодні Laba Group використовує Asana у всіх департаментах — від HR і маркетингу до IT. Платформа допомагає організовувати особисті проєкти, координувати команди, аналізувати прогрес і навіть інтегрується з іншими інструментами, такими як Jira, Coda та Google Drive.

Основні функції Asana, які використовують команди Laba Group:

• Портфоліо: Портфоліо в Asana стали ключовим інструментом для управління проєктами, які охоплюють кілька ринків. Завдяки цій функції команда може об’єднувати дані з окремих ринків в одному місці. Наприклад, для підготовки кейсів або аналізу ефективності кожного ринку. Це дозволяє отримувати цілісну картину ситуації та ухвалювати стратегічні рішення на основі актуальних даних.
• Автоматизація: Автоматизація в Asana значно спрощує роботу команд, скорочуючи потребу в ручному введенні даних. Наприклад, при створенні задач креативна команда використовує шаблони, які автоматично генерують 10–15 підзадач. Теги автоматично додаються до задач, спрямовуючи їх на відповідні дошки. Цей підхід знижує кількість помилок і економить час, дозволяючи співробітникам фокусуватися на стратегічних задачах, а не на рутині.
• Управління навантаженням: Функція Workload надає можливість відстежувати рівень завантаженості кожного співробітника або команди в реальному часі. Інструмент дозволяє прозоро бачити кількість часу, яка йде на виконання певної задачі, вибудовуючи цілісну картину завантаженості працівника. На базі цього керівники команд отримують дашборди для детального аналізу завантаження, що дозволяє ефективно планувати тижневу, місячну чи навіть квартальну роботу. Це допомагає уникнути перевантаження або, навпаки, недозавантаження працівників.

Працівники також мають змогу створювати персональні завдання чи проєкти в Asana для організації власних задач. Це дозволяє кожному організувати власний робочий процес у зручний спосіб, зберігаючи всі деталі в одному цифровому просторі, доступному будь-де та будь-коли.

Результати

Результати впровадження Asana вражають. Щодня понад 700 співробітників компанії працюють у цій системі, що робить її центральним елементом організації робочого процесу. В компанії чітко визначено: якщо задачі немає в Asana, її просто не існує.

Один із найбільших здобутків — це покращення співпраці між командами. Тепер кожен проєкт має чітку структуру, а департаменти взаємодіють злагоджено. Всі процеси прозорі, і кожен може побачити, на якому етапі знаходиться задача.

Автоматизація допомогла значно зменшити обсяг ручної роботи. Завдяки цьому співробітники можуть зосередитись на стратегічних задачах, замість того щоб витрачати час на рутину.

Хоча Laba Group активно використовує дашборди в Asana для моніторингу основних показників, компанія вирішила вивести аналіз даних на новий рівень, інтегрувавши платформу з Power BI. Це рішення дозволяє об’єднувати дані з Asana із ширшим спектром бізнес-метрик, забезпечуючи більш глибокий аналіз великих обсягів інформації.

Використання Asana допомогло Laba Group досягти прозорості в управлінні завданнями та розподілі навантаження серед працівників. Завдяки функціям платформи, кожен співробітник і керівник може легко бачити, які задачі закріплені за конкретною людиною чи командою, та на якому етапі вони знаходяться.

Роль Cloudfresh

Співпраця Laba Group з Cloudfresh стала вирішальним фактором у побудові ефективної роботи з Asana. Як офіційний партнер Asana, Cloudfresh допомогли Laba Group оптимізувати використання платформи, запропонувавши найбільш вигідний варіант ліцензування, що відповідає їхнім операційним і фінансовим запитам.

На початку співпраці Laba Group використовувала обмежену кількість ліцензій на тарифі Enterprise, проте з часом потреба в масштабуванні призвела до переходу на тариф Advanced. Cloudfresh допомогли визначити оптимальне рішення, яке дозволило компанії ефективно розширити доступ до платформи, залишаючись у межах бюджету

Співпраця з Cloudfresh гарантує, що використання Asana є не лише ефективним, але й стратегічно вигідним. Якщо ви також прагнете оптимізувати робочі процеси та отримати максимальну цінність від Asana, звертайтеся до Cloudfresh. Наша команда допоможе вам підібрати найкращі інструменти та забезпечить підтримку на кожному етапі.