Метод критичного шляху: як він впливає на процес управління проєктами

Робота над проєктом вимагає великої кількості технологій, які допоможуть вам досягти успіху у ваших результатах. Однією із необхідних технік є метод критичного шляху, який дозволяє візуалізувати мапу вашого проєкту та розставляти пріоритети для основних завдань, які необхідно виконати. Він є невід’ємною частиною різних стратегій управління проєктами.

У цьому блозі, ми детально проаналізуємо, як метод критичного шляху може допомогти вам керувати залежностями ваших завдань, тимчасовими рамками та командною роботою загалом.

Що таке метод критичного шляху та навіщо його використовувати?

Метод критичного шляху був розроблений наприкінці 1950-х років у відповідь на збільшення витрат через неефективне планування. З того часу, він став популярним методом управління проєктами, що використовується для визначення дій, необхідних для завершення проєктів, та визначення їхньої послідовності. Оскільки задачі є ключем до побудови тимчасової шкали проєкту, будь-яка затримка у їх виконанні може спричинити затримку решти проєкту.

За допомогою запропонованого методу, ви можете вплинути на результати управління вашим проєктом у різний спосіб:

1. Поліпшити планування в майбутньому. Метод критичного шляху можна використовувати для порівняння ваших фактичних результатів та очікувань, щоб ви могли використовувати дані для майбутнього планування відповідно до вашого досвіду.
2. Спростити процес управління ресурсами, плануючи ресурси та дії вашої команди. За допомогою цього методу, ви можете легко розставити пріоритети задач та ефективніше використовувати ресурси.
3. Допомогти уникнути вузьких місць, розуміючи залежності між різними задачами та синхронізуючи дії ваших команд.

Як віднайти критичний шлях?

Ось 6 кроків, яким ви повинні слідувати, щоб знайти свій критичний шлях.

1. Використовуйте структуру розбивки робіт

Це інструмент, який допомагає вам організувати ваш проєкт за ієрархією та переглядати критичні залежності між задачами, враховуючи всі таски, необхідні для продовження вашого проєкту. Це є основою вашого методу критичного шляху. Коли ви маєте все, що вам потрібно зробити, ви можете почати визначати залежність задач.

2. Визначте ваші залежності

Тепер, ви можете визначити завдання, які залежать один від одного на основі вашої структури розбивки. На цьому етапі, ви також можете виявити задачі, які можна було б виконувати паралельно.

3. Створіть мережеву діаграму

На цьому етапі, ви повинні перетворити свою структуру розбивки в мережеву діаграму, розміщуючи завдання в кожному полі в хронологічному порядку і використовуючи стрілки для відображення залежностей завдань.

4. Оцініть тривалість завдань

Це момент оцінки тривалості завдань, яку ви можете зробити, ґрунтуючись на своєму досвіді та даних попереднього проєкту чи галузевих стандартів. Команда Asana також рекомендує використовувати техніку проходу вперед та назад.

• Прямий прохід використовується для розрахунку дат раннього початку та раннього закінчення з використанням зазначеної дати початку. Розрахунок починається з 0 у даті раннього початку першої дії і продовжується за розкладом. Цей метод дозволяє завчасно визначити ресурси проєкту.
• Прохід назад використовується для розрахунку дат пізнього початку та пізнього закінчення. Розрахунок починається з останньої запланованої дії та продовжується у зворотному порядку за всім розкладом.

Ці два методи також можна використовувати для визначення часу виконання кожного завдання та гнучкості планування.

5. Розрахуйте критичний шлях

Для розрахунку критичного шляху вручну першим кроком є запис часу початку та закінчення поряд з кожною дією. Наприклад, початок першої дії – це 0, а час закінчення – це тривалість цієї дії. Наступна дія, яку ви ідентифікували за допомогою своєї структури розбивки, починається під час закінчення першої дії (якщо вони не можуть виконуватися паралельно). Така сама логіка зберігається для всіх дій, які ви визначили, як важливі для завершення проєкту. Зрештою, у вас буде багато різних послідовностей завдань.

Потім, було б корисним, якби ви визначили тривалість усієї послідовності, проаналізувавши час, який ви витрачаєте на завдання. Найбільш протяжна послідовність дій – це ваш критичний шлях. Отримавши його, ви можете побудувати графік проєкту відповідно до вашого критичного шляху.

Ось як може виглядати діаграма критичного шляху:

6. Розрахуйте резерв часу

Якщо ви хочете дізнатися, наскільки можна відкласти завдання, не впливаючи на наступні завдання чи дату закінчення проєкту, розрахуйте резерв часу, який покаже вам гнучкість ваших задач. Це важливий ресурс, що охоплює ризики управління проєктами чи непередбачені проблеми.

Пам’ятайте, що ваші критичні задачі мають нульові резерви. Тільки таски, поза межами вашого критичного шляху, можуть бути відкладені, не впливаючи на дату завершення проєкту.

Обчислення тимчасового резерву може бути виконано за допомогою алгоритму або вручну. Щоб розрахувати свій резерв, ви повинні визначити свій загальний резерв (total float) та вільний резерв (free float) нижче.

• Загальний резерв: кількість часу, на яку можна відкласти завдання з дати раннього початку, не впливаючи на дату закінчення проекту. Щоб розрахувати загальний резерв, ви повинні відняти ранній старт від пізнього старту або ранній фініш від пізнього фінішу.
• Вільний резерв: це кількість часу, на яку ваша активність може бути відкладена без впливу на подальшу активність. Щоб розрахувати вільний резерв, ви повинні відняти раннє закінчення вашого поточного завдання від раннього початку наступного завдання.

Менеджери проєктів можуть отримати переваги з розрахунку резерву декількома способами:

1. Це спрямовує графік вашого проєкту у потрібне русло. Чим більше ви гнучкі, тим більше у вас шансів закінчити раніше чи вчасно.
2. Це допомагає вам розставити пріоритети ваших завдань, визначаючи дії з вільним резервом та відкладаючи деякі завдання з високою гнучкістю.
3. Як ми вже згадували, резервування також може дозволити вам покрити ризики вашого проєкту або несподівані проблеми, які можуть виникнути.

Як використовувати метод критичного шляху?

Метод критичного шляху дозволяє вам впевненіше реагувати на деякі проблеми, які можуть виникнути під час вашого проєкту та  дотримуватися дедлайнів.

1. Зміна розкладу

Зважаючи на те, що терміни проєкту можуть бути зрушені, знаючи метод критичного шляху, ви можете використовувати два методи стиснення розкладу: прискорене відстеження та збій. Під час прискореного відстеження ви визначаєте дії, які можна виконувати одночасно, і запускаєте їх паралельно, що прискорює тривалість вашого проєкту. Використовуючи техніку збою, ви повинні виділити більше ресурсів для прискорення своєї діяльності, а також узгодити її зі стейкхолдерами.

2. Усунення нестачі ресурсів

Припустимо, що ваш проєкт стикається з проблемою з ресурсами. Наприклад, деякі члени команди перевантажені, або вам потрібне необхідне обладнання. Ви повинні використовувати техніку вирівнювання ресурсів, яка включає перерозподіл ресурсів або вирішення конфліктів планування, щоб гарантувати, що проєкт може бути завершений з наявними ресурсами. За допомогою цього методу, ви зможете скоригувати дати початку та закінчення проєкту і також змінити критичний шлях, якщо потрібно.

3. Збір даних для майбутнього використання

По мірі виконання вашого проєкту, ви завжди можете порівняти свої очікування з реальністю, початковий критичний шлях із фактичним критичним шляхом та використовувати ці дані як корисну інформацію, щоб у майбутньому робити більш актуальні та точні прогнози щодо вашого проєкту.

Як ми бачимо, метод критичного шляху може допомогти керівникам проєктів краще візуалізувати робочі процеси проєкту та тримати все під контролем, від часу та розкладу до різних завдань, які можуть бути відкладені або є ключем до завершення проєкту. Все це можна відстежити за допомогою Asana, одного з найпопулярніших інструментів управління проєктами.

Щоб отримати всебічне розуміння процесу розробки продукту, ви можете прочитати більше про його етапи, техніки та кращі практики в нашій статті.

Якщо ви хочете дізнатися більше про Asana, зв’яжіться з експертами Cloudfresh. Cloudfresh – це унікальний центр знань для  Google Cloud, Zendesk, Asana та Gitlab.

Що ми пропонуємо?

1. Імплементація. Допоможемо розібратися в процесі імплементації рішення та відповімо на всі ваші запитання.
2. Міграція. Розробка наших інструментів для міграції, якщо це потрібно.
3. Розгортання. Допомога під час початку роботи із продуктом.
4. Аудит та консалтинг. Надання двох видів навчання: для користувачів та адміністраторів.
5. Розробка інтеграцій з іншими системами. Адаптація до інших систем, які ви використовуєте.
6. Технічна підтримка: Рішення всіх інцидентів Asana, запити на коректне використання сервісів і т.д.

Співпрацюючи з Cloudfresh, ви додатково отримуєте:

• Оплата за рахунком у євро, доларах, чеських кронах, злотих, гривнях чи будь-якій іншій валюті;
• Співпраця вашою рідною мовою завдяки мультимовності нашої команди;
• Професійна підтримка упродовж всього процесу використання послуг.

Зв’яжіться з нашою командою, щоб покращити ІТ-інфраструктуру вашої компанії та вивести ваш досвід управління проєктами на новий рівень разом із рішеннями Asana.

Зв'яжіться з Сloudfresh