Google Workspace (ex. G Suite) в медицині: 3 способи зниження витрат на ІТ та посилення взаємодії співробітників

Одні з найбільших викликів, що стоять перед сучасними лікарнями, полягають у підвищенні рівня співпраці персоналу, забезпеченні найкращого результату в лікуванні в найкоротші терміни та скороченні зростаючих IT-витрат і витрат на провайдерів. До цього також додається завдання налагодження комунікації між лікарями, медсестрами та іншим персоналом, які потребують швидку консультацію або додаткову інформацію, для забезпечення високої якості прийому пацієнтів та розробки ефективної стратегії догляду за ними.

Ось перші три способи, якими Google Workspace (ex. G Suite) допомагає установам медичного обслуговування:

Контроль витрат на IT

Витрати на ІТ швидко зростають, і у лікарень, які покладаються на підхід «робимо так, як ми це завжди робили», передбачається скорочення операційної маржі на 15,8% до 2021 року. Hunterdon Healthcare є прикладом компанії, яка постійно стежить за тим, щоб уникнути повторення десятирічної помилки придбання ІТ-інструментів по мірі необхідності, що в результаті влетіло організації в копійку. Раніше вони не мали жодної загальної стратегії, що знижувало ефективність роботи та ставило під загрозу якісний догляд за пацієнтом.

Однак, переглянувши рішення про доцільність роботи з хмарними інструментами, компанія Hunterdon Healthcare здобула значний успіх при переході до Google Workspace (ex. G Suite) та повного продуктивного використання своїх додатків. Понад 3000 робітників одразу пристосувалися до нової платформи, причому понад 84% задоволені змінами.

Чи відбувся вплив на продуктивність? Лише один відділ компанії перемістив понад 130 000 файлів на Google Диск протягом перших 30 днів. Як наслідок, Hunterdon передбачають понад 1,3 мільйона доларів США загальної економії коштів.

Blend Healthcare Collaboration, доступність та продуктивність

Порушення безпеки персональних даних стали ще більш руйнівними: їхній фінансовий вплив збільшився протягом 7 років, а збитки від вірусних нападів на лікарні становлять 380 доларів за інформацію про кожного пацієнта. Ця цифра перевищує загальний середній показник серед усіх галузей. Хоча вірусні атаки є частиною «нового нормального» під час цифрових технологій, працівники медичних закладів часто ризикують, завантажуючи сторонні програми або використовуючи загальнодоступні мережі, для підвищення власної продуктивності праці. Як лікарні можуть заохочувати прагнення до підвищення продуктивності працівників, але при цьому захищати власну інфраструктуру та бази даних?

Нещодавно відбулася дискусія постачальників медичних послуг, у ході якої Jim LaPlante, директор біомедичних наук і технологій Cambridge Health Alliance, зазначив, що, хоча велика кількість користувачів швидше використовують ту інфраструктуру, з якою вони знайомі, багато хто продовжує шукати і тестувати додаткові інструменти в пакет послуг. Вміння ефективно працювати з новими додатками зрештою приносить вигоду для пацієнтів.

Програмні програми Google Workspace (наприклад, G Suite) доступні для завантаження в мобільному форматі, що дозволяє співробітникам працювати з файлами з будь-якого підтвердженого пристрою. Крім того, багато функцій Google Workspace (ex. G Suite) доступні, навіть якщо немає підключення до Інтернету, при цьому дані під час роботи з VPN або загальнодоступними мережами повністю захищені.

Це сприяє підвищенню продуктивності працівників, одночасно захищаючи системи лікарень від потенційних загроз безпеці їхніх даних.

Ефективна співпраця працівників

Недостатній рівень співпраці працівників у сфері охорони здоров’я впливає не лише на обслуговування пацієнтів, а й на операційні витрати: дефіцит знань серед груп працівників є причинним фактором у 48% діагностичних помилок, а відсутність узгодженого підходу до медичної допомоги виснажує ресурси мереж медичних організацій на більш ніж 2 трильйона доларів щорічно.

Google Workspace (ex. G Suite) є HIPAA-сумісною групою хмарних інструментів, що сприяють підвищенню співпраці. Наприклад, Hangouts – це програма для обміну повідомленнями, що забезпечує комунікацію в реальному часі.

Всі інструменти Google Workspace (наприклад, G Suite) дозволяють користувачам редагувати та залишати коментарі для робочої команди, що дозволяє співпрацювати навіть тоді, коли працівники знаходяться в різних будівлях або часових поясах. Враховуючи, що всі файли зберігаються у хмарі, зміни зберігаються автоматично, тому персонал завжди матиме останню актуальну версію файлу.

Часи нескінченної передачі файлів туди і назад електронною поштою приходять до логічного кінця. За допомогою хмарних технологій працівники можуть ділитися календарями та завданнями: це полегшує планування зустрічей, а також захищає інформацію від неприйнятних користувачів. Цей підхід можна поєднати із загальною мобільною стратегією організації, щоб максимізувати рентабельність інвестицій.

Google Workspace (ex. G Suite) пропонує комбінацію інструментів для покращення співпраці та підвищення продуктивності, і всі вони знаходяться в одному місці. Це також дозволяє адміністраторам організацій відмовитися від своїх застарілих програм та завантаження сторонніх програм з мережі, для більш безпечного шляху досягнення бажаних результатів для пацієнта. Сфера догляду за хворими та інструменти, що стоять за нею – розвиваються. Тож, чи не повинні ваші співробітники мати все те, що потрібно для вирішення проблем вашої організації?

Cloudfresh — авторизований партнер Google Cloud Platform, Google Workspace (наприклад, G Suite), Chrome OS та Google for Education в Україні, представляє онлайн сервіси Goolge Cloud та Google Workspace (наприклад, G Suite) — Gmail, Hangouts, Meet, Vault, Drive , Jamboard, Groups, Sites, Slides, Sheets, Docs для бізнесу та освітніх установ, а також надає послуги безкоштовного пробного тестування, впровадження, налаштування, міграції, навчання та підтримки для бізнес-клієнтів в Україні та Центральної Європи.

Для корпоративних клієнтів, які бажають оцінити переваги рішення Google Workspace (ex. G Suite), ми пропонуємо пробний 30-денний період тестування. Надішліть Ваш запит, і ми допоможемо підключити Вашу компанію або навчальний заклад до Google Workspace (наприклад, G Suite) або Google Workspace (наприклад, G Suite) for Education.

Зв'яжіться з Сloudfresh