10 переваг Microsoft 365 для бізнесу

У сучасному бізнес-середовищі, де кожна секунда важлива, а успіх залежить від ефективності, використання правильних інструментів є максимально важливим. У наші дні різноманітні команди, розкидані по різних місцях, можуть залишатися бездоганно взаємопов’язаними за допомогою сучасних інструментів. Один з таких інструментів – Microsoft 365, раніше відомий, як Office 365. 

Проте Microsoft 365 – це більше, ніж просто інструмент: щоб задовольнити багатогранні потреби сучасного бізнесу, Microsoft 365 є частиною Microsoft Modern Workspace, який пропонує не лише основні програми для підвищення продуктивності, такі як Word, Excel і PowerPoint, а й комплексний набір інструментів, створених для безперебійної комунікації та спільної роботи.

Від безперебійного спілкування до робочих просторів для спільної роботи, Microsoft 365 пропонує безліч переваг. У цій статті ми розглянемо 10 основних переваг Microsoft 365 для бізнесу, допомагаючи зрозуміти, чому багато організацій у всьому світі обирають саме його. Розглядаючи ці переваги, подумайте, як Microsoft 365 може покращити ваші бізнес-операції, ефективність і продуктивність.

1. Комплексний набір інструментів

Microsoft 365 вирізняється широким набором додатків із понад 30 окремими додатками, призначеними для задоволення різноманітних потреб бізнесу та особистої продуктивності. Хоча існують такі відомі програми, як Word, Excel і PowerPoint, Microsoft 365 також містить менш відомі, але популярні інструменти. Наприклад, Microsoft Sway — це інноваційна програма для створення та обміну інтерактивними звітами та презентаціями. Microsoft Lists, ще один цікавий інструмент, який відстежує та організовує робочі елементи в веб-таблицях або базах даних. Ця різноманітність застосунків підкреслює універсальність і комплексність пакету Microsoft 365.

2. Доступність і гнучкість

Microsoft 365 вирізняється своєю доступністю та гнучкістю, особливо для віддаленої роботи. Ви можете отримати доступ до файлів і програм з будь-якого місця та на будь-якому пристрої. Це дозволяє підприємствам ефективно працювати незалежно від місця розташування. Крім того, хмарна природа Microsoft 365 забезпечує співпрацю та синхронізацію в режимі реального часу, що спрощує співпрацю, незважаючи на географічні бар’єри.

3. Покращена співпраця та продуктивність

Microsoft 365 розроблено, щоб покращити командну роботу та продуктивність у бізнесі. Він пропонує різноманітні інструменти, які допомагають співробітникам ефективно співпрацювати, незалежно від їх місцезнаходження. Ось огляд деяких ключових інструментів:

1. Microsoft Teams: полегшує командну роботу завдяки онлайн-зустрічам і співпраці над документами в реальному часі.
2. Microsoft SharePoint: платформа для обміну документами та керування ними.
3. Microsoft Planner: платформа для організації та керування проектами та завданнями.
4. Microsoft OneDrive: забезпечує хмарне сховище для легкого доступу до файлів і обміну ними.
5. Microsoft Outlook: поєднує електронну пошту, календар і керування завданнями для ефективного спілкування.

Ці інструменти працюють разом, щоб покращити комунікацію, оптимізувати командну роботу та наблизити до більш ефективних робочих процесів.

4. Надійні функції безпеки

У світі, де безпека даних викликає велике занепокоєння, потужні функції безпеки Microsoft 365 заспокоюють. Microsoft 365 забезпечує надійні функції безпеки для захисту конфіденційних бізнес-даних. Наприклад:

1. Розширений захист від загроз: Виявляє загрози кібербезпеці та реагує на них.
2. Запобігання втраті даних: Допомагає запобігти неналежному поширенню конфіденційної інформації.
3. Керування доступом: Контролює, хто може отримувати доступ до даних компанії та редагувати їх.
4. Зашифрована електронна пошта: Захищає вміст електронної пошти.
5. Керування мобільними пристроями: Захищає дані компанії на персональних пристроях співробітників.

Ці функції безпеки гарантують, що ваші бізнес-дані залишаються в безпеці та відповідають юридичним стандартам, що робить Microsoft 365 надійним варіантом для компаній різного розміру.

5. Можливості масштабування для зростаючого бізнесу

Оскільки компанії ростуть і розвиваються, Microsoft 365 плавно адаптується до їхніх потреб. Його розроблено таким чином, що компаніям легко додавати або видаляти нових користувачів. Для великих корпорацій і підприємств Microsoft 365 пропонує розширені функції, такі як настроювані плани для різних потреб бізнесу, розширений захист конфіденційних корпоративних даних і інструменти відповідності нормативним вимогам. Платформа також надає детальні засоби адміністратора та аналітику, допомагаючи компаніям ефективно керувати своїми ресурсами.

6. Вигідні тарифи

Microsoft 365 – це бюджетний варіант для бізнесу. Його модель передплати дозволяє уникнути великих початкових витрат на програмне та апаратне забезпечення. Натомість ви маєте передбачувані щомісячні або щорічні платежі, які покривають програмне забезпечення, постійну підтримку та регулярні оновлення. Це допомагає у фінансовому плануванні та управлінні ресурсами. У 2024 році Microsoft 365 пропонує низку планів, які задовольняють різні потреби бізнесу. Доступні ключові плани:

1. Microsoft 365 Business Basic: Цей план розроблено для підприємств, яким потрібні основні можливості віддаленої роботи. Він надає такі хмарні служби, як Exchange, OneDrive і Teams.
2. Microsoft 365 Business Standard: Цей план включає всі функції плану Business Basic разом із додатковими програмами для підвищення продуктивності, як-от Word, Excel і PowerPoint, що підходить для підприємств, яким потрібен більш широкий спектр офісних програм.
3. Microsoft 365 Business Premium: Цей план базується на стандартному плані, додаючи розширені можливості захисту та керування пристроєм.
4. Програми Microsoft 365 для бізнесу: Цей план спрямований на надання основного пакету програм Office, але не включає корпоративну електронну пошту. Це ідеально підходить для підприємств, які потребують офісні програми, але не ширший спектр інструментів і послуг.

Кожен із цих планів розроблено відповідно до різних бізнес-вимог: від базових потреб у хмарі до більш комплексних рішень із розширеними функціями безпеки, що забезпечує економічно ефективний вибір для компаній на різних етапах розвитку.

7. Регулярні оновлення та вдосконалення

Важливо йти в ногу з технологіями, і саме Microsoft 365 допомагає компаніям бути в курсі нових технологічних досягнень. Microsoft 365 регулярно пропонує нові функції та покращення без додаткових витрат чи зусиль. Одним із яскравих прикладів є нещодавно представлена ​​функція на основі ШІ – Microsoft 365 Copilot – призначений для підвищення продуктивності в програмах Word, Excel і Teams. Ці оновлення гарантують, що компанії мають найновіші інструменти та безпеку, що дозволяє їм залишатися конкурентоспроможними та безпечними (дізнатися більше про конфіденційність даних Microsoft Copilot).

8. Інтеграція з іншими програмами

Можливість працювати з різними іншими програмами додає Microsoft 365 привабливості. Це дозволяє компаніям адаптувати свої робочі процеси та підключатися до інших інструментів, якими вони користуються, створюючи більш ефективне та спрощене робоче середовище. Наприклад, компанії можуть пов’язати Microsoft 365 із системами керування взаємовідносинами з клієнтами (CRM), такими як Salesforce, забезпечуючи безперешкодний доступ до даних клієнтів у програмах Microsoft. Крім того, інструменти управління проектами, такі як Trello або Asana, що дозволяє краще відстежувати та керувати проектами безпосередньо з програм Microsoft 365. Така гнучкість у роботі з різноманітними програмними рішеннями створює більш згуртоване та продуктивне бізнес-середовище.

9. Професійні застосунки для спілкування

Ефективне спілкування має важливе значення для бізнесу, і Microsoft 365 пропонує цілий ряд чудових засобів спілкування. Outlook широко використовується для електронної пошти та планування, слугуючи стандартом професійного спілкування. Microsoft Teams також надає комплексну платформу для внутрішнього та зовнішнього спілкування, пропонуючи такі функції, як відеоконференції, які є особливо цінними в поточному віддаленому робочому середовищі. Інтеграція Outlook і Teams у Microsoft 365 створює потужне рішення для задоволення різноманітних комунікаційних потреб у сучасному бізнес-ландшафті.

10. Аналіз даних і аналітика

Завдяки таким інструментам, як Power BI, інтегрованим у пакет, компанії можуть використовувати можливості аналітики даних для прийняття обґрунтованих рішень. Ці інструменти дозволяють користувачам легко візуалізувати дані, створювати звіти та отримувати статистичні дані, які можуть керувати бізнес-стратегією та продуктивністю.Крім того, Microsoft 365 пропонує потужний інструмент на базі машинного навчання Microsoft Viva Insights, який допомагає співробітникам залишатися зосередженими, продуктивними та залученими, аналізуючи дані співробітників із Microsoft Teams, Outlook та інших джерел.

Підсумок

Microsoft 365 пропонує низку переваг, які можуть значно покращити роботу бізнесу, від підвищення продуктивності та співпраці до забезпечення високої безпеки та гнучкості. Його комплексний набір інструментів, економічна ефективність і регулярні оновлення роблять його безцінним активом для будь-якого бізнесу. Ознайомтеся з нашим нещодавнім блогом “Google Workspace vs Office 365“, щоб прийняти максимально обґрунтоване рішення. 

Cloudfresh, як офіційний партнер Microsoft, тісно співпрацює з компаніями по всьому світу. Вибравши нас для своїх потреб у Microsoft 365, ви отримаєте вигідні умови, компетентне керівництво, підтримку кількома мовами та гнучкі варіанти оплати. Ми прагнемо зробити вашу подорож із Microsoft 365 простою та вигідною, гарантуючи, що ви отримаєте максимум від цих інструментів для свого бізнесу. Щоб дізнатися, як Microsoft 365 може змінити ваш бізнес, зв’яжіться з нами!