Кейси клієнтів – Кейс: Assembly Global 
"Імплементація Asana покращила наш робочий процес і забезпечила повну видимість усіх проектів, їх статус і можливі проблеми. Цей крок допоміг нам підвищити ефективність і прибутковість. Cloudfresh допоміг нам плавно та безперешкодно впровадити Asana, підключити інструмент до нашого існуючого середовища та зробити його важливою частиною робочого процесу. Завдяки такому партнеру увесь процес пройшов швидко і всі питання були вирішені одразу."
Assembly Global (раніше Brand New Galaxy) – це глобальна мультиканальна агенція з більш ніж 1500 співробітниками, яка надає медіа, дані, технології та бізнес-консалтингові рішення для брендів. Assembly забезпечує зростання корпоративних компаній, використовуючи свої унікальні цифрові рішення в галузі електронної комерції, креативу та виробництва контенту, а також автоматизації та підвищення ефективності.
Компанія була заснована у Варшаві, Польща, у 2017 році і виросла до 500+ співробітників, 27 рідних мов, має офіси в Європі, MEA та Північній Америці, а у 2022 році була придбана Stagwell (STGW).
До впровадження Asana компанія Assembly Global виконувала складні операції для клієнтів з різних країн, а її місцеві офіси стикалися з численними проблемами в управлінні великим робочим навантаженням. Маючи понад 300 проектів, які потрібно контролювати щомісяця, команду з 600 осіб і сотні ритейлерів, з якими вони працюють, Assembly потребувала ефективної координації своїх зусиль. Використання декількох інструментів управління проектами ускладнювало ситуацію, оскільки проекти розподілялися між різними командами та платформами. Різноманітні канали комунікації (команди, електронна пошта та пірінгові системи) додавали складнощів, спричиняючи прогалини в комунікації та ускладнюючи відстеження прогресу у виконанні багатьох завдань.
Assembly усвідомила необхідність більш простого підходу і шукала уніфіковане рішення для покращення управління проектами та співпраці між командами. Команда Assembly Global прагнула спростити свою діяльність і зробити роботу більш приємною та ефективною для своїх команд. Цілі були чіткими: об’єднати всіх під єдиною системою для завдань, використовувати один інструмент для комунікації, мати центральний хаб для проектних матеріалів і полегшити співпрацю між командами.
Команда Assembly Global провела комплексну оцінку наявних інструментів управління проектами, щоб визначити оптимальне рішення. Після ретельного розгляду було обрано Asana як найкращий інструмент для задоволення потреб організації. Це рішення ознаменувало початок результативного та трансформаційного шляху для організації.
Команда Assembly Global створила стандартизований робочий процес і узгодила певні умови для назв проектів, щоб полегшити управління проектами. Вони також провели ретельне навчання та відкриті сесії, щоб відповісти на будь-які питання чи занепокоєння, гарантуючи, що всі знають, як ефективно використовувати Asana.
Ці спільні зусилля та дії не лише полегшили всім плавний перехід, але й сприяли кращій командній роботі, підвищенню ефективності та покращенню управління проектами в усій організації.
Впровадження Asana ознаменувало значний зсув в управлінні проектами Assembly Global. Завдяки зручному інтерфейсу та надійним функціям Asana забезпечила централізоване бачення всіх проектів, ставши єдиним джерелом істини в компанії. Спростивши комунікацію та управління завданнями в організації, Assembly Global усунула потребу в декількох окремих інструментах, що призвело до більш впорядкованого та ефективного робочого процесу.
Перехід на Asana призвів до значного покращення можливостей управління роботою Assembly Global:
Підсумовуючи, Асана значно трансформувала підхід до управління проектами Assembly Global. Комплексний огляд, ефективна комунікація та покращені можливості управління завданнями Asana революціонізували роботу команди, що призвело до підвищення ефективності та створення більш продуктивного середовища.
Команда Cloudfresh відіграла вирішальну роль у тому, щоб допомогти Assembly Global успішно впровадити Asana. Вони надавали експертні рекомендації, технічну підтримку та індивідуальне навчання протягом усього процесу. Команда Cloudfresh завжди встигала вчасно, була готова допомогти та наставити на шлях істинний. Високоякісне навчання від Cloudfresh дуже допомогло командам Assembly Global повністю розкрити потенціал Asana. Завдяки розумінню Cloudfresh того, як працює Asana, Assembly Global змогла максимально використати можливості Asana.
"Planeta Kino це про інноваційність, комфорт та адаптивність. Ці якості з точністю характеризують і Asana. Тому нашу взаємодію з Asana можна без вагань назвати perfect match."
“Я впевнений, що на сьогоднішній день, ми використовуємо близько 20-30% всього функціоналу Asana, але навіть це вже полегшило нашу роботу та взаємодію між співробітниками та відділами. Прозорість у роботі це основний принцип нашого агентства, якщо те чи інше завдання не виконується вчасно важливо зрозуміти проблему, через яку відбулася затримка, і рішення Asana ідеально допомагає ось у таких питаннях. Наша подальша мета, використання Asana для розширення та зростання нашого бізнесу."
"Asana — чудова річ не тільки для глобального проєктного управління. Вона має функціонал для налаштування більшості необхідних процесів в межах одного проєкту. Ми отримали зручний продукт,який дозволяє відмовитися від планування в ексель-таблицях та роботи це комфортно та швидко.. Всі проєкти в Asana синхронізували, працюємо в одному середовищі та легко стежимо за важливими показниками. Для всіх, хто хоче переходити на Asana — раджу це робити структуровано та зважено. В цьому вам точно зможуть допомогти Cloudfresh."
Замовити консультацію