Кейс клиента: Genesis

Как Genesis оптимизировали рабочие процессы с помощью инструментов Google Workspace?

О клиенте: Genesis — украинская кофаундинговая IТ-компания и один из крупнейших паблишеров приложений на глобальном рынке. Суммарно приложения от Genesis скачали более 300 миллионов раз. Ежемесячно ими пользуются десятки миллионов людей по всему миру.

В Genesis родились и стали самостоятельными такие успешные компании, как Jiji, BetterMe, Headway и т.д. В экосистеме также развиваются проекты OBRIO, Boosters, AMO, Universe.

Отрасль: IT

Дата старта проекта: 5 марта 2022

Дата завершения проекта: 7 апреля 2022

Челлендж: Для улучшения и оптимизации работы в компании, Genesis хотели найти почтовый сервис в рамках общего корпоративного домена с:

1. Гибкими настройками;
2. Возможностью контролировать корпоративную почту и спам;
3. Созданием редиректов;
4. Использованием облачного хранилища;
5. Работой с документами в режиме онлайн.

Одним из главных вызовов компании был мониторинг документов, находящихся в совместном доступе вне корпоративного домена.

Решение: Начиная с 2015 года, компания использовала бесплатный тарифный план от Google Workspace, пользуясь такими инструментами, как Gmail, Google Docs, Slides, Forms, Drive, Slides, Meet и другими.

В ответ на новые потребности и вызовы компании Genesis перешли на новый план от Google Workspace — Enterprise Standard.

Новый функционал от Google Workspace позволяет в автоматическом режиме следить за всеми документами и уведомлять администратора, если какой-либо документ был открыт для просмотра за пределами компании.

Общие папки и Google Сейф является еще одной удобной функцией, которую Genesis начал активно использовать. Она позволила контролировать доступ к общим файлам и не беспокоиться о их безопасности.

Также, компания использует Google Workspace, как единственный центр входа во многие сервисы. Genesis планируют разработать целевые аудитории для доступа к определенным сервисам в рамках Интранета и подключить корпоративный Google-поиск.

Со временем компания также начала использовать функционал «Комнаты» для бронирования переговорных комнат в своих офисах.

Результаты: Вместе с сервисами Google Workspace и переходом на тарифный план Enterprise Standard, Genesis удалось оптимизировать работу сотрудников в рамках одного корпоративного домена и автоматизировать большинство рутинных задач.

Контроль доступа к документации был одной из ключевых проблем компании, и благодаря Google Workspace Enterprise Standard ее также удалось решить.

Гибкость, контроль, работа с облачными хранилищами, улучшенные функции безопасности, возможность работать в совместных Google Drive и эффективное онлайн сотрудничество, вывели работу сотрудников компании на новый уровень.

Роль Cloudfresh: Как Premier Partner Google Cloud, Cloudfresh провел консультации по использованию сервисов Google Workspace и переходу на новый тарифный план Enterprise Standard, а также помогли интегрировать новые функции продукта в экосистему клиента.

Genesis и Cloudfresh сотрудничают несколько лет. Компания продолжает оказывать поддержку Genesis и оперативно решать все технические вопросы, предоставляя самые удобные условия сотрудничества.