Выход за рамки электронных таблиц — новое решение для контроля задач

Прошлый год оказался переломным для многих компаний. Большинство команд в экстренном режиме перешли на удаленное сотрудничество, после чего возник ряд проблем: как держать связь с коллегами даже на расстоянии и как быть в курсе того, чем заняты ваши сотрудники. Даже сейчас, в 2021 году, компании продолжают работать в удаленном, офисном или гибридном режиме. 

В связи с этим, Asana подготовила несколько способов того, как держать связь со всеми своими сотрудниками, работая в любом режиме. 

Кейс Discovery Digital  

Прежде чем Discovery Digital начали использовать Asana для поддержания проектов TLC, Animal Planet и Food Network, все задачи и проекты команды заполнялись в электронных таблицах, а все задачи хранились в письмах на почте. Как результат — задачи теряются, некоторые из них пропадают, статусы остаются непонятными и продуктивность в целом очень падает. Меняя статус задачи в электронных таблицах, задачи смещались, меняя полностью форму таблицы. 

После того как компания начала использовать Asana, команда смогла использовать все те же инструменты, которые использовала и ранее, включая почту Outlook. До того как компания начала использовать Asana, важные задачи упускались из виду и было невозможно отследить кто за что ответственен. Компания даже нанимала подрядчиков, чтобы облегчить задачу выполнения проектов. Теперь все стало ясно и максимально прозрачно. Легко отслеживать занятость других членов команд, когда все находится  в одном месте. 

Кейс Dr. Martens 

До начала работы в Asana, всемирно известный бренд обуви руководил проектами внутри электронной таблицы. Как и в предыдущем примере,  компания теряла свои задачи и последовательность выполнения проектов. Еще один минус — отделы компании не могли взаимодействовать друг с другом. Члены отдела маркетинга не знали когда можно назначать встречи другим отделам и как связывать свою работу с работой дизайнеров. 

Asana дала возможность прозрачно наблюдать за занятостью каждого из сотрудников компании Dr. Martens. Таким образом, задачи само могут назначать в автоматическом режиме ответственного за проект дизайнера. 

Кейс Showpo

Компания тратила много времени на создание одинаковых задач в неудобны таблицах, где, как правило, часть информации просто пропадала или смещалась. После подключения Asana, компании Showpo получила возможность создавать шаблоны с задачами, которые автоматически буду заполняться. Таким образом, команда не тратит много времени, которое до этого тратилось на заполнение электронной таблицы, контроль порядка в ней и процесс создания однообразных задач.  

Благодаря возможности создавать шаблоны, компания повысила свою продуктивность и улучшила эффективность, избавив коллектив от создания повторяющихся задач. 

Кейс Christian Dior

Еще одно важное преимущество, с которым познакомился парфюмерный дом после начала использования Asana, это возможность просматривать статусы задач на разных уровнях. Это дает доступ к данным по работе, как всем отделам, так и конкретно начальству. 

Теперь компания может фиксировать все насущные рабочие вопросы в одном месте. Менеджеры конкретных отделов знают о текущих задачах, а начальство может видеть статус задач в целом и общем.

Оптимизируйте работу в одном удобном месте 

Настало время отходить от концепта использования электронных таблиц в качестве рабочего плана. Оставьте использование электронных таблиц отделу бухгалтерии, а все рабочие задачи, проекты, встречи и т.д. перенесите в Asana. Нужна помощь в этом вопросе? Обращайтесь в компанию Cloudfresh — единый центр экспертизы Google Cloud, Zendesk и Asana. По этим продуктам мы можем предоставить вам:

• Настройку;
• Разработку;
• Интеграцию;
• Обучение;
• Лицензию;
• Поддержку. 

Специалисты нашей компании помогут оптимизировать вашу IT инфраструктуру, разработать интеграции для лучшего взаимодействия систем, а также создать полностью новые структуры и процессы для команд, в то время, как наш центр поддержки обеспечит вам лучший клиентский опыт!

Cвяжитесь с Сloudfresh