Cloud Блог – Як обрати правильний пакет G Suite для вашої компанії?

Як обрати правильний пакет G Suite для вашої компанії?

На сьогоднішній день Google пропонує кілька тарифів Google Workspace (ex. G Suite), починаючи від базового до командного. Вам потрібно лише вибрати, який пакет послуг відповідає потребам вашої компанії.

Кожен пакет Google Workspace (ex. G Suite) додає певні адміністративні можливості для спільних інструментів Google. Відомо, що такі програми як Документи, Таблиці, Презентації та Нотатки Google дозволяють людям працювати разом у режимі реального часу. Перевагою Google Workspace (ex. G Suite) є можливість додавання консолі адміністратора, яка дозволяє суперкористувачу створювати облікові записи і керувати налаштуваннями організації.

Google Workspace (ex. G Suite) пропонує кілька тарифів: Basic, Business, Enterprise та Teams, а також пакети для окремих секторів (наприклад, некомерційних, державних та освітніх організацій).

У цьому матеріалі ми надаємо короткий огляд ключових відмінностей між цими пакетами.

 

Google Workspace (ex. G Suite) для команд

За допомогою Google Workspace (ex. G Suite) для команд ви зможете використовувати спільні можливості Google Workspace (ex. G Suite) разом зі своїми рішеннями для електронної пошти та календаря.

Придбання Google Workspace (ex. G Suite) зазвичай управляється відділом інформаційних технологій (ІТ), особливо у великих організаціях. Але іноді певна команда в компанії намагається більш ефективно та модернізовано співпрацювати, ніж просто надсилати файли Office один одному. Вони вважають за краще використовувати такі програми, як Google Диск, Документи, Таблиці та Презентації, і при цьому не хочуть проходити через перевірку права володіння доменом (що зазвичай під силу виконати ІТ-фахівцям).

По суті, пакет для команд – це всі інструменти Google Workspace (ex. G Suite), мінус Gmail і Календар Google. Станом на листопад 2017 року ціна для кожного користувача становила 10 доларів на місяць.

 

Google Workspace (ex. G Suite) Basic або Business

Три основні пакети Google Workspace (ex. G Suite): Basic (вартість 5 доларів США на місяць), Business (10 доларів США на місяць) та Enterprise (25 доларів США на місяць). Кожен з них дозволяє використовувати Google Workspace (ex. G Suite) як основну корпоративну електронну пошту вашої організації, включає спільні календарі та інструменти для спільних рішень працівників. На відміну від тарифу для команд, вам потрібно буде лише одного разу підтвердити свій домен та змінити кілька записів у налаштуваннях DNS.

Три основні відмінності між Basic та Business – це можливості зберігання, пошуку та встановлення відповідності. Basic має обмеження зберігання інформації до 30 Гб на одного користувача, у той час як Business забезпечує необмежений обсяг пам’яті (якщо у вас є принаймні 5 облікових записів користувачів). Бізнес пакет також включає Cloud Search, інтелектуальний пошук даних Google Workspace (ex. G Suite) в Google.

Business тариф містить інструмент Google Сейф з можливістю зберігання, архівування даних для управління та проведення корпоративних розслідувань (юридичні питання, аудити тощо). Для більшості організацій ми рекомендуємо саме Google Workspace (ex. G Suite) Business. Ми вважаємо, що безмежні можливості простору для зберігання файлів і покращені інструменти пошуку коштують незначної щомісячної доплати до Google Workspace (ex. G Suite) Basic.

Google пропонує тарифи для некомерційних, державних та освітніх організацій. А для кваліфікаційних організацій некомерційні та освітні видання є безкоштовними (Google Workspace (ex. G Suite) for Education).

Інструменти Google Workspace (ex. G Suite) для освітніх організацій, як правило, схожі на ті, що використовуються в Google Workspace (ex. G Suite) Business (за деякими винятками), а функції в державних та некомерційних версіях значно схожі з можливостями Google Workspace (наприклад, G Suite) Basic.

 

Google Workspace (ex. G Suite) Enterprise

Для великих організацій, яким необхідно мати розширені функції, як-от відео-наради на рівні підприємства, контроль доступу корпоративного рівня з примусовим застосуванням ключів безпеки та захист від втрати даних, ми рекомендуємо ознайомитися з пакетом Enterprise. Пакет для підприємств також дозволяє 50 особам (на відміну від 25-ти в тарифах Basic та Business) брати участь у відео- та голосових конференціях Hangouts та одночасно записувати та зберігати ці сеанси на Google Диску.

 

Різні люди, різні пакети

Також Google Workspace (ex. G Suite) дозволяє придбати та призначити різні пакети для працівників своєї компанії, виходячи з різних потреб. Наприклад, ви можете призначити тариф Enterprise для людей в одному організаційному підрозділі та призначити Business тариф людям іншого організаційного підрозділу.

Багато компаній практикують призначення різних пакетів різним користувачам своєї організації, і ми повністю підтримуємо цей сценарій. Адміністратори можуть призначати різні тарифи для різних організаційних підрозділів або навіть конкретних користувачів.

 

Ваша організація + співпраця

На сьогоднішній день Google пропонує різні пакети Google Workspace (ex. G Suite) для задоволення різноманітних потреб організації. Всі вони надають спільні можливості для більш ефективної співпраці людей у ​​вашій компанії. Якщо ваша організація користується Google Workspace (ex. G Suite), який пакет ви використовуєте? Якщо ви використовуєте одночасно різні тарифи, як вибрати, який тариф призначати конкретному користувачеві? Будемо раді отримати ваші запитання.