Кейс клиента: airSlate

Как airSlate, украинский стартап-единорог, оптимизировал свою работу с переходом на новый тарифный план от Google Workspace?

О клиенте: airSlate — компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, позволяющая командам создавать и внедрять инновации и автоматизировать и трансформировать ведение бизнеса.

Сегодня портфолио продуктов airSlate состоит из нескольких продуктов, таких как pdfFiller, signNow, USLegal и airSlate, которые обслуживают более 100 миллионов пользователей по всему миру и 900 членов команды.

Отрасль: IT

Дата начала проекта: 4 мая 2022

Дата окончания проекта: 10 июня 2022

Челлендж: Команда airSlate использовала тарифный план Google Workspace Basic в течение длительного периода, используя такие инструменты, как Google Drive, Docs, Slides, Sheets и другие. Однако с масштабированием и изменениями политик использования тарифных планов Google Workspace, airSlate нуждались в переходе на новый тарифный план.

Одним из главных факторов, заставивших airSlate изменить подписку, были изменения в условиях Google Workspace, согласно которым учетные записи с более чем 300 пользователями должны изменить свой тарифный план. С другой стороны, у компании были некоторые бизнес-требования, которые не покрывались более низким планом подписки. А именно:

• Пользователи имели ограниченное пространство для хранения на Google Drive;
• ИТ-администраторы имели ограниченные инструменты анализа и множество ограничений, связанных с разрешениями на документы
• Документы были связаны с владельцем, не было специальных разрешений на общий доступ.

Итак, основная цель перехода на новый тарифный план заключалась в том, чтобы соответствовать новым правилам лицензирования Google и получить дополнительные функции, удовлетворяющие большинство требований со стороны airSlate.

Решение: Для удовлетворения потребностей компании, airSlate выбрали тарифный план Google Workspace Enterprise Standard, который помог решить запросы компании и получить следующие преимущества:

1. Увеличенное пространство на Google Drive для всех пользователей
2. Расширенные разрешения на общий доступ, в частности, безопасный общий доступ за пределами компании
3. Расширенные инструменты исследования, позволяющие анализировать любые события и создавать триггеры, чтобы уведомлять администраторов о необходимых действиях.
4. Более удобная консоль администратора

Результаты: Переход на новый тарифный план решил проблему airSlate по соответствию новым правилам от Google, а также открыл много возможностей для масштабирования компании.

Теперь, airSlate не волнуется относительно доступности места на Google Drive, IT-специалисты компании избавились от ограничений в инструментах анализа, а улучшенный мониторинг и инструменты безопасности позволяют сотрудникам совместно владеть и работать над многими документами, не переживая об их защищенности.

Вместе с тарифом Enterprise Standard, airSlate удалось оптимизировать работу компании, предоставить работникам возможность совместно работать в более безопасной и гибкой среде и быть полностью готовыми к стремительному масштабированию.

Роль Cloudfresh: Cloudfresh помогли airSlate выбрать лучший тарифный план в соответствии с потребностями компании. Команда провела консультации и предоставила всю необходимую информацию о различных планах и функциях GWS и обеспечила техническую помощь в настройке и интеграции нового тарифного плана.

Также благодаря сотрудничеству с Cloudfresh airSlate получили самые выгодные тарифные условия, что значительно помогло сэкономить ресурсы компании.