Що таке Google NotebookLM? Функції, переваги та реальні приклади використання в бізнесі

З нашого власного досвіду як сертифікованого постачальника консалтингових послуг з Google Workspace ми можемо зі 100% впевненістю сказати, що NotebookLM — це наче мати під рукою розумного партнера для досліджень. Вбудований у кожен план Google Workspace, він допомагає вашому бізнесу аналізувати власну інформацію, швидко отримувати інсайти та просувати роботу без затримок.

Замість того, щоб годинами працювати з документами, ставте запитання простою мовою й отримуйте чіткі відповіді з цитатами, взятими безпосередньо із вивантажених джерел. Таким чином, кожна ідея ґрунтується на фактах, а не на припущеннях.

Цей посібник відповідає на запитання «Що таке NotebookLM і як його можна використовувати в різних відділах?», спираючись на реальні приклади, наведені під час нещодавньої панельної дискусії на Google Cloud Next.

Загальне бізнесове застосування та міжвідділова співпраця

Кожен бізнес стикається з однією й тією ж проблемою: як зафіксувати знання співробітників і зробити їх корисними для всіх інших. NotebookLM вирішує її напряму.

Незалежно від того, чи ви працюєте у відділі продажів, кадрів, дизайну чи фінансів, він допоможе знайти потрібну інформацію, не покладаючись на когось іншого для її пошуку.

Знання, які залишаються в компанії

Один із найбільших ризиків для будь-якої компанії — це втрата ноу-хау, коли хтось звільняється. NotebookLM допомагає захиститися від цього. Він зберігає та впорядковує інформацію, яка інакше могла б зникнути з плинністю кадрів, і дозволяє легко передавати її новим співробітникам.

Оптимізовані робочі процеси

NotebookLM не обмежується зберіганням інформації. Він також покращує вашу повсякденну рутину. Весь час, який ваші команди витрачають на підготовку відповідей на запити інформації (RFI), пошук кадрових політик або перевірку правил бухгалтерського обліку… Що, якби замість того, щоб переходити від теки до теки та від одного спільного диска до іншого, вони могли б знаходити все необхідне в одному місці? Це, безумовно, заощадило б безліч годин і допомогло уникнути вузьких місць у проєктах. І якщо вам потрібна додаткова інформація про останнє, обов’язково ознайомтеся з управлінням робочими процесами в Asana.

Самообслуговування для всіх

Ще одна велика перевага: експертів компанії менше відволікають. Замість того, щоб відповідати на одні й ті ж запитання знову і знову, фахівці можуть дозволити інструменту взяти на себе це навантаження. Досвід Sonata Design підкреслює: співробітники стали більш самостійними, а їхній внутрішній профільний експерт повернув собі дорогоцінний час.

Джерело для стратегії та нових ідей

Окрім допомоги у виконанні щоденних завдань, NotebookLM також підтримує стратегічне мислення. Команди використовують його для мозкового штурму, вивчення варіантів і впевненої розробки стратегій. Sonata Design, наприклад, починала з управління знаннями. Але з часом вони зрозуміли, що цей ШІ від Google може також керувати стратегією. Завантажуючи галузеві інформаційні розсилки та публікації, вони використовували інструмент для тестування ідей, формування наративів і ухвалення рішень про те, як ШІ може підтримати їхній бізнес.

Що таке NotebookLM: Приклади використання для різних відділів і функцій

Від маркетингових кампаній до переговорів, від онбордингу персоналу до стратегічного планування — NotebookLM допомагає командам працювати швидше, залишаючись впевненими у своїх рішеннях.

Нижче наведено кілька прикладів того, як компанії вже застосовують його в роботі.

Відділ маркетингу

Fingerpaint, фармацевтичне маркетингове агентство з повним спектром послуг, зіткнулося з великою перешкодою. Кожне твердження потрібно було звіряти з результатами клінічних випробувань та рецензованою літературою. Традиційні великі мовні моделі (LLM) не справлялися, оскільки не могли гарантувати точність своїх відповідей. Це означало, що команди витрачали тижні на перевірку та повторну верифікацію фактів, перш ніж щось могло бути опубліковано.

NotebookLM змінив це. Він дав їм надійний спосіб проводити мозковий штурм і перехресну перевірку ідей у режимі реального часу, особливо коли йшлося про чутливі твердження щодо ефективності ліків. Проєкт, над яким зазвичай працювали від шести до восьми людей більше місяця, був завершений трьома людьми менш ніж за тиждень. Fingerpaint побачив новий шлях до відповідального масштабування ШІ в жорстко регульованій галузі.

Відділ продажів

Команди продажів досягають успіху завдяки підготовці. Чим більше вони знають про клієнта, продукт або історію, тим успішнішими будуть їхні розмови. NotebookLM допомагає зібрати всі ці знання в одному місці.

У Google команди по роботі з клієнтами використовують його для підготовки до брифінгів для керівництва. Навіть ті члени команди, які не взаємодіють з клієнтом щодня, можуть швидко увійти в курс справ, не відвертаючи увагу основного менеджера по роботі з клієнтом.

Щоб отримати інформацію про продукт, команди продажів можуть завантажити специфікації, маркетингові дослідження та плейбуки, а потім попросити інструмент створити індивідуальний план зустрічі або відповісти на складні запитання про продукт, використовуючи тисячі документів від постачальників.

Консалтингова компанія Beyond створила нотатник, що містить кейси за 15 років. Тепер новий сейлз може запитати щось на кшталт: «Чи є у нас проєкт з візуалізації даних у сфері охорони здоров’я, на який я можу посилатися?» — і миттєво отримати не лише приклад, а й відповідні презентації та контакти.

Або, наприклад, ви можете завантажити аналітику, експортовану з Zendesk Support Suite. Таким чином, ваші представники отримають ще більше інформації про те, що думають наявні клієнти, і зможуть відповідним чином планувати свої майбутні пітчі.

Відділ кадрів (HR) та навчання і розвиток (L&D)

Небагато сфер отримують таку ж користь від доступних знань, як HR та професійний розвиток. Під час онбордингу нові співробітники часто потопають у документах, політиках і процедурах.

NotebookLM змінює цю ситуацію, централізуючи все в одному місці. Замість того, щоб переглядати безліч довідників або писати у відділ кадрів з повторюваними проблемами, нові співробітники можуть запитати напряму: «Який процес відшкодування витрат на відрядження?» або «Де знайти політику щодо гнучкого графіку?» Відповіді будуть миттєвими, точними та зрозумілими.

Це також корисно для управління змінами та безперервного навчання. Завантажуючи навчальні посібники, інструкції або поширені запитання, ви можете тримати всіх співробітників в курсі справ.

З підпискою Pro команди HR можуть піти ще далі. Такі функції NotebookLM, як спільний доступ та аналітика, дозволяють відстежувати, як співробітники використовують систему, які документи отримують найбільше запитів і де навчання може потребувати оновлення.

В епоху, коли ви експериментуєте в масштабах, знання того, як люди приймають і використовують інструменти ШІ, має вирішальне значення.

Керівництво та стратегічне планування

Для керівних команд швидкість і ясність мають вирішальне значення. У чому тут сильна сторона NotebookLM? Він перетворює громіздкі звіти та стратегічні документи на стислі резюме, які підкреслюють найважливіше.

Керівники можуть завантажувати квартальні фінансові звіти, аналіз конкурентів або внутрішні стратегічні документи і миттєво отримувати ключові висновки, метрики та потенційні ризики, викладені за допомогою новітніх моделей Gemini.

Один із керівників поділився, як він використовував його перед партнерським заходом. У день панельної дискусії всі заплановані запитання були замінені. Завантаживши матеріали заходу та записи, він склав свіжі тези приблизно за п’ятнадцять хвилин. Інші учасники були вражені тим, як швидко він адаптувався.

Операції та бізнес-процеси

Візьмемо, наприклад, запити на інформацію (RFI). У компанії Beyond збирання інформації від HR, ІТ та інших відділів раніше займало дні, а іноді й тижні. Тепер, коли всі ці дані консолідовані, одна людина може виконати більшу частину RFI всього за кілька годин або навіть хвилин. Це означає, що проєкти просуваються швидше, а співробітники уникають рутинної, монотонної роботи.

Те саме стосується і управління проєктами. Команди можуть завантажувати документи по клієнтах, пропозиції або нотатки із зустрічей, а потім просити резюме, часову шкалу або навіть швидкий аудіо- чи відеоогляд. Це допомагає новим членам команди швидко увійти в курс справи і підтримує рух проєктів, не вимагаючи від кожного переглядати стоси документів.

Розробка продукту та креативні команди

Команди хочуть витрачати менше часу на пошук і більше — на створення. У чому тут цінність NotebookLM? Якщо коротко, він допомагає творчим командам переходити від технічної документації до етапу планування за лічені хвилини. Цей додатковий простір дає командам розробників більше свободи для масштабного мислення та зосередження на ідеях, що просувають розробку вперед.

Для досліджень і розробок Google NotebookLM особливо корисний тим, що витягує ключові результати, висвітлює тенденції і навіть порівнює різні підходи, підкріплюючи все цитатами. Це не лише економить години читання, але й допомагає командам виявляти прогалини та можливості, які вони могли б інакше пропустити.

Фінансовий відділ

Коли люди вперше замислилися над тим, що таке NotebookLM, фінанси не були однією зі сфер, де вони очікували побачити покращення. І все ж, його впровадження поширюється і там. У Fingerpaint член команди з фінансового відділу попросив доступ після того, як побачив, наскільки корисним інструмент виявився в інших підрозділах.

Незабаром за ним послідували співробітники бухгалтерії. Те, що починається в одному відділі, часто поширюється по всій організації, коли люди бачать результат. Від аналізу звітів до роботи з політиками компанії, фінансові команди починають знаходити власні способи його застосування.

Ми також запрошуємо вас ознайомитися з іншими прикладами використання Google Cloud GenAI.

Переваги в дії

У різних галузях і відділах NotebookLM забезпечує вимірювані покращення. Деякі з них — це значна економія часу; інші — більш тонкі, але однаково потужні зрушення в ефективності, довірі та обміні знаннями.

Обмін знаннями та демократизація

Коли знання зберігаються в головах кількох людей, організації ризикують втратити їх, коли ці люди звільняються. Як NotebookLM допомагає в цьому контексті? Інструмент демократизує інформацію, роблячи її доступною для всіх.

Довіра та можливість перевірки

Кожна відповідь містить вбудовані цитати із завантажених матеріалів. Така прозорість є ключовою у сферах, де перевірка фактів є обов’язковою, але вона також зміцнює загальну довіру до контенту, створеного ШІ. Користувачі точно знають, звідки походить інформація, що усуває так звані «галюцинації», поширені в інших інструментах.

Що NotebookLM змінює для скептиків?

Скептицизм є абсолютно природним для будь-якої новітньої технології, але простота використання і цінність NotebookLM часто перетворюють скептиків на прихильників. Один користувач описав свій досвід як відчуття «комфорту та надійності» з першого дня. Як тільки команди починають бачити, як їхні колеги стають ще успішнішими, вони готові прийняти інструмент з розкритими обіймами.

Функції, на яких ґрунтується робота NotebookLM

Що робить його таким потужним — це те, що лежить в основі його роботи: функції NotebookLM, які допомагають командам долати інформаційне перевантаження і створювати простір для нових ідей.

Давайте ближче розглянемо можливості, які забезпечують його роботу.

Мультимодальне завантаження джерел

Кожен чудовий результат починається з якісних вхідних даних. Інструмент ШІ приймає широкий спектр джерел: Google Документи, Google Презентації, PDF, текстові файли, вебпосилання, вставлений текст, відео з YouTube і навіть аудіо. Ви також можете знаходити та імпортувати додаткові джерела з Інтернету, щоб доповнити свої нотатники.

Така гнучкість означає, що в одному нотатнику можна зберігати все — від наукових статей і фінансових звітів до стенограм, презентацій і навіть довгоформатного відеоконтенту. Замість того, щоб жонглювати форматами, ви можете зберігати все в одному місці.

Відеоогляди

Деякі ідеї стають зрозумілішими, коли ви їх бачите. Саме ця думка лежить в основі Відеооглядів — одного з найбільш обговорюваних доповнень до панелі Studio.

Відеоогляди беруть ваші джерела і перетворюють їх на відео з розповіддю у форматі слайдів. Ведучий на базі ШІ розповідає матеріал, створюючи візуальні ефекти на льоту — діаграми, схеми, цитати та числа, взяті безпосередньо з ваших документів. Результат схожий на персоналізовану мініпрезентацію, адаптовану до ваших потреб.

Ви також можете керувати напрямком. Скажіть NotebookLM, на чому зосередитися, поясніть свої навчальні цілі або опишіть аудиторію, для якої ви створюєте контент. Незалежно від того, чи хочете ви огляд у стилі «поясніть, ніби я нічого не знаю», чи цільовий огляд для технічної команди, ви можете сформувати кінцевий результат.

А охоплення дуже широке. Станом на вересень 2025 року Відеоогляди доступні 80 мовами. Спочатку їх можна було створювати лише по одному на нотатник, але тепер оновлення дозволяють створювати та зберігати кілька версій. Це означає, що можна зробити один огляд для керівників, інший для нових співробітників або окремі огляди для різних розділів навчальних конспектів.

Мапи думок

Іноді найкращий спосіб навчатися — це бачити, як усе пов’язано між собою. Мапи думок перетворюють складні теми на інтерактивні візуальні діаграми.

Один клік — і ваші джерела перетворюються на мережу концепцій, що робить взаємозв’язки між ідеями чіткішими. Ви можете масштабувати будь-яку ділянку, клікнути на тему та миттєво отримати резюме.

Мапи думок особливо зручні для засвоєння нових тем або виявлення зв’язків між ідеями, які на перший погляд не здавалися пов’язаними. У цьому вони дещо схожі на те, що ви отримуєте, користуючись послугами Miro. Як і у випадку з Відеооглядами, тепер ви можете створювати та зберігати кілька мап в одному нотатнику.

Звіти

Спочатку NotebookLM використовувався здебільшого для підготовки брифів та корпоративних навчальних посібників. Але нещодавні оновлення розширили його можливості.

Тепер система може пропонувати формати звітів на основі контенту, який ви завантажуєте. Додайте економічну статтю, і вона може запропонувати глосарій термінів або пояснення у стилі журналу.

Ви також не обмежені стандартними форматами. Можна створювати власні, адаптовані до ваших конкретних потреб, чи то біла книга, допис для блогу, чи пояснення для клієнта.

Звіти є частиною плиток на панелі Studio, тому до них легко отримати доступ разом з іншими результатами.

Флеш-картки та тести

Матеріал краще засвоюється, коли навчання є активним. Що пропонує для цього NotebookLM? Відповідь — флеш-картки та тести, запущені у вересні 2025 року.

На основі ваших документів система генерує навчальні набори, що охоплюють основи. Ви можете налаштовувати тему, встановлювати рівні складності та навіть ділитися наборами з колегами за допомогою простого посилання.

Найкраща частина — це функція «глибокого занурення» (deep dive). Якщо визначення на флеш-картці незрозуміле або ви неправильно відповіли на запитання тесту, можна натиснути «Пояснити». NotebookLM надасть детальний огляд, цитуючи ваші вихідні джерела.

Це спосіб не лише перевірити знання, а й поглибити розуміння в режимі реального часу.

Аудіоогляди

Для людей, які найкраще засвоюють інформацію на слух, або для тих, хто любить працювати в режимі багатозадачності, Аудіоогляди є однією з улюблених функцій. Один клік — і вони перетворюють документи на озвучене резюме у стилі подкасту з кількома ведучими. Його можна налаштовувати, задавати фокус на конкретних темах, а потім ділитися результатом. Користувачі творчо експериментують з цією функцією.

Підтримка зі створення промптів

Не кожен знає, як з самого початку написати ідеальний промпт. У цьому допомагає NotebookLM: він має готові кнопки для поширених дій, як-от створення мапи думок, документа для брифінгу, поширених запитань або набору для тестування. Він також пропонує промпти на основі вмісту вашого нотатника.
З часом це навчає користувачів створювати ефективні промпти, що полегшує стабільне отримання чудових результатів.

Адаптація до мобільних пристроїв

NotebookLM створений для навчання та роботи в дорозі. Підтримка мобільних пристроїв означає, що ви можете генерувати аудіоогляди, поки їдете на роботу, перевіряти нотатники під час подорожей або звертатися до ключових тез з телефону під час зустрічі (яка, до речі, може стати значно ефективнішою, якщо ви перейдете на Google Meet Hardware для бізнесу).

Інтеграція з Google Workspace

Одна з найсильніших сторін NotebookLM — це його органічна інтеграція з Google Workspace. Ви можете імпортувати Документи та Презентації безпосередньо з Диска, а потім ділитися нотатниками з командою для співпраці в реальному часі. Усі працюють з одними й тими ж джерелами, що зменшує дублювання роботи та забезпечує ідеальну синхронізацію проєктів.

Безпека та конфіденційність

Оскільки NotebookLM є частиною Workspace, він захищений засобами безпеки корпоративного рівня від Google. Важливо, що Google чітко заявляє, що не використовує ваші завантажені дані для навчання своїх моделей. Ваші джерела залишаються конфіденційними, доки ви самі не вирішите ними поділитися. Для бізнесу таке зобов’язання є ключовим: це означає, що ваші інсайти належать тільки вам.

NotebookLM Pro

Клієнтам тарифів Business та Enterprise рівень Pro (раніше відомий як NotebookLM Plus) пропонує ще більше можливостей:

• Ви можете вирішувати, чи ділитися повним нотатником, включно з джерелами та примітками, чи надавати колегам доступ лише до чату. Це захищає конфіденційні матеріали, водночас дозволяючи іншим користуватися перевагами системи.
• Кожна команда має свій стиль. Інструмент ШІ дозволяє легко налаштовувати тон, обсяг і стиль відповіді. Ви можете обрати, чи мають ваші результати читатися як звіт аналітика, дружній посібник або офіційний аналіз. Для результатів можна перемикатися між коротшим, довшим або стандартним варіантами.
• Коли нотатник є спільним, ви можете відстежувати, скільки людей його переглядає і скільки запитів вони роблять щодня. Ця аналітика допомагає керівникам розуміти рівень впровадження інструменту та визначати, де він приносить найбільшу користь.

Ціни на Google NotebookLM

Що таке NotebookLM Pro, якщо поглянути ближче?

Він дає командам багато простору для зростання. Кожен користувач може створити до 500 нотатників, по 300 джерел у кожному. Крім того, ви отримуєте 500 щоденних запитів у чаті, 20 генерацій аудіо та 20 генерацій відео. Джерела також можуть бути великими: до 500 000 слів або 200 МБ на файл, без обмеження кількості сторінок.

Ціни починаються від 16,80 доларів США за користувача на місяць на тарифі Google Workspace Business Standard, або 14,00 доларів США за користувача на місяць (за умови річної підписки).

Про нас

Як висловився один користувач, NotebookLM — це наче «інтелектуальний бейсджампінг», що дає людям свободу досліджувати сфери, які лежать далеко за межами їхньої компетенції. Інший описав це як «зняття запобіжників з вашої уяви».

Із кожним інсайтом, що ґрунтується на перевірених джерелах, NotebookLM створює середовище, де люди можуть впевнено генерувати ідеї, тестувати та діяти.

А оскільки він вбудований безпосередньо в Google Workspace, відбувається природна інтеграція з інструментами, якими ваш бізнес вже користується щодня.

Якщо ви готові надати своїй команді потужного дослідницького ШІ-асистента, зверніться до Cloudfresh — глобального Premier Partner, який спеціалізується на впровадженні ініціатив з трансформації робочих процесів, а також на наданні ширших консалтингових послуг Google Cloud.

Все, що для цього потрібно, — заповнити коротку форму нижче.