Wrike vs Asana: Какое программное обеспечение для управления проектами выбрать в 2024 году?

Жонглировать задачами и сроками, держать всех в напряжении — такова суть игры в современном цифровом мире. Эффективное управление проектами — основа успеха для компаний любого размера. От стартапов до транснациональных корпораций — способность оптимизировать рабочие процессы, сотрудничать и сохранять организованность имеет первостепенное значение. Эта потребность привела к быстрому росту числа инструментов управления проектами.

Теперь компаниям нужны не просто базовые решения для управления задачами. Они ищут комплексные инструменты, которые предлагают множество функций, настраиваемые рабочие процессы и бесшовную интеграцию с другими платформами. Поскольку ставки высоки как никогда, вопрос остается открытым: Какое программное обеспечение будет править в 2024 году: Asana или Wrike?

Эта статья станет вашим путеводителем. Мы подробно рассмотрим, что Wrike и Asana могут предложить в 2024 году. Мы также рассмотрим уникальные особенности каждой платформы, которые могут стать решающим фактором для вашего бизнеса.

5 основных различий между Wrike и Asana

Каждое программное обеспечение для управления проектами и повышения продуктивности уникально. У них есть ряд особенностей, анализ которых может занять несколько часов. Поэтому мы выделим пять основных категорий отличий между Wrike и Asana:

1. Возможности управления задачами;
2. Совместная работа;
3. Интеграции;
4. Ценообразование;
5. Поддержка клиентов.

Управление задачами

Сердце любого проекта вращается вокруг задач — тех важных дел, которые двигают его вперед.

Wrike

Wrike позволяет создавать задачи одним щелчком мыши, что позволяет быстро и легко приступить к реализации проекта. Кроме того, он предлагает:

• Проекты и динамические запросы: Эти предварительно созданные шаблоны помогают стандартизировать задачи и упрощают настройку проекта, экономя ваше драгоценное время.
• Настраиваемые представления задач: Настройте вид задач с помощью таких опций, как списки, доски Kanban и диаграммы Ганта.
• Расширенные рабочие процессы: Автоматизируйте повторяющиеся задачи и утверждения, чтобы обеспечить бесперебойное выполнение проектов.
• Встроенный учет рабочего времени: Отслеживайте время, потраченное на выполнение задач, прямо в Wrike, что облегчает выставление счетов клиентам и анализ продуктивности команды.

Asana

Asana делает работу четкой и целенаправленной благодаря таким функциям, как:

• Разбивка работы на части: Разбивайте большие проекты на управляемые задачи с четким описанием и ответственностью.
• Зависимости: Установите зависимости между задачами, чтобы обеспечить логичный рабочий процесс и избежать препятствий.
• Мои задачи: У каждого члена команды есть персональное меню «Мои задачи», позволяющее им быть в курсе своей индивидуальной рабочей нагрузки.
• Цели: Свяжите задачи с общими целями, обеспечив четкую связь между повседневной деятельностью и долгосрочными задачами.

Если отслеживание оплачиваемых часов или анализ эффективности работы команды имеет решающее значение, встроенные в Wrike функции учета рабочего времени являются несомненным преимуществом. Asana отлично справляется с увязкой ежедневных задач с более крупными целями, обеспечивая мотивацию и стратегическое преимущество.

Инструменты для совместной работы

Давайте признаем: проекты редко бывают успешными в одиночку. Именно слаженная командная работа, взаимодействие и общее понимание помогают достичь высоких результатов. Как же оценивают свою работу Wrike и Asana?

Wrike

Wrike избавляет от старых неуклюжих цепочек электронной почты и сбоев в общении, которые могут привести к остановке любого проекта. Этот инструмент также понимает, что проекты иногда могут быть беспорядочными. Папки и рабочие пространства проекта позволяют логично организовать работу, но при этом вы можете контролировать, кто что видит.

Обратная связь часто может быть медленным и разочаровывающим процессом. Wrike решает эту проблему с помощью встроенных инструментов комментирования. Вы можете комментировать непосредственно проекты, документы и другие файлы, упрощая процесс обратной связи и делая его максимально понятным.

Asana

Asana создает центральный узел для связи вашей команды, облегчая общение множеством способов. Представьте, что вам больше никогда не придется искать информацию. Она сохраняет обсуждения конкретных задач внутри самой задачи, делая все доступным для поиска и централизованным.

Обновления и сообщения по проекту часто теряются в шуме индивидуальных почтовых ящиков. Asana решает эту проблему с помощью командного почтового ящика, консолидируя все в одном центральном месте.

Иногда вам нужно быстро ответить на вопрос или обсудить личное дело, не касающееся всей команды. Asana позволяет отправлять личные сообщения членам команды внутри платформы, что делает ее идеальным средством для быстрых чатов, которые позволяют поддерживать бесперебойную работу проектов.

Интеграции

Возможность объединить инструмент управления проектами с другими приложениями может оптимизировать рабочие процессы и повысить производительность. Давайте рассмотрим, как работает интеграция между Asana и Wrike.

Wrike

Вы можете подключить Wrike к сотням бизнес-приложений, автоматизировать рабочие процессы с помощью различных инструментов и даже создавать собственные автоматизированные процессы в Wrike.

Wrike интегрируется с такими популярными инструментами, как Google Drive, Dropbox, Gmail, Slack и Zendesk. Это позволяет вам легко обмениваться файлами, общаться и интегрировать поддержку клиентов в ваши проекты.

Asana

Asana предлагает около 270+ интеграций. Она соединяется с широким спектром инструментов управления проектами, коммуникации, маркетинга и продаж, таких как Salesforce, Slack, Zoom, Google Drive и т. д. Кроме того, вы можете создавать собственные интеграции с помощью таких инструментов, как Zapier.

Цены и планы

Теперь, когда мы изучили особенности, пришло время поговорить о том, что важно для любого бизнеса — о конечном результате. Ниже мы приводим анализ стоимости услуг Asana и Wrike, чтобы помочь вам решить, кто из них предлагает лучшее соотношение цены и качества.

Wrike

Wrike предлагает многоуровневую структуру ценообразования с четырьмя основными планами:

1. Free: этот тарифный план freemium подходит для небольших команд или тех, кто только начинает работать. Он предлагает базовые функции, такие как управление задачами, обсуждения и 2 ГБ хранилища на аккаунт.
2. Team (9,80 долл. США за пользователя в месяц): Этот тарифный план ориентирован на малые и средние команды и предоставляет такие расширенные возможности, как настраиваемые поля, формы запросов, диаграммы Ганта и 2 ГБ дискового пространства на пользователя.
3. Business (24,80 долл. США за пользователя в месяц): Этот тарифный план предназначен для больших команд и предлагает такие функции, как управление ресурсами, расширенная отчетность, управление рабочей нагрузкой и 5 ГБ памяти на пользователя.
4. Enterprise (индивидуальное ценообразование): Для крупных организаций со сложными потребностями Wrike предлагает настраиваемый тарифный план Enterprise с индивидуальными функциями и ценами.

Asana

Asana также имеет многоуровневую структуру ценообразования с несколькими тарифными планами:

1. Free: как и бесплатный план Wrike, этот вариант идеально подходит для небольших команд или индивидуальных пользователей. Он предлагает базовое управление задачами, прикрепление файлов и ограниченное количество интеграций.
2. Basic (10,99 долл. США за пользователя в месяц): Этот тарифный план ориентирован на растущие команды и открывает такие возможности, как временные шкалы, пользовательские поля и расширенные возможности поиска.
3. Business (24,99 долл. США за пользователя, в месяц): Этот тарифный план ориентирован на большие команды и предлагает такие функции, как портфолио, цели, частные команды и индивидуальный брендинг.
4. Enterprise (индивидуальные тарифы): У Asana также есть настраиваемый тарифный план Enterprise для крупных организаций с особыми потребностями и повышенными требованиями к безопасности.

Поддержка клиентов и ресурсы

Какой бы интуитивно понятной ни была платформа, вопросы и проблемы неизбежно возникнут. И Wrike, и Asana признают важность того, чтобы пользователям было легко начать работу. Обе компании предлагают обширные онлайн-ресурсы, но с небольшой разницей в стиле.

Wrike

Wrike предлагает многогранный подход к поддержке, ориентируясь на различные стили обучения и потребности. Если вы любите погружаться в подробную информацию, их обширный центр онлайн-справки — это сокровищница статей, учебников и часто задаваемых вопросов.

Не знаете, что делать? Форум сообщества Wrike — отличное место для общения с другими пользователями, обмена передовым опытом и получения реальных советов.

Нужна более индивидуальная помощь? В зависимости от тарифного плана вы можете отправить запрос в службу поддержки или даже перейти на платную поддержку со стороны специальных менеджеров по работе с клиентами.

Asana

Asana также предоставляет комплексную систему поддержки. Центр помощи и ресурсов предлагает множество руководств, статей и базу знаний с возможностью поиска, которые помогут вам начать работу. Также, компания часто проводит вебинары и тренинги, которые идеально подходят для тех, кто предпочитает более интерактивное обучение. Кроме того, на сайте есть форум сообщества пользователей, который способствует обмену знаниями и взаимной поддержке.

В целом, когда речь заходит о видеоуроках, обе платформы предлагают их, но Asana, возможно, имеет небольшое преимущество в количестве и разнообразии.

Поддержка по электронной почте доступна для платных тарифных планов, хотя время ответа может варьироваться в зависимости от вашего уровня. Для тех, кому нужна максимальная безопасность, Asana предлагает премиум-планы поддержки для корпоративных клиентов, которые включают в себя специальную телефонную поддержку и быстрое время ответа.

Wrike vs Asana: Выбор между двумя гигантами

Итак, вы ознакомились с возможностями, ценами и вариантами поддержки Wrike и Asana. Теперь встает вопрос на миллион — какая платформа лучше всего подходит для вашей команды: Asana или Wrike?

Для небольших команд бесплатная версия Wrike и план Team могут быть бюджетными вариантами. Бесплатный уровень Asana также является хорошей отправной точкой, но план Basic может больше подойти для растущих команд, которым нужны расширенные функции.

Если ваша отрасль в значительной степени зависит от учета рабочего времени и управления ресурсами (например, агентства, разработка программного обеспечения), встроенные функции Asana могут стать большим преимуществом. Для творческих команд, для которых приоритетом является постановка целей и визуальная организация, она также может быть лучшим выбором.

Хотя обе платформы просты в использовании, интерфейс Asana может быть немного более интуитивным для новичков. Если вашей команде удобнее работать с более глубокими техническими знаниями, то мощные функции Wrike могут не стать проблемой.

Помните, что не существует какой-то одной «лучшей» платформы. Идеальный выбор зависит от ваших конкретных потребностей, динамики развития команды и бюджета.

Тщательно взвесив все эти факторы, вы будете хорошо подготовлены к выбору инструмента управления проектами, который позволит вашей команде процветать в 2024 году.

Познакомьтесь с Cloudfresh

Изучив различия между Asana и Wrike, вы, возможно, зададитесь вопросом, как перейти на новый уровень и по-настоящему повысить продуктивность вашей команды. Именно здесь на помощь приходит Cloudfresh — ваш надежный партнер в раскрытии всего потенциала Asana.

Cloudfresh — сертифицированный Asana Solutions Partner, получивший признание за наш опыт в оказании помощи компаниям всех размеров. Наша команда консультантов Asana обладает глубоким пониманием платформы и уникальных потребностей различных отраслей.

С Cloudfresh вы получаете стратегического партнера, который оптимизирует ваш опыт:

• Кастомизация: Мы адаптируем Asana к вашим рабочим процессам, обеспечивая бесшовную интеграцию с существующими системами.
• Разработка: Наша команда создает пользовательские автоматизированные системы и интеграции для оптимизации ваших процессов и повышения эффективности.
• Обучение: Мы проводим комплексное обучение, чтобы научить вашу команду эффективно использовать Asana и максимально повысить ее ценность.
• Лицензии Asana: Мы поможем вам выбрать подходящий тарифный план и управлять лицензиями для вашей организации.
• Поддержка: Команда всегда готова оказать быструю и квалифицированную помощь, чтобы вы никогда не чувствовали себя одинокими.

Мы глубоко изучаем ваши бизнес-процессы, понимая ваши уникальные задачи и цели. Такой подход позволяет нам предоставлять индивидуальные услуги, которые действительно преобразуют ваш рабочий процесс.

Если у вас остались вопросы и вы хотите уточнить совместимость вашего бизнеса с платформой Asana, вы можете получить бесплатную консультацию от команды Cloudfresh.