Обзор новшеств Google Workspace для более эффективной и интерактивной коммуникации команд

По мере того как компании по всему миру начинают выходить из режима ограничений, связанных с пандемией COVID-19, гибридная модель работы становится все более популярной.

Даже часть сотрудников компании Google с начала апреля также вышли работать в офис, постепенно возвращаясь к привычному, рабочему образу жизни. Чтобы сделать возврат в офис максимально легким и комфортным, Google представил новый функционал, помогающий компаниям держать своих сотрудников вовлеченных в рабочий процесс.

Резвые и гибридные встречи с Google Meet

В большинстве компаний, работающих на гибридной модели работы, принято проводить встречи с подключением удаленных сотрудников. Поэтому Google активно работает над усовершенствованием работы платформы Google Meet, чтобы каждый сотрудник мог легко участвовать в онлайн дискуссиях, независимо от расположения или используемого устройства.

Еще одно небольшое и долгожданное обновление платформы, которого нам всем не хватало, — это возможность выражать свои эмоции во время онлайн-звонка с помощью смайликов. Просто нажмите на выбранный смайлик во время звонка, и он появится на вашей видеоплитке. Поприветствуйте нового сотрудника или выразите ваши эмоции по поводу получения награды компании.

Чтобы не прерывать важную встречу для показа слайдов или документа, Google Meet также добавит в свой функционал возможность переключаться между файлами, не теряя из виду ваших коллег. Обсуждайте содержание Документов, но оставайтесь на связи с коллегами, не прерывая визуальный контакт.

Кроме того, теперь вы сможете уменьшать масштаб видеоэкранов ваших коллег, чтобы переключаться на другие вкладки в браузере. Эта функция будет доступна в Chrome в ближайшем будущем и позволит вам видеть сразу четырех коллег, участвующих в онлайн-звонке. Оставайтесь в беседе и отвечайте на срочные электронные письма в Gmail.

Еще одна важная функция, которая будет присутствовать в Google Meet, — это возможность шумоподавления всех устройств в комнате. Это работает следующим образом: если вы собрались на встречу с несколькими людьми в одном конференц-зале, вы можете использовать аудио- и видеотехнику в помещении, но оставаться на связи со своим персональным устройством. Функция шумоподавления заглушит лишние звуки в помещении, а каждый сотрудник может отдельно вывести свою видеоплитку на главный экран конференции, чтобы ведущий лучше видел жесты спикера.

Последнее крупное обновление для платформы Google Meet — это улучшение безопасности с дополнительным шифрованием в бета-версии. Это обновление дает пользователям Google Meet доступ к ключам шифрования для полного контроля над внутренней перепиской конференции.

Все эти обновления делают конференции в Google Meet не только гибкими и удобными, но и полностью безопасными.

Совместная работа в командах разного размера

Общение в офисе может быть очень продуктивным, но онлайн-общение через рабочие платформы все равно будет присутствовать в повседневной жизни компании. Чтобы обеспечить правильную коммуникацию между сотрудниками в больших и малых компаниях, Google Workspace предоставляет сотрудникам рабочее пространство для обмена идеями и общение в одном месте.

Google предлагает новую функцию многопоточности для комфортного общения. Сотрудники могут задавать уточняющие вопросы и дополнения в ответ на конкретные сообщения, не нарушая общей структуры диалога. Таким образом, ваши коллеги смогут позже прочитать все детали разговора и углубиться в тему.

В дополнение к основным обновлениям Google Workspace также предлагает ряд нововведений:

• Возможность приглашать других пользователей по ссылке на Space
• Улучшенный поиск контента в чате Gmail
• Увеличение числа пользователей Space до 25 000 по мере роста организации
• Возможность назначать менеджеров для определенных рабочие пространства

Google Voice для гибкого общения

Чтобы ваша команда всегда была на связи друг с другом, Google Voice поддерживает связь с помощью интуитивно понятных вызовов на разных устройствах. Для поддержки европейских пользователей компания Google объявила, что стоимость звонков на мобильные устройства с помощью Google Voice будет включена в стоимость лицензии. Пользователи тарифа «Премиум» также смогут получить функцию автоматической записи разговоров. Чтобы узнать больше о функциях Google Voice, свяжитесь со специалистами Cloudfresh.

Команда Cloudfresh — это уникальный экспертный центр для Google Cloud, Zendesk и Asana. Для этих продуктов мы можем предоставить вам следующие услуги:

• Настройка;
• Разработка;
• Интеграция;
• Обучение;
• Лицензирование;
• Поддержка.

Наши специалисты помогут вам оптимизировать вашу ИТ-инфраструктуру, разработать интеграции для лучшей совместимости систем, а также помогут создать совершенно новые структуры и процессы для ваших команд, а наш центр поддержки предоставит вам лучший клиентский опыт!

Cвяжитесь с Сloudfresh